Задание 2. Создание перечня работ с оценкой их продолжительности

В файле Строительство здания.mpp:

1. Создайте перечень работ с оценкой их продолжительности для проекта, исходные данные которого представлены в таблице 2 (1 часть пособия).

2. Измените шкалу времени, указав три уровня:

- нижний – недели;

- средний – месяцы;

- верхний – полугодия.

3. Измените шкалу времени, указав масштаб – Весь проект.

4. Сохраните файл проекта под тем же именемСтроительство здания.mpp.

Примечание. Продолжительность выполнения задачи – это общий промежуток времени, необходимый для ее выполнения. По умолчанию продолжительность выполнения задачи вводится в днях, но можно использовать другие единицы измерения:

1) рабочее время (при 8 часовом рабочем дне 3д=24ч, т.е. составляют одни сутки календарного (астрономического) времени):

- м – минуты;

- ч – часы;

- д – рабочие дни;

- н – недели;

- мес – месяцы;

2) календарное (астрономическое) время используется для ввода продолжительности физических или химических процессов – высыхание краски или штукатурки, схватывание цемента и т.д.:

- ам – минуты;

- ач – часы;

- ад – рабочие дни;

- ан – недели;

- амес – месяцы.

2.4 Организация иерархической структуры перечня работ

Организация иерархической структуры перечня работ включает определение типа работы и установление связей между ними.

Типы работ (задач):

1) объемлющие (суммарные) – задачи, содержащие подзадачи. MS Project автоматически суммирует продолжительность и стоимость подзадач и присваивает полученные значения объемлющей задаче;

2) подзадачи – более мелкие задачи, которые входят в состав объемлющих задач;

3) периодические (повторяющиеся)– задачи, которые регулярно возникают по мере выполнения проекта (например, совещания по вопросам хода проекта);

4) вехи (ключевые события) – задачи, которые, как правило, не имеют продолжительности, а означают завершение какого-либо важного этапа проекта;

5) суммарная задача проекта – общая задача всего проекта.

Объемлющие задачи и подзадачи определяются с помощью кнопок На уровень выше/На уровень ниже на Панели форматирования(или команды Проект → Структура → На уровень ниже/На уровень выше).

Периодические задачи создаются с помощью команды Вставка → Повторяющая задача.

Вехи создаются указанием продолжительности задачи равной нулю.

Суммарная задача проекта определяется по команде Сервис → Параметры → Вид → Суммарная задача проекта.

Установление связей между задачами включает непосредственно связывание и определение формы связи.

Связать задачи можно следующими способами:

1) выделить связываемые задачи и нажать кнопку Создать связь на Панели форматирования;

2) ввести номера (через точку с запятой) предшествующих работ в столбец Предшественники в области Таблица задач;

3) с помощью мышки путем протягивания в области Диаграмма Ганта от предшествующей работы к последующей.

Для определения формы связи между работами необходимо вызвать диалоговое окно Зависимость задач (двойной щелчок по стрелке, соединяющей задачи). При этом необходимо указать одну из четырех форм связи (Таблица 1).

Таблица 1

Формы связи между задачами

В этом же диалоговом окне можно указать Запаздываниесо знаком плюс или минус.

Для каждой задачи можно установить временные ограничения и тип задачи в диалоговом окне Проект→ Сведения о задаче, Дополнительно (двойной щелчок по задаче). Типы ограничений и задач представлены в таблицах 2 и 3 соответственно.

Таблица 2

Типы ограничений и их значение

Таблица 3

Типы задач

Рассмотрим организацию иерархической структуры перечня работ на примерах.

Задание 3. Планирование задач.

В MS Project проделайте действия, аналогичные представленным на рис.8.