Конструирование запросов на изменение (обновление, добавление, удаление, создание)

Задание17: Обновите данные в базе данных в связи с единовременным повышением цен на товары в каталоге на 5% (из-за введения налога с продаж).

Требуется создать запрос на обновление - один из видов запросов на изменение данных. Запросы на изменение – это запросы, которые за одну операцию вносят изменение в несколько записей. Существует четыре подтипа запросов на изменение:

1. Запрос на обновление.

2. Запрос на добавление.

3. Запрос на удаление.

4. Запрос на создание новой таблицы.

Конструирование запроса на обновление

· Прежде чем приступить к созданию и выполнению запроса на обновление записей в БД, создайте однотабличный запрос на выборку данных в режиме Конструкторас добавлением таблицы Каталог. Вставьте в запрос поле «Цена за единицу».

· Далее выполните команду меню Запрос\ Обновление.В Конструкторе запросапоявилась новая строкаОбновление

· В строке Обновление может быть введено любое правильно построенное выражение. В выражении Вы можете использовать одно или несколько полей из исходных полей запроса. В строку Обновлениеполя Цена за единицу с помощью построителя выражений введите:

([Каталог].[Цена за единицу]*1,05),где

Каталог -таблица, в которую вносятся изменения; Цена за единицу–поле, в которое непосредственно вносятся изменения;

· Сохраните запрос как «Запрос на обновление»

· Закройте запрос в режиме конструктора и запустите его в режиме просмотра с подтверждением обновления записей. Итоги запроса должны отразиться в таблице Каталог. Сравните полученные данные с теми, которые первоначально вносились в таблицу.

Задание 18: Выведите помесячно информацию об объеме покупок заказчиками в разрезе ассортимента продукции. Результат сохраните в таблице.

В базе данных необходимо иметь еще одну таблицу, содержащую информацию о том, сколько и какой продукции покупали заказчики помесячно в течение года. В таком случае применяют запрос на создание таблицы.

Конструирование запроса на создание таблицы

· Создайте многотабличный запрос на выборку на основе таблиц «Заказчики», «Продажи за год», «Каталог». В бланк запроса перенесите из соответствующих таблиц поля: ФИО заказчика, Наименование товара, проданное количество, месяц.

· Выполните команду меню Запрос \ Создать таблицу.Появится диалоговое окно Создание таблицы.В нем задайте имя таблицы: Покупки заказчиками в течение года. Ок.

· Сохраните запрос под именем «Запрос на создание таблицы»

· После запуска его на выполнение на закладке БД Таблицы появится новая таблица Покупки заказчиками в течение года(отсортирована по фамилии заказчика и месяцу):

Задание 19: Внесите в таблицу «Агенты» данные о заказчиках, ставших агентами.

Такое изменение данных возможно с помощью запроса на добавление. Данные для таблицы «Агенты» следует взять из таблицы «Заказчики».

С помощью запроса на добавление можно скопировать выбранные записи и вставить их в другую таблицу. Кроме того, запрос на добавление можно использовать для перенесения данных из другого источника в свою БД, чтобы затем отредактировать полученные данные и вставить их в существующую таблицу.

Конструирование запроса на добавление

· Создайте запрос в режиме конструктора на основании таблицы «Заказчики». Добавьте все поля таблицы в запрос.

· Выполните команду меню Запрос \ Добавление. Автоматически появляется окно: Добавление. В нем укажите Имя таблицы: Агенты,добавление записей в таблицу: в текущей БД.

· В строке Добавление необходимо вписать название полей таблицы, в которые вносится добавление.

· В строке Условие отбора задается, какие именно записи следует добавить из исходной таблицы «Заказчики» в таблицу «Агенты». Допустим, Никитина, имеющая № заказчика 21, перешла на работу агентом. Ее номер и зададим в условиях отбора.

· Сохраните запрос под именем «Запрос на добавление».

· Запустите «Запрос на добавление» и просмотрите таблицу «Агенты», добавилась одна запись.

Задание 20: Ознакомьтесь с технологией создания запроса на удаление.

Допустим, Вам необходимо удалить из таблицы «Заказчики» тех заказчиков, которые стали агентами, т. е. запись с номером 21.

Конструирование запроса на удаление.

· Создайте однотабличный запрос на выборку в режиме Конструктора на основании таблицы Заказчики. Перенесите в бланк запроса все поля.

· Выполните команду меню Запрос \ Удаление. В окне запроса появится строчка Удаление:

· В строку Условие отбора в поле № заказчика введите 21. В строку Удалениево все полявведите: Условие.

Таким образом, Вы сконструировали запрос на удаление, но если его сейчас запустить, то записи, касающиеся 21 заказчика, удалятся как из главной таблицы «Заказчики», так и из подчиненной таблицы «Продажи за год». Это следует из поддержания целостности БД и установленного каскадного удаления записей (см. задание 5). Однако в сведения о продажах за год не следует вносить коррективы. В этом случае возможно или изменение связи в схеме данных (удаление флажков с пунктов Целостность данных, Каскадное удаление)или не сохранение сконструированного запроса. Выберите второй вариант.