Мемориально-ордерная форма

Мемориально-ордерная форма учета была разработана в первой четверти 20-го века и применялась до 60-х годов. В настоящее время данная форма применяется редко ввиду того, что при ее использовании многие регистры заполняются вручную и автоматизация процесса ведения записей затруднена. Основой мемориально-ордерной формы учета являются мемориальные ордера, составляемые с использованием первичных и сводных документов. Пример мемориального ордера приведен в таблице 6.3.

Таблица 6.3

Мемориальный ордер №___ за месяц___________ 200__г.

Приложения на ___ листах. Подпись исполнителя_____________________

К мемориальному ордеру прилагаются все первичные документы, суммы которых указаны в нем.

До оформления мемориальных ордеров по кассовым операциям составляются кассовые ордера и кассовая книга.

Все хозяйственные операции организации оформляются мемориальными ордерами. После оформления мемориального ордера он фиксируется в журнале регистрации мемориальных ордеров за месяц.

Таблица 6.4

Журнал регистрации мемориальных ордеров за_________ месяц 20__г.

При большом объеме однородных операций мемориальные ордера могут составляться за период меньше чем месяц, поэтому в течение месяца в журнале может быть зарегистрировано любое количество мемориальных ордеров. После регистрации в журнале сведения мемориального ордера заносятся в Главную книгу, которая при данной форме учета открывается на каждый месяц, при этом для каждого синтетического счета предназначен отдельный лист.

Таблица 6.5

Лист Главной книги по счету 50 «Касса»

После заполнения всех листов Главной книги могут быть получены данные об оборотах по дебету и кредиту каждого синтетического счета. Эти сведения используются для составления оборотной ведомости по счетам синтетического учета и бухгалтерского баланса.

Достоинства мемориально-ордерной формы:

1. Простота;

2. Четкая последовательность выполнения работ;

3. Возможность автоматизации.

Недостатки мемориально-ордерной формы:

1. Большое количество мемориальных ордеров;

2. Многократность записей одной и той же суммы в различных регистрах;

3. Сложность составления бухгалтерской отчетности, так как не все регистры приспособлены для выполнения данной задачи.