Показатели состава и численности персонала (промышленного предприятия)

Трудовые ресурсы определяются списочным составом работников. В зависимости от участка, на котором заняты, работники делятся:

· на промышленно-производственный персонал;

· непромышленный персонал (ЖКО, детские сады, поликлиники, подсобное сельское хозяйство).

Промышленно-производственный персонал подразделяется:

 на работников производственных цехов (основных, подсобных, побочных, вспомогательных);

 работников непроизводственных служб (отделы заводоуправления, склады, дворовое хозяйство).

В строительной организации в зависимости от участка работы весь персонал делится на работников занятых:

 в основном производстве (на строительно-монтажных работах);

 подсобных производствах (карьерах, лесопилках, электростанциях, механических мастерских и т. п.)

 обслуживающих и прочих хозяйствах.

Обслуживающие  это хозяйства, выполняющие услуги производственного назначения (автотранспортные конторы, управления комплектации, машиноремонтные базы, проектно-сметные группы, склады и базы материально-технического снабжения).

Прочие это хозяйства непроизводственного характера (ЖКХ, медицинские учреждения, теплицы и т. п.).

В зависимости от выполняемых функций весь персонал разделяется на рабочих и служащих. Рабочие подразделяются на собственно-рабочих, МОП (младший обслуживающий персонал) и работников охраны. Рабочие заняты изготовлением продукции. МОП  это лица, по характеру работы близкие к рабочим, но работают в непроизводственных отделах (уборщики

непроизводственных помещений, шоферы легковых автомобилей, курьеры). Работники охраны заняты сторожевой и пожарной охраной.

Среди служащих выделяют: руководителей, специалистов и служащих.

Руководители  лица, принимающие управленческие решения. Это руководители предприятий и их служб (директор, главный бухгалтер, начальники отделов, смен, цехов, участков).

Специалисты  лица, которые готовят информацию для принятия управленческих решений. Это сотрудники отделов, служб, бухгалтерии, планового отдела, технического отдела.

Служащие  лица, выполняющие функции делопроизводства, учета, снабжения, не требующие специальных экономических и технических знаний (табельщик, учетчик, кассир, агент по снабжению).

Распределение управленческого персонала на руководителей, специалистов и служащих осуществляется в соответствии с квалификационным справочником. В нем дан перечень руководителей, специалистов, служащих и их должностные характеристики.

Пример должностной характеристики

Заведующий (начальник) планово-экономическим отделом.

Должностные обязанности

Руководит работой по планированию производственной деятельности организации. Возглавляет разработку проектов перспективных планов. Обеспечивает составление смет затрат на выполнение планируемых работ и смет расходов, своевременное доведение утвержденных планов и технико-экономических показателей до подразделений. Организует совместно с руководителями подразделений подготовку договоров, заключение их с заказчиками. Контролирует выполнение договорных обязательств, смет доходов и расходов. Организует приемку работ и оформление актов их готовности, учет выполнения работ по подразделениям. Осуществляет методическое руководство структурными подразделениями по вопросам планирования, учета и анализа их деятельности. Обеспечивает составление утвержденной отчетности в установленные сроки. Руководит работниками в отделе.

Заведующий планово-экономического отдела должен знать руководящие и нормативные материалы, порядок разработки перспективных и годовых планов; рыночные методы хозяйствования; порядок составления смет затрат и смет расходов; порядок оформления договоров, заказов, актов сдачи и приемки работ; действующие системы оплаты труда; средства механизации вычислительных работ; основы трудового законодательства, правил и норм охраны труда.

Требования к квалификации: высшее профессиональное образование и стаж экономической работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

Квалификационный справочник является нормативным документом, разработанный институтом труда и утвержденный Министерством труда РФ. Справочник рекомендуется для применения на предприятиях, в учреждениях и

организациях различных отраслей экономики, независимо от форм собственности и организационно-правовых форм в целях обеспечения правильного подбора, расстановки и использования кадров.

Наиболее подробно изучается категория рабочих. Они делятся на основных и вспомогательных. В зависимости от выполняемых функций распределяются по профессиям и по квалификации. Под профессией (каменщик, плотник маляр и т. д.) понимается определенный комплекс знаний и трудовых навыков. Под квалификацией понимают степень владения трудовыми навыками. Уровень квалификации характеризуется тарифным разрядом.

С изучением состава работников тесно связано и определение их численности. Различают следующие виды численности:

· списочное число,

· явочное число,

· фактическое число.

Все виды численности исследуются по категории «рабочие», по остальным работникам определяется только их списочное число. В списочный состав включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную и временную работу, на срок один день и более со дня зачисления. На каждого работника, проработавшего свыше 5 дней, ведется трудовая книжка. Первичным документом учета списочной численности работников предприятия являются приказы о приеме, увольнении или переводе на другую работу. При составлении статистической отчетности по труду используются также следующие первичные документы: личная карточка, записка о предоставлении отпуска, табель учета использования рабочего времени, расчетно-платежные ведомости. Отметки в табеле использования рабочего времени о неявках на работу, о работе на не полный день, о сверхурочной работе должны подтверждаться соответствующими документами.

В списочном составе работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так отсутствующие по причинам: выходного дня, болезни, выполнение государственных обязанностей, отпуска. Порядок включения работников в списочный состав подробно определяется документом: «Инструкция по статистике численности рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях».

Согласно указанной инструкции в списочный состав не включаются работники:

· привлекаемые для выполнения разовых работ (врачи, юристы, ремонтники и т. д.);

· временно направленные на другие предприятия, если за ними не сохраняется заработная плата;

· отправленные на учебу с отрывом от работы.

Явочное число показывает, сколько человек из числа, состоящих в списке, явилось на работу.

Фактическое число работников  число работников, фактически приступивших к работе. Лица, находящиеся в командировке, входят в это же число.

Каждую из видов численностей можно определить по состоянию на какую-то дату или за отчетный период. Так как внутри периода численность работников меняется, вычисляют среднее число работников за период.

Среднесписочное число работников за месяц определяется путем суммирования числа работников по списку за все календарные дни месяца и деления полученной суммы на количество календарных дней месяца. Списочное число работников за выходной и праздничный дни принимается равным списочному числу работников за предшествующий рабочий день.

При расчете среднесписочного числа из списочной численности исключают: женщин в декретном отпуске и в длительном отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет; учащихся ВУЗов и техникумов в длительном отпуске без сохранения заработной платы; работников, находящихся на курсах повышения квалификации, которые получают стипендию, а не заработную плату.

Если предприятие начинает работу не с первого числа месяца, то и в этом случае при расчете среднесписочной численности работников за месяц сумма списочных чисел делится на число календарных дней.

, (13)

где  среднесписочная численность рабочих за месяц;

Тс  списочная численность рабочих по дням месяца;

m  количество дней с определенной списочной численностью рабочих;

 число календарных дней месяца.

Расчет основан на том, что среднесписочная численность определяется за календарный месяц, а не за период работы предприятия.

Такой способ расчета исключает возможность повторного счета одних и тех же работников при определении среднесписочной численности персонала по группе предприятий (например, в целом по отрасли).

Пример: 10 работников с 1 по 15 ноября заняты на одном предприятии, с 16 по 30 ноября заняты на втором предприятии. Определить по двум предприятиям вместе за ноябрь месяц человек.

В статистической практике применяются различные способы расчета среднесписочной численности персонала в зависимости от исходной информации:

1. Если в исходных данных показана списочная численность за все календарные дни расчетного периода, то среднесписочная численность определяется по формуле (13). Этот способ дает наиболее точное представление о среднесписочной численности персонала;

2. Если в исходных данных имеются сведения о явках и неявках на работу за отчетный период в человеко-днях, то среднесписочная численность определятся как отношение суммы явок и неявок на работу к календарному числу

дней в отчетном периоде

. (14)

3. Если в исходных данных списочная численность персонала представлена на даты, равностоящие друг от друга, то среднесписочная численность определяется как средняя хронологическая для моментного ряда с равноотносящими значениями признака.

Например: имеются данные о списочной численности работников на 1-е числа месяца

Определите среднесписочную численность работников за месяц в первом квартале

. (15) Среднесписочная численность персонала за год, квартал, полугодие определяется на основе среднесписочной численности за отдельные месяцы по формуле

. (16)

где n – число месяцев с данной среднесписочной численностью.

При расчете средней явочной численности (Тя)и среднего числа фактически работающих за период суммируют за все рабочие дни соответствующие показатели и полученную сумму делят на число дней работы предприятия (ДР).

(17)

(18)

Показатели выполнения плана по трудовым ресурсам

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется списочной численностью.

Проверка выполнения плана по трудовым ресурсам производится путем сопоставления фактической среднесписочной численности персонала за период

( ) с плановой списочной численностью за тот же период (Т ). По всем категориям работников определяют абсолютное отклонение численности, а по рабочим (от численности которых зависит объем производимой продукции) определяют и относительное отклонение численности.

Абсолютное отклонение (∆Та) – это разность между фактической среднесписочной численностью и плановой численностью за период , (19) относительное отклонение (∆То) – это разность между фактической среднесписочной численностью и плановой численностью, скорректированной на коэффициент выполнения плана по объему производственной продукции.

, (20)

где q₁ и q_пл – фактический и плановый показатели объема произведенной продукции за период.