Глоссарий. АВТОР ДОКУМЕНТА —организация или лицо, создавшее документ.

АВТОР ДОКУМЕНТА —организация или лицо, создавшее документ.

АДРЕСАТ —лицо или организация-получатель документа.

АДРЕСОВАНИЕ ДОКУМЕНТА —указание получателя документа путем проставления рек-
визита «Адресат» в правом верхнем углу листа.

АКТ —информационно-справочный документ, составленный несколькими лицами для подтверждения конкретных фактов, событий или действий.

АНКЕТА —форма унифицированного текста, в котором дается характеристика одного объекта
по определенным признакам.

АННОТАЦИЯ —краткая характеристика содержания книги, отчета, статьи, документа.

АРХИВ —структурное подразделение организации, занимающееся хранением, учетом и ис-
пользованием документов, законченных в делопроизводстве.

БЛАНК ДОКУМЕНТА —лист бумаги светлых тонов с отпечатанной на нем типографским
или иным способом постоянной информацией и пробелами для переменной информации.

БЛАНК ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА —бланк документа, на котором воспроизведена должность автора документа.

БЛАНК КОНКРЕТНОГО ВИДА ДОКУМЕНТА —бланк документа, предназначенный для
составления документов определенного вида.

ВИД ДОКУМЕНТА —принадлежность письменного документа к системе документации по
признакам содержания и целевого назначения.

ВИДЕОГРАММА ДОКУМЕНТА —изображение документа на экране электронно-лучевой
трубки.

ВИЗА ДОКУМЕНТА —реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должност-
ного лица с содержанием документа.

ВНЕШНИЕ ПРИЗНАКИ ДОКУМЕНТА —признаки, отражающие форму и размер докумен-
та, носитель информации, способ записи, элементы оформления.

ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ —документ, не выходящий за пределы подготовившей его орга-
низации.

ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ (ПОСТУПИВШИЙ ДОКУМЕНТ) —документ, поступивший в
учреждение.

ВЫПИСКА ИЗ ДОКУМЕНТА —заверенная копия части документа.

ГЕРБОВЫЙ БЛАНК —бланк документа с воспроизведением Государственного герба Россий-
ской Федерации, герба субъекта Российской Федерации или муниципального образования.

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТАЙНА —защищаемые государством сведения в области его военной,
внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-
розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской
Федерации.

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ —нормативный документ, разрабатываемый на продук-
цию, работы и услуги, имеющие межотраслевое значение, содержащий требования и основные ха-
рактеристики продукции, работ и услуг.

ГРИФ ОГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА К ДОКУМЕНТУ —реквизит официального документа,
свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей доку-
мента.

ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ —реквизит официального документа, выражающий согласие учре-
ждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.

ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ —реквизит официального документа, придающий нормативный или
правовой характер его содержанию.

ДОВЕРЕННОСТЬ —документ, дающий полномочия предъявителю на выполнение каких-
либо действий от имени доверителя.

ДОГОВОР (КОНТРАКТ) —документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении ка-
ких-либо отношений и регулирующий их.

ДОКЛАД —1) письменный документ, содержащий изложение определенных вопросов с выво-
дами и предложениями составителя, предназначенный для устного прочтения; 2) устное выступление
на заседании.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА —документ, адресованный руководству, содержащий изложение
какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

ДОКУМЕНТ (ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ) —зафиксированная на матери-
альном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

ДОКУМЕНТ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ —документ, созданный лицом вне сферы его
служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.

ДОКУМЕНТ НА МАШИННОМ НОСИТЕЛЕ —документ, созданный с использованием но-
сителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной
машиной.

ДОКУМЕНТООБОРОТ —движение документов в организации с момента их создания или полу-
чения до отправки, исполнения или передачи их на хранение.

ДУБЛИКАТ— копия официального документа, имеющая юридическую силу подлинника.

ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ —копия документа, на которой в соответствии с установленным по-
рядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

ЗАГОЛОВОК ДЕЛА — краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле.

ЗАГОЛОВОК ДОКУМЕНТА —реквизит документа, кратко излагающий его содержание.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ — документ, содержащий мнение учреждения, комиссии, специалиста по ка-
кому-либо документу или вопросу.

ЗАПИСКА —см. Докладная записка, Объяснительная записка, Пояснительная записка.

ЗНАК ОБСЛУЖИВАНИЯ (Торговая марка, бренд)—см. Товарный знак.

ЗОНА УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА —часть площади унифицированной
формы документа установленного размера, предназначенная для заполнения определенными рекви-
зитами.

ИЗВЕЩЕНИЕ —разновидность служебного письма, содержащего информацию опредстоящем
мероприятии (заседании, собрании, конференции и др.).

ИНДЕКС ДЕЛА (НОМЕР ДЕЛА) — цифровое и / или буквенно-цифровое обозначение дела в
номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку.

ИДЕНТИФИКАЦИЯ —отожествление; приравнивание; уподобление.

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА —срок исполнения докумен-
та, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией.

ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ —документ, послуживший основанием для решения како-
го-либо вопроса и формирования дела.

ИНСТРУКЦИЯ —правовой акт, издаваемый в целях установления правил в определенной
сфере деятельности.

ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО —письмо, разъясняющее положения отдельных норматив-
ных документов и (или) содержащее методические положения по их применению.

ИНФОРМАЦИЯ —сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах не-
зависимо от формы их представления.

ИНФОРМАЦИЯ О ГРАЖДАНАХ —см. Персональные данные.

ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ (ОТПРАВЛЯЕМЫЙ ДОКУМЕНТ) —официальный документ,
отправляемый из учреждения.

КОД —знак (символ) или совокупность знаков (символов), принятых для обозначения класси-
фикационной группировки или объекта классификации.

КОД ОРГАНИЗАЦИИ —идентификатор организации, учреждения, предприятия, выраженный
при помощи условного цифрового обозначения.

КОД ФОРМЫ ДОКУМЕНТА —идентификатор документа, являющийся условным цифровым
обозначением.

КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА —информация, имеющая действительную или потенциальную
коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, не имеющим к ней свободного дос-
тупа на законном основании.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ —документированная информация, доступ к ко-
торой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

КОПИЯ ДОКУМЕНТА —документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и
все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

КОРРЕСПОНДЕНТ —учреждение или лицо, с которым ведется переписка.

МАШИНОПИСНЫЙ ДОКУМЕНТ —письменный документ, при создании которого знаки письма наносятся техническими средствами.

НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА —обозначение вида письменного документа.

НЕЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ —копия письменного или графического документа, которая ввиду отсутствия на ней необходимых реквизитов не имеет юридической силы подлинника документа.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ —систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

НОРМАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ —документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов.

ПЕЧАТЬ —элемент удостоверения наиболее важных документов предприятия, свидетельствующий об их подлинности.

ПИСЬМО —1) почтовое отправление в виде почтового конверта с письменным сообщением;

2) обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых с помощью средств связи.

ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА —первый или единственный экземпляр документа.

ПОДЛИННЫЙ ДОКУМЕНТ —документ, сведения о времени, месте создания, авторе которо-
го и содержащейся в нем информации соответствуют действительности.

ПОДПИСЬ —реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полно-
мочного должностного лица.

ПОЛОЖЕНИЕ —1)документ, устанавливающий статус, задачи и функции, права, порядок
деятельности организации, органа управления, структурного управления; 2) правовой акт, содержа-
щий свод правил, регулирующих определенный вид деятельности.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ —правовой акт, принимаемый органами коллегиального управления в
целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления норм, правил.

ПРАВИЛА —правовой акт, содержащий свод обязательных для выполнения требований, норм,
положений.

ПРАВО ПОДПИСИ —полномочие должностного лица на подписание документов.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ —разновидность докладной записки, содержащая перечень конкретных
предложений по определенному вопросу.

ПРИКАЗ —правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основе
единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным предприятием.

ПРОТОКОЛ —документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на со-
браниях, совещаниях, заседаниях коллегиальных органов.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА —документ, разъясняющий отдельные положения основного
документа (плана, отчета, проекта).

РАСПОРЯЖЕНИЕ — правовой акт, издаваемый по вопросам информационно-методического и
оперативного характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инст-
рукций и других нормативных документов данной организации или вышестоящих органов.

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ИНДЕКС ДОКУМЕНТА (РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДО-
КУМЕНТА) —цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его
регистрации.

РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА —фиксация факта создания или получения документа путем
присвоения ему регистрационного номера и записи сведений о документе в регистрационные формы.

РЕГЛАМЕНТ —правовой акт, регламентирующий порядок деятельности аппарата управления,
коллегиального или совещательного органа.

РЕЕСТР —список (перечень) каких-либо объектов, составляемый в целях их учета или спра-
вочно-информационных целях.

РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА —обязательный информационный элемент оформления офици-
ального документа.

РЕЗОЛЮЦИЯ ДОКУМЕНТА —реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной
должностным лицом и содержащей принятое им решение.

РЕШЕНИЕ —1) правовой акт, принимаемый некоторыми коллегиальными и совещательными
органами в целях решения наиболее важных вопросов их компетенции; 2) совместный акт, издавае-
мый несколькими неоднородными органами управления (коллегиальными и действующими на осно-
ве единоначалия, государственными и общественными и др.).

СВОДКА —документ, содержащий обобщенные данные из различных источников по какому- либо вопросу.

СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ —совокупность документов, взаимосвязанных по признакам и
происхождению, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований ких оформлению.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА —внутреннийдокумент, используемый при переписке между структурными подразделениями организации.

СЛУЖЕБНАЯ ТАЙНА —см. Коммерческая тайна.

СЛУЖЕБНЫЙ ДОКУМЕНТ —официальный документ, используемый в текущей деятельно-
сти организации.

СЛУЖЕБНОЕ ПОЛЕ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА —зона унифици-
рованной формы документа, предназначенная для закрепления ее в технических средствах хранения
документов, а также нанесения специальных изображений.

СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ —совокупность документов, взаимосвязанных по признакам
происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований ких оформлению.

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО —письмо, составляемое для отправки приложенных к
нему документов, не имеющих адресной части, или для подтверждения факта отправки материаль-
ных ценностей.

СПИСОК —документ, содержащий перечисление лиц или предметов, составленный в целях
информации, регистрации или учета.

СПРАВКА —1) документ информационно-справочного, аналитического или отчетного характера, представляемый руководству; 2) документ, подтверждающий сведения биографического или
служебного характера.

СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА —установленный нормативно-правовым актом, органи-
зационно-распорядительным документом или резолюцией предельный срок исполнения документа.

СТАНДАРТ —нормативный документ, содержащий комплекс норм, правил, требований к объ-
екту стандартизации.

ТАБЕЛЬ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ —перечень разрешенных к при-
менению унифицированных форм документов.

ТАБЛИЦА —форма представления текста документа или его части, имеющая два уровня чле-
нения: вертикальный (графы) и горизонтальный (строки).

ТЕКСТ ДОКУМЕНТА —информация, зафиксированная каким-либо типом письма или какой-ли-
бо системой звукозаписи, представляющая собой всю речевую информацию документа или ее часть.

ТИПОВОЙ СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА —срок исполнения документа, установ-
ленный нормативно-правовым актом.

УСТАВ —правовой акт, устанавливающий статус, цели, порядок и характер деятельности
предприятия, организации.

УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА ДОКУМЕНТА (УФД) —совокупность реквизитов, уста-
новленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в
определенном порядке на носителе информации.

УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТА (УСД) —система документации, соз-
данная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления
в определенной сфере деятельности.

ФАКСИМИЛЕ —точное воспроизведение документа, подписи, изображения.

ФАКСОГРАММА (ФАКС) —получаемая на бумажном носителе копия документа (письмен-
ного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи.

ФОРМАТ БЛАНКА ДОКУМЕНТА —установленный государственным стандартом размер
листа бумаги, применяемой для создания документов.

ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА —набор реквизитов официального письменного документа, рас-
положенных в определенной последовательности.

ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ ДОКУМЕНТА —модель построения документа, устанавливающая
область применения, форматы, размеры полей, требования кпостроению конструкционной сетки и
основные реквизиты.

ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО —служебное письмо из вышестоящей организации по несколь-
ким адресам.

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ —перечень должностей в учреждении с указанием размеров должностных окладов.

ЭЛЕКТРОННОЕ СООБЩЕНИЕ —документ, переданный по системе связи между автомати-
зированными базами данных.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ —См. документ на машинном носителе.

ЭМБЛЕМА —символическое изображение какого-либо понятия, образа, идеи.

ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТА — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным поряд-
ком оформления.

Приложение А

Титульный лист контрольной работы