КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Практическая работа №3 Создание форм в режиме конструктораЦель работы:Научиться создавать формы в режиме конструктора. Задачи работы: 1. Практика конструирования форм. 2. Закрепить навыки по созданию форм в режиме конструктора. Обеспечивающие средства:Сборник описаний практических работ по MS Access; персональный компьютер, программное обеспечение: СУБД MS Access. Требования к отчету: Итоги практической работы представить в виде файла LAB31.doc на диске (при необходимости вывести на печать) и оформить отчет по практической работе содержащий ответы на контрольные вопросы Технология работы: СОЗДАНИЕ ФОРМЫ В РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОРА: Ø Формы / Пиктограмма «Создать» на панели инструментов / Конструктор Ø В качестве источника выбрать таблицу «Накладная» на основе, которой будет создаваться форма / ОК (После этого появится два окна: формы и выбранной таблицы.) Ø
Ø Вид / Свойства / Данные / Данные… Дата Ø Выделите «Поле0» / Вид / Свойства / Макет / Подпись… Датапоступления Ø Создать «Поле со списком» / (В появившемся окне пометите нужные опции) Ø Объект «поля со списком» будет использовать значения из таблицы или запроса Ø Выбрать таблицу «Товары», то есть ту таблицу, из которой будет браться список. Ø Сделать доступным поля списка / «Код товара» / > / «Товар» Ø Не скрыть ключевой столбец / Сохранить в поле «Код» / Далее Ø Подпись поля со списком «Код товара» / Готово Ø Вид / Свойства / Данные / Данные… Код / Источник строк… «Товары» Ø Присоединенный столбец 1 Ø Создать «Свободное поле» / Вид / Свойства / Данные / Данные… «Пришло» Ø «Поле» переименовать в «Количество товара» Ø (см. выше, либо двойным щелчком левой кнопкой мыши) Ø Вставка рисунка / на панели элементов «Рисунок» / С:\Clipart\ Books Ø Вид / Свойства / Установка размеров / По размеру рамки Ø Вставка даты / Вставка / Дата и время… Ø Закрыть / Сохранить форму как «Новая накладная» / Открыть (см. рис. 3.4)
Форма «Новое требование» должна содержать: Ø свободные поля Ø полесо списком Ø рисунок Ø дату и время Ø заголовок «Требование» (Вид / Заголовок…) Ø линии прокрутки
В эту форму вы введете данные, но так чтобы предыдущие записи не были изменены.
Контрольные вопросы: 1. Какие элементы можно вставлять в форму в режиме конструктора? 2. Для чего служит Конструктор форм? 3. Какие типы данных могут храниться в полях. Привести примеры. Практическая работа №4 Цель работы: научится создавать простые запросы в режиме конструктора и с помощью мастера. Просмотр результирующих данных. Задачи работы: 1. Научиться создавать простой запрос разными способами. 2. Научиться просматривать результирующие данные. Обеспечивающие средства:Сборник описаний практических работ по MS Access; персональный компьютер, программное обеспечение: СУБД MS Access. Требования к отчету: Итоги практической работы представить в виде файла LAB32.doc на диске (при необходимости вывести на печать) и оформить отчет по практической работе содержащий ответы на контрольные вопросы Технология работы: Запросы извлекают нужные данные из таблиц и предоставляют их пользователю в удобном виде. Запрос можно сохранять, чтобы использовать эту информацию в дальнейшей работе. С помощью запросов можно преобразовывать данные по заданному алгоритму, создавать новые таблицы с выполнением в них простейших вычислений, при этом первичные данные остаются неизменными. Чтобы узнать, что на данный момент находится на складе, необходимо создать два простых запроса: «Пришло на склад» и «Ушло со склада», которые просто будут суммировать информацию о движении товаров из таблиц «Накладная» и «Требование». СОЗДАНИЕ ЗАПРОСА «ПРИШЛО НА СКЛАД»[1]: Ø Объекты базы данных / Запросы Ø Создание запроса в режиме конструктора Ø Таблицы / Накладная / Добавить / Закрыть Ø Вид / Групповыеоперации Ø Поле / Код Ø Групповыеоперации / Группировка Ø Сортировка / по возрастанию Ø Поле / Пришло / Группировка / Ø Файл / Сохранить / Пришло на склад 1. Создайте запрос с помощью мастера. СОЗДАНИЕ ЗАПРОСА «УШЛО СО СКЛАДА»: Ø Объекты базы данных / Запросы Ø Создание запроса с помощью мастера Ø Таблицы и запросы / Требование Ø Доступные поля / Код / > / Ушло / > / Далее Ø Итоговый / Итоги… / Sum / Далее Ø Имя запроса / Ушлососклада / Изменить макет запроса / Готово Ø Сортировка / по возрастанию Ø Во втором столбце поле / Ушло / Закрыть / Сохранить изменения
После того как вы построили эти запросы, необходимо убедиться в том, что они работают. Для этого в таблицы «Накладная» и «Требование» внесите следующие данные:
Контрольные вопросы: 1. Что называют запросом? 2. Какие типы запросов существуют? 3. Для чего в запросе выбирают доступные поля?
|