Вопрос 3. Обобщение данных текущего бухгалтерского учета

С целью анализа состояния и движения хозяйственных средств и источников их формирования, а также для составле­ния баланса, данные, отражаемые на счетах бухгалтерского учета, периодически обобщаются.

Основным способом обобщения данных является составле­ние оборотной ведомости. Она составляется:

- ежемесячно;

- по счетам как синтетического, так и аналитического учета.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам имеет следующий вид.

Оборотная ведомость за _____________ 20__г.

Требования к оборотной ведомости по синтетическим счетам:

1.Оборотная ведомость по синтетическим счетам составляется только в денежном (стоимостном) выражении;

2.Оборотная ведомость составляется по всем счетам синтети­ческого учета, независимо от того, было ли по ним изменение начального сальдо;

3.Итоги начального сальдо по дебету и кредиту должны бытьравны, т.е. по строке «Итого» гр.1 = гр.2;

4.Итоги оборотов по дебету и кредиту должны быть равны, т.е. по строке «Итого» гр.З = гр.4;

5.Итоги конечных сальдо по дебету и кредиту должны быть рав­ны т.е. по строке «Итого» гр.5 = гр.6.

Оборотные ведомости по аналитическим счетам могут иметь следующий вид.

1. Оборотная ведомость по аналитическим счетам учета расчетов

Оборотная ведомость
за__________________20__ г.

2. Оборотная ведомость по аналитическим счетам учета ма­териальных ценностей

Оборотная ведомость
за__________________20__ г.

Особенности оборотных ведомостей по аналитическим сче­там:

1.Оборотные ведомости по аналитическим счетам могут со­ставляться и в двух измерителях (натуральном, стоимост­ном);

2.Парное равенство итогов сальдо и оборотов в оборотных ве­домостях по аналитическим счетам отсутствует;

3.Но! Итоги оборотных ведомостей по аналитическим счетам должны быть равны данным по соответствующим синтетиче­ским счетам в оборотной ведомости по синтетическим счетам.
Для обобщения данных текущего бухгалтерского учета кро­ме оборотных ведомостей могут быть использованы также сальдовые, шахматные ведомости.

Вопрос 4. План счетов бухгалтерского учета, его строение и содержание

План счетов бухгалтерского учета - систематизированный по установленным принципам перечень синтетических счетов и субсчетов, применяемых в практике учета.

В настоящее время в России применяется единый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной дея­тельности организации, утвержденный Приказом Минфина СССР от 31 октября 2000 г. № 94н.

Все счета бухгалтерского учета для удобства использования сведены в 8 разделов:

1.«Внеоборотные активы».

Включает счета для учета основных средств, нематериаль­ных активов, оборудования к установке, вложений во вне­оборотные активы.

2.«Производственные запасы».

Объединяет счета для учета материалов и процесса их заго­товления.

3.«Затраты на производство».

Этот раздел представлен счетами для учета затрат основно­го и вспомогательного производства, выполненных работ и оказанных услуг.

4. «Готовая продукция и товары»

Включает счета для учета предметов обращения.

5. «Денежные средства».

Объединяет счета по учету денежных средств предприятия в кассе, на расчетных и прочих счетах банка.

6. «Расчеты».

Этот раздел представлен счетами для учета дебиторской и кредиторской задолженности, возникающей при расчетах как с юридическими, так и с физическими лицами.

7. «Капитал».

Включает счета, предназначенные для учета капитала орга­низации и нераспределенной прибыли.

8. «Финансовые результаты».

Объединяет счета для учета финансовых результатов от продаж, операционной и внереализационной деятельности, а также расходов и доходов будущих периодов.

В основу группировки счетов по разделам положены эконо­мические особенности учитываемых объектов. В каждом раз­деле отражены экономически однородные виды имущества, обязательств и хозяйственных процессов. Разделы расположе­ны в определенной последовательности, определяемой харак­тером участия имущества в его кругообороте.

План счетов содержит двузначный код синтетического сче­та, его наименование, код субсчета и его наименование. Каж­дый раздел имеет свободные кодовые номера, позволяющие при необходимости дополнять план новыми счетами без изме­нения общей нумерации счетов.

В особый раздел выделены забалансовые счета. Они име­ют трехзначную нумерацию.

К плану счетов разработана инструкция по его применению, содержащая также типовую корреспонденцию счетов.

Действующий План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности максимально учел происходящие преобразования в экономике страны, появление новых объек­тов учета, приближен к международным стандартам бухгалтер­ского учета. Он носит рекомендательный характер и преду­сматривает многовариантность решения учетных задач.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйствен­ной деятельности периодически дополняется и уточняется.