Разработка структуры таблиц базы данных

Задание 2:Создайте в БД структуру новой таблицы «Каталог»

· В окне БД активизируйте закладку Таблицы, а затем выполните щелчок на кнопке Создать.

· Для задания конкретного поля введите его имя (не более 64 симв.) в ячейку столбца Имя поля (имена полей не должны начинаться с пробела, содержать точку, восклицательный знак, обратный апостроф, квадратные скобки, управляющие символы).

· выберите из раскрывающегося списка тип данных в ячейке столбца Тип данных.

· заполните общие свойства поля. Набор свойств поля зависит от выбранного типа данных, некоторые свойства обязательно указывать, а другие – можно опустить.

Имена и свойства полей таблицы «Каталог»

Таблица 1

Создайте структуру таблицы Каталог в соответствии с табл.1. Указание ключевого поля выполните после описания всех полей.

· Для определения ключевого поля в режиме конструктора в таблице Каталог установите курсор в графу слева от поля «№ по каталогу».

· На панели инструментов нажмите кнопку Ключ:

Таблица готова для ввода данных. Но прежде рекомендуется описать структуру других таблиц БД, связать их в схеме данных, а затем приступать к заполнению таблиц исходными данными.

Задание3: Создайте самостоятельно в Вашей базе данных структуры таблиц «Агенты» и «Заказчики» на основе данных таблиц 3 и 4, используя при этом маску ввода.

При создании макетов этих таблиц используется свойство поля Маска ввода. Для типов данных Текстовый, Числовой, Денежный и Дата/время можно задать Маску, которую пользователь увидит при вводе данных в поле. Маска ввода состоит из трех частей, разделенных точкой с запятой. Первая часть представляет собой собственно маску ввода, состоящую из символов, например, !(999)000-0000. Перечень символов, используемых для определения масок ввода приводится в табл.2. Необязательная вторая часть указывает, нужно ли сохранять постоянные символы маски (скобки, дефисы) в этом поле. Если они включаются в значение поля, укажите во второй части 0; если сохраняться будут только введенные пользователем символы, укажите 1. Например, при вводе телефона 123-45-67 по маске 000\-00\-00:0 получится 123-45-67, а по маске 000\-00\-00:1 получится 1234567. Необязательным третьим компонентом маски ввода является символ, используемый для указания заполняемых при вводе позиций.

Некоторые символы, используемые для определения масок вводаТаблица 2

При задании маски ввода можно работать с помощью Мастера построителя при нажатии кнопки Построить на панели инструментов или ввести данные маски ввода с клавиатуры.

Имена и свойства полей таблицы «Агенты»Таблица 3

Имена и свойства полей таблицы «Заказчики»Таблица 4

Задание 4: Создайте структуру таблицы «Продажи за год», используя данные таблицы 5. Определите составной ключ

Имена и свойства полей таблицы «Продажи за год»

Таблица 5

В таблице Продажи за год необходимо установить составной ключ по нескольким ключевым полям таблицы для того, чтобы совокупность этих полей однозначно определила любую запись данной таблицы. Таким образом, будет соблюдаться условие продажи одним и тем же агентом конкретного вида продукции одному и тому же заказчику несколько раз в год.

· Установите курсор в графе для обозначения ключевых полей левее графы Имя поля.

· Щелкните левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, выделите ключевые поля согласно табл.5.

· После этого нажмите кнопку Ключ на панели инструментов.

Сохраните структуру таблицы под именем «Продажи за год» и закройте окно.