Студопедия

КАТЕГОРИИ:

АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника


Создание БД




Практическая работа № 1

Цель работы: Научиться создавать базу данных в MS ACCESS и в ней таблицы различным способом.

Задачи работы:

1. Овладеть способами создания таблиц баз данных.

2. Познакомиться с основными объектами баз данных.

3. Получить навыки работы по заполнению баз данными.

Обеспечивающие средства:Сборник описаний практических работ по MS Access; персональный компьютер, программное обеспечение: СУБД MS Access.

Требования к отчету: Итоги практической работы представить в виде файла LAB29.doc на диске (при необходимости вывести на печать) и оформить отчет по практической работе содержащий ответы на контрольные вопросы

 

Технология работы:

 

Запуск MS ACCESS: активизировать кнопку ПУСК, из появившегося меню выбрать ПРОГРАММЫ, далее выбрать MICROSOFT ACCESS.

При запуске Access открывается диалоговое окно, с помощью которого вы создадите НОВУЮ БАЗУДАННЫХ, которая будет храниться на диске «А» под определенным именем. После чего появится окно «БАЗА ДАННЫХ», где в последствии будут создаваться все остальные объекты базы данных, а именно таблицы, запросы, формы и т.д. Начнем все по порядку.

СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ:

Ø Новая база данных / ОК

Ø Имя файла: = …. / Создать

Далее нужно создать таблицы, которых у вас будет три. Access позволяет создавать таблицы тремя способами: в режиме конструктор, с помощью мастера и путем ввода данных.

 

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ В РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОРА:

Ø Объекты базы данных / Таблицы

Ø Создание таблицы в режиме конструктора

Ø Имя поля: = Номер / Тип данных = счетчик / Описание = номер записи

Ø Имя поля: = Дата / Тип данных = дата/время / Описание = дата поступления

Ø Имя поля: = Код / Тип данных = текстовый / Описание = код товара

Ø Имя поля: = Пришло / Тип данных = числовой / Описание = количество ед. товара

Ø Файл /сохранить как…

Ø Сохранение объекта таблицы в: = Накладная / как таблица / ОК

Ø На вопрос создать ключевое поле сейчас / нет

Ø Закрыть: Накладная: таблица / Открыть таблицу «Накладная»

Номер Дата Код Пришло
1 апреля
1 апреля
2 апреля
4 апреля
7 апреля
11 апреля
15 апреля
17 апреля
18 апреля
20 апреля
27 апреля
30 апреля

 

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА:

Ø В окне база данных / Создание таблицы с помощью мастера

Ø Деловые / Образцы таблиц / Сведение о заказе

Ø Образцы полей / Дата Продажи / > / Переименовать поле: = Дата

Ø Образцы полей / КодЗаказа / > / Переименовать поле: = Код / OK

Ø Образцы полей / Количество / > / Переименовать поле: = Ушло / OK / Далее

Ø Имя новой таблицы: = Требования

Ø Пользовате6ль определяет ключ самостоятельно / Далее

Ø Выберите поле с уникальными для каждой записи данных / Дата

Ø Связи… / Таблицы не связны / ОК / Далее

Ø Изменитьструктурутаблицы / Готово / (В появившемся окне)

Ø В строке «Дата» отмените ключевое поле / Правка / Ключевое поле

Ø Добавить пустую строчку / Вставка / Строки

Ø Имя поля: Номер / Тип данных: числовой

Ø Имя поля: Дата / Тип данных: дата/время

Ø Имя поля: Код / Тип данных: текстовый

Ø Имя поля: Ушло / Тип данных: числовой / Файл / Сохранить

Ø Имя поля: Номер / Тип данных: счетчик / Файл / Сохранить

Ø Закрыть/Открыть таблицу«Требование»

 

Номер Дата Код Ушло
3 апреля
4 апреля
8 апреля
13 апреля
20 апреля
21 апреля
25 апреля
29 апреля
8 май
12 май
17 май
23 май

 

 

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ ПУТЕМ ВВОДА ДАННЫХ:

Ø Создание таблиц путем ввода данных

Ø Выделите столбец Поле1 / Формат / Переименовать столбец / кодтовара

Ø Поле2 / Переименовать столбец / Товар

Ø Поле3 / Переименовать столбец / Наименование

Ø Поле4 / Переименовать столбец / Цена

Ø Файл / Сохранить /Имя новой таблицы: = Товары / OK

Ø На вопрос создать ключевое поле сейчас / Нет / Сохранить / Закрыть

Ø Выделите таблицу «Товары» / Конструктор

Ø Имя поля: Код товар / Тип данных: Текстовый

Ø Имя поля: Товар / Тип данных: Текстовый

Ø Имя поля: Наименование / Тип данных: Текстовый

Ø Имя поля: Цена / Тип данных: Денежный / Свойства поля / Общие

Ø Формат поля / Денежный

Ø Выделите поле «Код товар» / Правка / Ключевое поле

Ø Файл / Сохранить / Закрыть / Открыть таблицу «Товары»

 

Код товара Товар Наименование Цена
Стол 1П Деревянный письменный
Стол 5Кр Деревянный обеденный круглый
Стул Мягкий для офиса
Табурет Деревянный складной
Кресло 4МОФ Мягкое для офиса
Кресло 1МО Мягкое для отдыха
Стол 2Ж Деревянный журнальный
Стол 6УнС Универсальный складной
Шкаф 1УС Деревянный навесной
Шкаф 2Пл Деревянный плательный
Шкаф 4Кн Деревянный книжный
Полка Навесная книжная

Контрольные вопросы:

1. Что такое СУБД Access?

2. Как создать новую базу данных в СУБД Access?

3. С какими объектами работает СУБД Access?

4. Для чего данным задаются различные типы?



Поделиться:

Дата добавления: 2015-09-15; просмотров: 49; Мы поможем в написании вашей работы!; Нарушение авторских прав





lektsii.com - Лекции.Ком - 2014-2024 год. (0.007 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав
Главная страница Случайная страница Контакты