Автозаполнение

Автозаполнением можно создавать последовательности данных в виде арифмети­ческой прогрессии. Для этого в две соседние ячейки вводят первый и второй чле­ны арифметической прогрессии. Затем, выделив блок указанных ячеек, протяги­ванием получают все требуемые значения арифметической прогрессии (за правый нижний угол выделенного блока протягивают до ячейки, содержащей последний член прогрессии).

Автосуммирование

1. Установить табличный курсор в ячейку, в которой должна находиться сумма.

2. Указателем мыши нажать кнопку Автосумма на панели инструментов.

3. Если указываемый пунктиром блок соответствует требуемому диапазону суммирования, нажать клавишу Enter. В противном случае с помощью указателя мыши выделить требуемый блок и нажать клавишу Enter.

Ввод математических формул

Ввод формулы должен начинаться со знака = (равно). Все записи в формулах должны осуществляться латинскими буквами (для переключения языка нажать комбинацию клавиш Alt+Shift или Ctrl+Shift). В формулах используются знаки: + (сложение), - (вычитание), * (умножение), / (деление), ^ (возведение в степень), а также специальные функции (кнопка Вставка функции (f_x) на панели инструментов Стандартная). Для задания очередности операций используются круглые скобки ().

Копирование формул

Копирование формул осуществляется аналогично обычной процедуре копирования. При этом происходит автоматическое изменение адресации ячеек, то есть результат в очередной ячейке вычисляется для данных, полученных из новых ячеек (обычно соседних с исходными). Если необходимо, чтобы адрес какой-то ячейки в формуле оставался неизменным, то перед буквой и цифрой адреса ячейки ставит­ся знак $. Например, $G$23.

Печать результатов

1. Печать всего рабочего листа:

a) перед печатью необходимо убедиться, что содержание и форма выводимого документа имеют требуемый вид. Для этого на панели инструментов с помощью мыши нажать кнопку Предварительный просмотр;

b) в случае если документ удовлетворяет предъявляемым к нему требованиям, на панели инструментов нажать кнопку Печать;

c) в появившемся диалоговом окне печати нажать кнопку ОК.

2. Печать фрагмента рабочего листа:

a) выделить блок интересующего фрагмента с помощью мыши;

b) открыть раздел меню Файл, выбрать пункт Область печати и подпункт Задать;

c) далее перейти к пункту 1а.

3. Печать одной диаграммы:

a) активизировать интересующую диаграмму;

b) далее перейти к пункту 1а.