Информационные ресурсы офисных ИС

Офисные ИС предназначены для ведения оперативного бухгалтерского, управленческого и налогового учета в заданной области хозяйственной деятельности предприятия (торговля, управление складами, социальные организации) ориентированы, в основном, на малый бизнес.

Функциональная структура ИС содержит отдельные подсистемы (модули), совокупность которых образует соответствующие инфосистемы: «Логистика», «Учет и отчетность», «Имущество».

Выделим такие функции, как подготовка производства, планирование производства, учет производства.

Функциональность «Подготовка производства» поддерживает выполнение следующих операций: ведение оперативно-трудовых нормативов, ведение конструкторских спецификаций на продукцию и полуфабрикаты, построение схем применяемости материалов (узлов, деталей), ведение технологических маршрутов изготовления изделий и т.д.

Функциональность «Планирование производства» предполагает реализацию следующих основных действий: расчет плана производства, планирование серийного и заказного производства, расчет потребности в производственных мощностях, сырье и материалах, расчет дефицита материалов и формирование заказов поставщикам, формирование лимитно-заборных карт и контроль отпуска материалов, расчет плана-графика производства и рабочего расписания, рис. 3.3.

Рис. 3.3. Организация рабочих процессов функциональности «Планирование производства»

Функциональность «Учет производства» поддерживает: учет отпуска материалов в производство, учет продукции, брака и отходов, формирование актов замены материалов, расчет объемов производства за отчетный период, расчет нормативного расхода материалов и формирование актов списания, инвентаризация незавершенного производства, учет расхода материалов по объектам затрат, учет качественных характеристик сырья и материалов, формирование документов кооперационного внутрицехового учета, рис. 3.4.

Рис. 3.4. Схема организации информационных процессов

функциональности «Учет производства»

Производственные ИС учетного типа могут иметь различную системную организацию функций. Общий пакет ИС содержит набор универсальных программ, ориентированных на типовые конфигурации, реализующие наиболее общие схемы учета. Такие программы имеют, например, следующие обозначения: «Бухгалтерия», «Зарплата и кадры», «Торговля и склад», «Налогоплательщик», «Платежные документы», «Производство и услуги» и т.д.

Информационные связи в системе определяют структуру документооборота, рис. 3.5. В процессе формирования документов реализуется оперативный учет (сплошная линия на рисунке) и процессы проведения документов в бухучете (пунктирная линия).

Рис. 3.5. Функциональная структура офисной ИС (торговое предприятие)

Модули ИС соответствуют функциям определенного участка учета. Разделы «Финансы», «Расчеты», «Закупки», «Запасы», «Продажи» предназначены для ведения оперативного учета хозяйственной деятельности.

Разделы «Налоги», «Зарплата», «Имущество», «Бухучет» реализуют бухгалтерские функции программы.

Разделы «Справочники», «Персонал» обеспечивают первоначальную настройку программного комплекса и формируют систему классификаторов, которые используются при дальнейшей работе различными приложениями программы.

Логистика предприятия полностью укладывается в систему оперативного учета. Здесь в реальном времени прослеживается движение товарных потоков от поставщиков к покупателям, ведется контроль расчетов и учет встречных финансовых потоков. Функции бухгалтерского учета позволяют формировать бухгалтерскую отчетность в соответствии с законодательством, но использование бухгалтерского учета не является обязательным.