![]() КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Практическая работа № 6 Отчеты: создание, модификация и использованиеЦель работы:усвоить, что такое отчеты, научиться создавать отчеты с помощью мастера и в режиме конструктора. Задачи работы: 1. Научиться создавать автоотчет. 2. Научиться создавать отчет, выводящий данные таблицы в виде документа, с помощью Мастера. 3. Научиться создавать отчет в режиме конструктора. Обеспечивающие средства:сборник описаний практических работ по MS Access; персональный компьютер, программное обеспечение: СУБД MS Access. Требования к отчету: Итоги практической работы представить в виде файла LAB34.doc на диске (при необходимости вывести на печать) и оформить отчет по практической работе содержащий ответы на контрольные вопросы
Технология работы: Access позволяет создавать отчеты и почтовые наклейки. По своим свойствам и структуре отчеты во многом похожи на формы, но предназначены для вывода данных не на экран, а на печатающее устройство, т.е. принтер. Отличие отчетов в том, что данные в них группируются и выводятся на бумагу со специальными элементами оформления, характерными для печатных документов, например, колонтитулы, номера страниц, время создания отчета и т. д. СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ: Самый простой и легкий способ создания отчетов, это автоотчет. Он бывает двух вариантов: автоотчет в столбец и автоотчет ленточный.
СОЗДАНИЕ АВТООТЧЕТА В СТОЛБЕЦ: Ø Окно «База данных» / Отчеты / Создать Ø Автоотчеты: в столбец Ø В качестве источника данных выбрать таблицу «Накладная» / ОК Ø Файл / Сохранить / «Отчет накладная» Ваш отчет готов. Автоотчет ленточным способом создается аналогично, только в качестве источника данных выберите таблицу «Требование» и сохраните как «Отчет требование». СОЗДАНИЕ ОТЧЕТА С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА ОТЧЕТОВ: Ø Окно «База данных» / Отчеты Ø Создание отчетов с помощью мастера Ø Таблицы и запросы / Таблица «Товары» Ø Доступные поля / Код товара / > / Товар / > / Ø Таблицы и запросы / Запрос: «На складе» Ø Доступные поля / Всего пришло / > / Итого ушло / > / Осталось на сумму / > /Далее Ø Доступные уровни группировки / Код товара / > / Товар / > / Ø Всего пришло / > / Итого ушло / > / Ø Группировка… / Интервалы группировки / Обычные / ОК / Далее Ø Далее / Макет / блок / Далее / Деловой / Далее Ø Имя отчета «Итоговыйотчет» / Готово СОЗДАНИЕ ОТЧЕТА В РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОРА: С помощью конструктора отчет можно разработать «с нуля» либо доработать уже существующий, созданный предыдущими способами. Ø Отчеты / Создать / Конструктор Ø В качестве источника данных выбрать запрос «На складе» Ø Файл / Параметры страницы… / Страница / Альбомная Ø Вид / Заголовок / На панели элементов выбрать «Надпись» Ø Сделайте заголовок 15размером шрифта синегоцвета «Отчет по складу на 2001 г.» В области верхнего колонтитула сделать шесть надписей по вертикали (14 размером шрифта, синего цвета, курсивом) «Код товара», «Наименование», «Цена», «Всегопришло», «Итогоушло», «Осталосьнасумму». Ø Вид / Сортировка и группировка Ø Поле/выражение / Код товара / Порядок сортировки / Повозрастанию Ø Свойства группы / Заголовок группы / Да В следующей строке Ø Поле/выражение / Наименование / По возрастанию / Заголовок группы / Да Ø Поле/выражение / Цена / По возрастанию / Заголовок группы / Да Ø Поле/выражение / Всегопришло/ По возрастанию/ Заголовок группы / Да Ø Поле/выражение / Итогоушло/ По возрастанию/ Заголовок группы / Да Ø Поле/выражение / Осталось на сумму / По возрастанию/ Заголовок группы / Да В области данных нарисуйте табличку с помощью линий, состоящею из шести столбцов и одной строки. Затем в каждой ячейки создайте по полю в результате чего должна получиться следующая таблица (см. ниже).
Ø Выделить поле «Цена» / Вид / Свойства / Макет / Формат поля / Денежный В область нижнего колонтитула вставить дату и номерстраницы. Ø Вставка / Номера страниц… Ø Страница N из M / нижний колонтитул / Выравнивание / По правому краю / ОК Ø Вставка / Дата и время… / полный формат даты без времени / ОК Дата появится в заголовке отчета, вырежете его и вставьте в область нижнего колонтитула в верхний левый угол. В область примечания отчета вставьте диаграмму «Движение товара» Ø Вставка / Диаграмма… / Запросы / На складе / Далее Ø Поля диаграммы: / Код товара / Всего пришло / Итого ушло / Осталось товара / Далее Ø Выбрать гистограмму / Далее Ø Нажмите левой кнопкой мышки на «Итого ушло» и неотпускаяперенесите его в область поля «Сумма_Всего пришло», в результате чего в эту область должно добавиться новое поле «Сумма_Итого ушло». Ø Повторите эту операцию для «Осталось товара» / Далее Ø Поле отчета / Отсутствует / Поля диаграммы / Отсутствует / Далее Ø Назовите диаграмму «Движение товара» / Готово Чтобы полученная диаграмма соответствовала выбранным данным необходимо: Ø Перейти в окно базы данных / Окно / база данных / Запросы / «Наскладе» / Открыть Ø Правка / Выделитьвсе записи / Правка / Копировать / Закрыть запрос «На складе» Ø Перейти в окно отчета / Окно / Отчет / Двойной шелчек на диаграмме Ø Появится таблица с данными / Выделите данные и удалите их Ø Встаньте в первую ячейку / Правка / Вставить Ø Удалите ненужные столбцы: «Наименование», «Цена» и «На сумму» Ø Закрытьокно «Таблица данных» Ø Преобразуйте диаграмму по вашему вкусу Ø Файл / Сохранить / «Мой отчет» Контрольные вопросы: 1. Что называют отчетом? 2. Как изменить вид отчета? 3. Как отредактировать размеры и местоположение полей и надписей в отчете? 4. Как оформить отчет цветом, эффектами?
|