Функциональное разделение труда и организационная структура службы управления персоналом

Функциональное разделение труда - это разграничение сфер деятельности различных групп работников в зависимости от их роли и места в производственном процессе предприятия. Оно предполагает расчленение производственного процесса на отдельные обособленные фазы и закрепление за каждой фазой определенных групп работников, занятых определенным видом трудовой дисциплины, т. е. это разделение труда по выполняемым различными группами работников функциям.Функциональное разделение управленческого труда находит свое отражение в организационной структуре аппарата управления и образовании его функциональных структурных подразделений и служб. Оно обеспечивает равномерную занятость управленческих работников, нормальную напряженность их труда, исключить параллелизм и дублирование. Согласно функциональному разделению труда существует разделение всех рабочих на:- основных, занятых непосредственным выпуском продукции или выполнением основных работ;- вспомогательных, которые сами непосредственно товарной продукции не производят, но обеспечивают своим трудом работу основных рабочих;- обслуживающих, которые своим трудом создают условия для производительной работы как основных, так и вспомогательных рабочих. В отдельные функциональные группы выделяют руководителей, специалистов и служащих.Повышение эффективности функционального разделения труда предполагает специализацию рабочих, инженерно - технических работников и служащих на основе четкого разделения функций маркетинга, проектирования, менеджмента, производства товаров, управления персонала и т.д.

Организационная структура системы управления персоналом представляет собой совокупность устойчивых взаимосвязей подразделений и должностных лиц, обеспечивающих выполнение задач по укомплектованию кадрами организации. Совокупность подразделений и должностных лиц- носителей функции управления персоналом- представляет собой службу управления персоналом. Варианты видоизменения организационной структуры зависят от возможностей организации, прежде всего финансовых. При многочисленности персонала и соответственно незначительной общей трудоемкости функций службы управления персоналом выполнение конкретных функций может быть поручено даже отдельному специалисту, а не целому подразделению. Основным этапом посроения организационной структуры является формирование связей между ее звеньями. Можно выделить для систем управления персоналом 3 классических вида структурных связей: 1)Линейная (административное подразделение); 2) функциональная (методическое обеспечение, консультирование смежного подразделения); 3) линейно-функциональная (привлечение более компетентных руководителей, персональная ответственность исполнителей). Традиционные,времен командной экономики, организационные структуры слжб управления персоналом не обеспечивают (или не достаточно тобеспечивают) выполнение целого ряда важных задач по управлению персоналом: -анализ человеческого ресурса и потребности в персонале, - оценку и подбор кандидатов на вакантные должности, - маркетинг кадров, - планирование деловой карьеры, - профессиональную и социально-психологическую адаптацию работникво, -управление трудовой мотивацией. Вновь формируемые службы управления создаются на базе традиционных подразделений: 1)Отдела кадров, 2) отдела организации труда и заработной платы, 3) отдел охраны труда и техники безопасности, 4) отдела подготовки кадров и пр.