Создание БД

Практическая работа № 1

Цель работы: Научиться создавать базу данных в MS ACCESS и в ней таблицы различным способом.

Задачи работы:

1. Овладеть способами создания таблиц баз данных.

2. Познакомиться с основными объектами баз данных.

3. Получить навыки работы по заполнению баз данными.

Обеспечивающие средства:Сборник описаний практических работ по MS Access; персональный компьютер, программное обеспечение: СУБД MS Access.

Требования к отчету: Итоги практической работы представить в виде файла LAB29.doc на диске (при необходимости вывести на печать) и оформить отчет по практической работе содержащий ответы на контрольные вопросы

Технология работы:

Запуск MS ACCESS: активизировать кнопку ПУСК, из появившегося меню выбрать ПРОГРАММЫ, далее выбрать MICROSOFT ACCESS.

При запуске Access открывается диалоговое окно, с помощью которого вы создадите НОВУЮ БАЗУДАННЫХ, которая будет храниться на диске «А» под определенным именем. После чего появится окно «БАЗА ДАННЫХ», где в последствии будут создаваться все остальные объекты базы данных, а именно таблицы, запросы, формы и т.д. Начнем все по порядку.

СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ:

Ø Новая база данных / ОК

Ø Имя файла: = …. / Создать

Далее нужно создать таблицы, которых у вас будет три. Access позволяет создавать таблицы тремя способами: в режиме конструктор, с помощью мастера и путем ввода данных.

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ В РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОРА:

Ø Объекты базы данных / Таблицы

Ø Создание таблицы в режиме конструктора

Ø Имя поля: = Номер / Тип данных = счетчик / Описание = номер записи

Ø Имя поля: = Дата / Тип данных = дата/время / Описание = дата поступления

Ø Имя поля: = Код / Тип данных = текстовый / Описание = код товара

Ø Имя поля: = Пришло / Тип данных = числовой / Описание = количество ед. товара

Ø Файл /сохранить как…

Ø Сохранение объекта таблицы в: = Накладная / как таблица / ОК

Ø На вопрос создать ключевое поле сейчас / нет