Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Журналы-ордера ведутся непосредственно на основе первичных документов только по счетам с небольшим числом отражаемых в них операций. При большом количестве однородных первичных документов данные сначала накапливаются в накопительных и группировочных вспомогательных ведомостях или таблицах, итоги которых в конце месяца переносятся в соответствующие журналы-ордера. Каждый из них имеет свой постоянный номер и открывается для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвязанных счетов.

Журналы-ордера построены по кредитовому принцип, т.е. производятся только кредитовые записи того синтетического счета, операции которого учитываются в данном журнале. Заранее предусмотрена типовая корреспонденция счетов, что уменьшает вероятность появления ошибок.

Итоги журналов-ордеров переносят в Главную книгу.

Кредитовый оборот переносят в Главную книгу с соответствующего журнала, а обороты по дебету записывают в книгу из разных журналов-ордеров по корреспондирующим счетам. Журналы-ордера и Главная книга взаимно дополняют друг друга: в журналах-ордерах дается расшифровка кредитового оборота каждого синтетического счета, а в Главной книге – расшифровка дебетового оборота этого же счета. После проверки оборотов выводится сальдо на начало следующего месяца и записывается в соответствующей колонке Главной книги (Рисунок 1.5.).

Особенности журнально-ордерной формы учета:

- для учета хозяйственных операций применяется журнально-ордерная запись, которая ведется только по кредитовому признаку;

- совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;

- хозяйственные операции записываются в журнал-ордер по мере их совершения и оформления документов, поэтому синтетическая запись является одновременно хронологической записью;

- отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;

- сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров и Главной книги.

К недостаткам журнально-ордерной формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учета.

Условные обозначения:

- текущие записи

- сверка данных

Рисунок 1.5 – Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета