Анализ структуры и динамики затрат на производство и продажу продукции

Уровень затрат на производство продукции и его изменение во многом определяет прибыль от продажи продукции.

Анализ себестоимости продукции необходим для более эффективного управления издержками. В свою очередь, управление затратами, расходами и выявление резервов их снижения предоставляет широкие возможности для гибкого ценообразования.

Все расходы предприятия по обычным видам деятельности группируются в разрезе пяти экономических элементов:

1) материальные затраты;

2) расходы на оплату труда;

3) отчисления на социальные нужды;

4) амортизация;

5) прочие.

Анализ затрат на производство и продажу продукции всегда начинается с анализа структуры и динамики затрат. В ходе анализа обязательно сопоставляются фактические и плановые данные, а также сопоставляются данные отчетного периода с данными предыдущих периодов.

Анализ структуры затрат – это определение удельного веса отдельных элементов затрат в общем их объеме и оценка этой доли.

Анализ динамики затрат – это расчет темпов роста или темпов прироста всех затрат на производство и продажу продукции, а также отдельных ее элементов. Необходимо установить, какие затраты растут наиболее быстрыми темпами, необходимо установить причины изменения затрат.

По результатам анализа необходимо разработать мероприятия по снижению затрат.

Структура затрат по экономическим элементам зависит от:

1) отраслевой принадлежности (в материалоемких отраслях будут преобладать материальные затраты – машиностроение, легкая, пищевая промышленность; в фондоемких существенную долю занимает амортизация – электроэнергетика; в трудоемких производствах преобладают расходы на оплату труда вместе с отчислениями на социальные нужды);

2) от особенностей применяемой технологии;

3) используемой техники конкретного предприятия;

4) от уровня использования материальных ресурсов;

5) от организации производства.

Структуру затрат отчетного года нужно сопоставить со структурой затрат базисного года.

На величину и долю материальных затрат влияют:

1) объемы производства;

2) цены на материальные ресурсы (сырье, материалы, топливо, электроэнергию) и их рост;

3) нормы расхода материальных ресурсов на единицу продукции (зависят от применяемых технологий);

4) несоблюдение норм расхода материальных ресурсов (перерасход) из-за использования устаревшего оборудования, использования неквалифицированной рабочей силы, плохой организации производства;

5) потери от брака – увеличение себестоимости товарной продукции;

6) смена поставщика ведет к росту цен на материалы; влияет на долю транспортных расходов в стоимости материалов и др.

На величину и долю расходов на оплату труда (включая отчисления на социальные нужды) влияют:

1) трудоемкость произведенной продукции;

2) применяемые технологии;

3) тарифные ставки и сдельные расценки (зависят от минимального размера оплаты труда, а также от наличия соглашений между крупнейшими работодателями и отраслевыми профсоюзами);

4) объемы производства (зависят прямые трудовые затраты);

5) численность АУП и уровень их оплаты.

На величину и долю амортизации влияют:

1) фондоемкость производства (определяет обеспеченность предприятия ОФ);

2) переоценка стоимости ОФ в условиях инфляции;

3) применяемый способ начисления амортизации;

4) инвестиционная деятельность предприятия (проведение технического перевооружения, строительство новых объектов, увеличивающих стоимость ОС);

5) наличие у предприятия неиспользуемых ОС (увеличивает величину амортизационных отчислений).

Себестоимость продукции растет из-за ресурсоемкости (трудоемкость, материалоемкость, энергоемкость и др.) и изменения цен.

Анализ себестоимости товарной продукции и себестоимости отдельных изделий проводится в разрезе калькуляционных статей.

В разных отраслях промышленности принят свой перечень калькуляционных статей (необходимо знать специфику).

Калькуляционные статьи делятся на прямые и косвенные затраты. Прямые – это такие затраты, которые прямо и непосредственно относятся на себестоимость конкретных видов продукции.

1 – 7 прямые; 8 – 13 косвенные.

Прямые затраты связаны с производством конкретных видов продукции. Косвенные затраты связаны с производством всех изделий. Это расходы по управлению организацией и обслуживанию производства, а также связанные с продажей продукции.

Они относятся на себестоимость конкретных изделий с помощью специальной базы распределения (зарплата производственных работников, объем выпуска, основные материалы).

Прямые затраты являются одноэлементными, а косвенные – комплексные статьи.

Перечень статей калькуляции, принятый в машиностроении:

1) сырье и материалы;

2) возвратные отходы (вычитаются);

3) топливо и энергия на технологические нужды;

4) покупные изделия;

5) основная заработная плата производственных рабочих;

6) дополнительная заработная плата;

7) отчисления на социальные нужды;

8) расходы на подготовку и освоение производства;

9) общепроизводственные расходы;

10)общехозяйственные расходы;

11)потери от брака;

12)прочие производственные расходы;

Итого: производственная себестоимость

13) расходы на продажу;

Итого: полная себестоимость

В ходе анализа плановая себестоимость товарной продукции сопоставляется с фактической, по каждой статье определяется отклонение (абсолютное и относительное). Выявляются причины отклонения по каждой статье, дается оценка этим причинам.

У большинства предприятий наблюдается увеличение затрат на сырье и материалы из-за:

- удорожания сырья и материалов;

- изменения поставщика, что ведет к росту транспортных расходов в стоимости материалов;

- превышения фактического расхода материалов над планом или нормативом из-за низкого качества исходного сырья, низкой квалификации рабочих, высокого износа оборудования.

Увеличение стоимости топлива и электроэнергии на технологические цели обусловлено:

- увеличение тарифов на электроэнергию;

- ростом цен на все виды топлива;

- невыполнением плана по экономии энергоресурсов.

Сокращение затрат на топливо и электроэнергию является важнейшим направлением снижения материальных затрат многих российских предприятий, так как у нас в стране используются очень энергоемкие технологии.

Снижения затрат на покупные изделия многие предприятия добиваются за счет замены отечественных комплектующих на импортные.

Повышение затрат на заработную плату основных производственных рабочих обусловлено:

- повышением тарифных ставок и сдельных расценок;

- переходом на выпуск более трудоемких изделий;

- превышение фактических затрат труда над нормативными.

Основной путь снижения прямых материальных и прямых трудовых затрат – это внедрение новых технологий и новой техники.

Причины роста общепроизводственных расходов.

Рост общепроизводственных расходов связан с увеличением затрат на содержание управленческого персонала.

Анализ себестоимости отдельных видов продукции проводится также в разрезе калькуляционных статей.

Предприятие разрабатывает плановые калькуляции на отдельные виды продукции.

В ходе анализа плановая калькуляция сопоставляется с фактической себестоимостью. В результате определяется снижение или увеличение себестоимости по изделию в целом, определяются причины изменения отдельных статей.

Только в ходе анализа себестоимости отдельных изделий можно выявить реальную возможность снижения затрат. Если у предприятия большая номенклатура изделий, то такой анализ проводится по важнейшим видам продукции (изделиям), занимающим высокий удельный вес в производстве и продаже продукции.

Анализ себестоимости отдельных изделий бывает:

1) предварительным, то есть при составлении плана, он необходим для оценки возможной прибыли и установления (обоснования уровня оптовой цены);

2) проводимый по данным отчетности, когда фактическая себестоимость сравнивается с плановой. Он необходим, чтобы наметить мероприятия по снижению затрат.