Облік витрат на підприємствах малого бізнесу

Суб'єкти підприємницької діяльності — виробничі підприємства відображають витрати на виробництво продукції за дебетом рахунка 23 “Виробництво” з подальшим їх списанням щомісяця в дебет рахунка 26 “Готова продукція”.

Отже, при застосуванні для обліку витрат рахунків класу 8 у підприємств малого бізнесу інформація про витрати формуватиметься в розрізі економічних елементів. При такій схемі витрати списуватимуться безпосередньо з кредиту рахунка класу 8 у дебет рахунка 23 “Виробництво” у частині прямих і виробничих накладних витрат, а інші зараховуватимуться прямо на рахунок 79 “Фінансові результати”. Витрати, що пов'язані з інвестиційною та фінансовою діяльністю, а також витрати з надзвичайних операцій обліковуються на рахунку 85 “Інші затрати”. Склад витрат у розрізі економічних елементів та їх складові наведено у П(С)БО 16 “Витрати”.

У нормативних документах з бухгалтерського обліку не розкривається питання, як обліковувати загальновиробничі витрати, які, у свою чергу, поділяються на постійні та змінні. Загальна схема їх розподілу для суб'єктів малого бізнесу не підходить, оскільки вони не завжди використовують рахунки 9 класу. Отже, доцільно такі витрати списувати аналогічно прямим без їх розподілу на постійні та змінні. Проте така схема прийнятна лише для підприємств, що мають незначні загальновиробничі витрати і не мають великих обсягів незавершеного виробництва. У разі значних загальновиробничих витрат їх можна акумулювати на субрахунках рахунка 91 “Загальновиробничі витрати”, до того ж розширення спрощеного Плану рахунків не забороняється наказом Міністерства фінансів України “Про затвердження спрощеного Плану рахунків бухгалтерського обліку” від 19.04.01 № 186.

Суб'єкти малого бізнесу мають право на власний розсуд обліковувати витрати за статтями калькуляції, видами продукції, робіт чи послуг, за виробничими підрозділами тощо.

Підприємствам, які на кінець звітного періоду мають незавершене виробництво, Положенням про спрощену форму бухгалтерського обліку суб'єктів малого підприємництва встановлено, що за результатами інвентаризації, яка здійснюється перед складанням річної фінансової звітності, вартість виявленого у виробничих приміщеннях залишку необробленої сировини, матеріалів, деталей тощо способом сторно зараховується у відповідні активи із зменшенням у звітному періоді собівартості реалізованої продукції і робіт. На вартість зарахованого за результатами інвентаризації залишку необробленої сировини та матеріалів зменшується у звітному році показник матеріальних витрат.

Приклад основних бухгалтерських проводок з відображення витрат при застосуванні спрощеного Плану рахунків наведений у табл. 8.1.

Таблиця 8.1 - Приклад відображення в бухгалтерському обліку витрат виробництва

Окремі малі підприємства здійснюють виробничу діяльність, не маючи власних виробничих потужностей. Для цього підприємство або здає продукцію на переробку на давальницьких умовах, або орендує виробничі потужності, найчастіше на правах операційної оренди. Наприклад, підприємство закуповує сировину, передає її на переробку на завод, одержує від нього готову продукцію. При цьому власних виробничих потужностей воно не має.

Приклад відображення в бухгалтерському обліку виробництва без власних засобів наведений в табл. 8.2

Таблиця 8.2 - Приклад відображення в бухгалтерському обліку виробництва без власних засобів