Расчет пособий по временной нетрудоспособности

Пособия по временной нетрудоспособности выдаются при заболевании (травме), связанной с утратой трудоспособности; санаторно-курортном лечении; болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним и др. Основанием для назначения пособия служит выданный работнику лечащим учреждением листок нетрудоспособности.

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от непрерывного стажа работы работника и выплачивается в размере:

- непрерывной стаж работы до 5 лет – 60% его заработка;

- непрерывный стаж работы от 5 до 8 лет – 80% заработка;

- непрерывный стаж работы от 8 лет и более –100% заработка.

Независимо от стажа работы пособие выплачивается в размере 100% заработной платы работника в следующих случаях:

- вследствие трудового увечья или профессионального заболевания;

- лицам, имеющим на своем иждивении трех и более детей, не достигших 16 лет (учащиеся – 18 лет);

- по беременности и родам.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из фактического заработка работника, в который включаются все виды заработной платы, денежных премий, предусмотренные системой оплаты труда; надбавки и доплаты к заработной плате: вознаграждения по итогам работы за год и выплаты за выслугу лет.

В сумму заработка, из которого исчисляется пособие, не включаются:

- заработная плата за работу в сверхурочное время;

- оплата за работу по совместительству, как в другой организации, так и по месту основной работы;

- доплата за работу, не входящую в обязанности рабочего или служащего по основной работе;

- заработная плата за дни простоя, за время очередного и дополнительного отпусков;

- заработная плата за работу в праздничные дни и в дни еженедельного отдыха, если работник в это время не должен был работать согласно графику выхода на работу.

Работникам с повременной оплатой труда или тем, кому установлен месячный оклад, пособие исчисляется на основе тарифной ставки оклада, с учетом постоянных доплат, надбавок и среднемесячной суммы премий, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет.

Работникам со сдельной оплатой труда пособие исчисляется из среднего заработка за два календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность. Так, если рабочий сдельщик заболел в июне, то в основу расчета берется его заработок за апрель и май.

В рабочие дни, на которые делится заработок, не включаются дни временной нетрудоспособности, дни очередного и дополнительных отпусков, а также освобождения от работы в других случаях, предусмотренных законодательством.

Например, рабочий-сдельщик был болен в августе 5 дней. Непрерывный стаж работы – 4 года, выплачивается 60% заработка. Заработная плата сдельщика за июнь и июль в сумме составила 5160 руб., количество отработанных дней – 43, среднедневной заработок – 120 руб.(5160 : 43); размер пособия – 360 руб. (120 х 5 х 60%).

На начисленную сумму пособия по временной нетрудоспособности и на другие выплаты, произведенные из социального фонда, оформляется бухгалтерская запись:

Д 69-1 К 70 на сумму пособия по временной нетрудоспособности;

Д 69-1 К 50,51 на расходы, направленные на санаторно-курортное обслуживание и другие выплаты социального характера.

Все организации ежемесячно по начисленным и уплаченным платежам по единому социальному налогу представляют расчет в налоговые органы. Кроме того, по окончании квартала предоставляется отчет в Фонд социального страхования о суммах начисленного налога; использованных на выплату пособий, направленных на санаторно-курортное обслуживание и подлежащих перечислению в фонд.