Студопедия

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника



Деловые письма




Читайте также:
  1. А вы писали письма в Индию, в Кулу или в другие страны?
  2. Анализ статьи «Письма в стиле» Синклера Льюиса
  3. Взаимосвязь и разделение управленческих задач на деловые задачи и задачи управления
  4. Види робіт з письма в букварний період
  5. Виды и структура письма
  6. Гипертекст как развитие функций чтения и письма
  7. ДЕЛОВЫЕ ИГРЫ
  8. Деловые переговоры.
  9. Деловые переговоры.

 

Официальная корреспонденция различных типов, которая направлена от имени одной организации, учреждения другой организации, учреждению, хотя адресована она может быть одному должностному лицу и подписана одним должностным лицом, представляет собой деловую корреспонденцию.

Деловое письмо является особым типом документов, менее жестко регламентированным, чем контракт или постановление, но имеющим юридическую значимость. Деловая переписка регистрируется и хранится в обеих организациях, как исходящая и входящая документация. Деловые письма классифицируются по различным признакам.


1. По функциональному признаку
деловые письма делятся на:

· требующие обязательного письма-ответа,

· и не требующие такового.

2. По виду деловые письма могут строиться как:

· инициативные коммерческие письма (письмо-запрос, письмо-предложение, письмо-рекламация),

· письмо-просьба,

· письмо-приглашение,

· письмо-подтверждение,

· письмо-извещение,

· письмо-напоминание,

· письмо-предупреждение,

· письмо-декларация (заявление),

· письмо-распоряжение,

· письмо-отказ,

· сопроводительное письмо,

· гарантийное письмо,

· информационное письмо.

3. По признаку адресата деловые письма делятся на:

· обычные, то есть письма, которые направляются в один адрес;

· циркулярные - письма, которые направляются из одного источника в несколько адресов, как правило, подчиненных инстанций (организаций).

4. По форме отправления можно выделить, наряду с традиционным почтовым отправлением:

· электронную почту,

· факсимильную связь,

· телетайпную и телеграфную связь.

При этом электронная и факсимильная связь используется для решения оперативных вопросов.

 

5. По структурным признакам деловые письма делятся на регламентированные и нерегламентированные.

· Регламентированные письма составляются по определенному образцу (это касается не только стандартных аспектов содержания, но и формата бумаги, состава реквизитов и т.д.). Регламентированное письмо решает типичные вопросы регулярных экономико-правовых ситуаций и реализуется в виде стандартных текстов или текстов, составленных из стандартных синтаксических конструкций.

К таким стандартным конструкциям относятся формулировки, указывающие:



o на причину обращения:

В связи с неполучением счета-фактуры...

Ввиду задержки получения груза...

o на ссылки:

Ссылаясь на Ваш запрос от...

Согласно протоколу о взаимных поставках ...

o на цель:

В целях скорейшего решения вопроса ...


Дата добавления: 2014-11-13; просмотров: 15; Нарушение авторских прав







lektsii.com - Лекции.Ком - 2014-2021 год. (0.012 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав
Главная страница Случайная страница Контакты