Основные элементы геометрического моделирования

Перечисленные в предыдущем разделе условия существования управленческого контроля указывают на возможности формирова­ния и функционирования в рамках системы бюджетирования орга­низации также и системы финансового контроля, которая в запад­ной учетно-управленческой практике часто называется управлени­ем по отклонениям. Под отклонениямимы понимаем расхождение фактических величин целевых производственно-финансовых пока­зателей с их плановыми (бюджетными) величинами.

Отклонения благоприятные и неблагоприятные

Если полученный результат оказался лучше ожидавшегося или запланированного, отклонение называется благоприятным, если наоборот — неблагоприятным. Чтобы определить, благоприятно ли конкретное отклонение в величинах какого-либо показателя, следует вспомнить, какое влияние оказывает данный показатель на финансовую результативность организации. При прочих рав­ных условиях к росту прибыли ведут рост выручки, объемов про­даж и производства, а также снижение затрат — эти отклонения относятся к благоприятным. Отклонения, которые влекут за собой падение прибыли — рост затрат и снижение производства и реа­лизации — неблагоприятны. Например, если фактические расходы превысили плановые, это означает неблагоприятное отклонение, тогда как превышение фактической выручки над ожидаемой — благоприятное.

Управление по отклонениям подразумевает текущий и итого­вый анализ отклонений и выявление их причин. При этом не следу­ет в пылу бюрократического рвения тратить время на анализ всех отклонений: анализировать следует лишь значимые отклонения. В разделе 10.2 мы упоминали два наиболее часто встречающихся подхода к определению значимости отклонений — в процентах к бюджету и по абсолютной величине. В крупносерийных и поточ­ных производствах используется также статистический метод.

Очень часто на практике встречается еще одна ошибка: мно­гим менеджерам и аналитикам кажется, что следует искать причины лишь неблагоприятных отклонений. Однако если не анали­зировать и благоприятные, можно упустить возможность исполь­зовать в будущем обстоятельства, позволившие сегодня получить результаты лучше ожидавшихся. Кроме того, значительные по величине и/или регулярно повторяющиеся отклонения одних и тех же показателей могут свидетельствовать о серьезных органи­зационных проблемах, самые очевидные из которых — низкая квалификация разработчиков нормативов и бюджетов, недосто­верные прогнозы рыночной ситуации, а также неверная методо­логия планирования, проявляющаяся в виде «бюджетного зазо­ра» — своеобразного «люфта» в величинах показателей, который сознательно закладывается разработчиками бюджетов для того, чтобы эти бюджеты заведомо всегда выполнялись. Когда испол­нители (в данном случае — менеджеры линейных подразделений и центров ответственности) имеют возможность влиять на уста­новление для самих себя плановых значений показателей, это приводит к тому, что они устанавливают себе излишне легкие плановые задания, чтобы после завершения периода не выглядеть «слабо» в глазах вышестоящих руководителей. Так случается, ко­гда информационные потоки в процессе бюджетирования органи­зованы по восходящему принципу¹. Управление по отклонениям, позволяя выявить подобные организационные эффекты, ведет к построению в организации наиболее эффективной системы бюджетирования.

Текущие отчеты о выполнении бюджетов

Организация контроля по центрам ответственности предполага­ет отслеживание хода выполнения плановых заданий с помощью контрольной отчетности каждого центра ответственности. Отчет­ность составляется и передается по ступеням служебной иерархии с такой периодичностью, которая позволила бы использовать ее с максимальной эффективностью. Обычно в течение бюджетного периода контрольные процедуры повторяются несколько раз.

В предыдущей главе отмечалось, что для операционных планов бюджетным периодом чаще всего является год, для стратегиче­ских — три—пять лет и более. Если контрольные отчеты состав­лять только в конце бюджетного периода, текущий мониторинг выполнения бюджетных заданий был бы невозможен. В этом случае часть (или даже большинство) проблем может оказаться скрыты­ми от руководства организации до момента окончания бюджетно­го периода, когда проблемы уже столь глубоки, что поздно прини­мать какие бы то ни было решения или меры.

Чтобы промежуточная контрольная отчетность была полезной для управленческих целей, приступая к разработке ее регламента, следует решить несколько вопросов, говоря о бюджете движения де­нежных средств, — это вопросы периодичности, детализации по времени и содержательным статьям.

В целях текущего контроля бюджетный период разбивается на подпериоды: например, тактические бюджеты — на 12 месяцев или на 13 подпериодов продолжительностью по 4 недели (послед­ний вариант позволяет избежать искажений результатов, связан­ных с различной продолжительностью месяцев). Стратегические бюджеты можно разбить на годовые или полугодовые контроль­ные периоды, позволяющие оценить, насколько компания продви­нулась за этот период к достижению своих стратегических целей. В любом случае частота составления контрольных отчетов должна соответствовать конкретным обстоятельствам деятельности орга­низации. Однако здесь опять следует помнить о принципе эконо­мичности: если отчетность составляется слишком редко, это не позволяет эффективно отслеживать ход деятельности организа­ции, если же это делать слишком часто, менеджеры всех уровней могут просто утонуть в бумагах, а составление бесконечных отче­тов будет отвлекать их от основных обязанностей. Впрочем, нема­лую помощь в этом может оказать эффективно действующая ком­пьютерная информационная система.

Серьезное влияние на восприятие отчетной информации и даже на то, какие меры принимаются по результатам контрольных процедур, оказывает степень детализации отчетности. Пример 14 содержит информацию, важную для высших менеджеров компа­нии «Арсенал», но совершенно недостаточную для менеджеров подразделений. В общем случае чем ниже уровень руководителей в служебной иерархии, тем более детальными должны быть со­ставляемые для них отчеты, тогда их реакция будет более дейст­венной. Верно и обратное — чем выше уровень ответственности менеджера, тем выше должна быть степень агрегированности в со­ответствующих контрольных отчетах. Еще раз подчеркнем, что оп­ределять уровень детализации в контрольных отчетах для менеджеров разных уровней следует с учетом конкретных обстоятельств, однако принципы, лежащие в основе всей контрольной отчетности организации, должны быть одинаковыми для всех: отчеты, пред­ставляемые «наверх», должны составляться как комбинация от­четов, готовящихся для менеджеров низших ступеней служебной лестницы.

Помимо бюджетной информации, контрольная отчет­ность может включать сведения, касающиеся фактических резуль­татов, отклонений в процентах к бюджету или в абсолютном ко­личественном выражении и, если это будет признано целесообраз­ным, комментарии и информацию технико-технологического ха­рактера. Статьи, которые целиком подконтрольны менеджерам на данном уровне управления, следует приводить отдельно от тех, которые поддаются контролю лишь частично (или не контролиру­ются вообще).

Контроль затрат и сокращение затрат

Не следует смешивать понятия «контроль затрат» и «сокра­щение затрат». Контроль затрат нацелен прежде всего на удержа­ние затрат в запланированных рамках, а сокращение, напротив, имеет своей целью снижение величины затрат по сравнению с ра­нее достигнутым уровнем без ущерба для качества производимых товаров/услуг. И хотя значительного сокращения расходов можно достичь, просто оценив ситуацию с позиций здравого смысла (применив, например, бюджетирование «с нуля») или применяя подход управления затратами по видам деятельности (Activity Based Cost Management), можно использовать и специальные под­ходы к сокращению затрат: конструкторский, маркетинговый и бухгалтерский.

Конструкторский подход представляет собой систематический поиск и устранение незначительных свойств товара/услуги, кото­рый проводится как на стадии предпродажной подготовки (на ста­дии разработки или после первого рыночного тестирования), так и периодически на протяжении всего жизненного цикла това­ра/услуги. Обычно такой анализ выполняется группой технических и финансовых специалистов и сводится к получению ответов на следующие вопросы:

1. Может ли основное функциональное свойство товара/услу­ги обеспечиваться другим способом, с использованием более экономичных технологий, с меньшими затратами материа­лов и т. п.? Основной принцип, лежащий в основе совер-

. ■ шенствования технологии, заключается в том, что деятель­ность фирмы должна опираться на процессы, которые уве­личивают ценность продукции, а не на функциях, из кото­рых состоят эти процессы.

2. Все ли функции, заложенные в товаре/услуге, являются су­щественными, или же какие-то из них могут быть исключе­ны без ущерба для качества?

3. В какой степени новый товар/услуга поддается стандартиза­ции наравне с уже существующими товарами/услугами? Уменьшение разнообразия выпускаемой продукции (стан­дартизации), осуществляемое не в ущерб качеству, особенно эффективно в промышленном производстве, поскольку по­зволяет значительно сократить затраты.

Конструкторский подход нацелен на поиск наиболее эффек­тивных способов использования труда, материалов и техники и может применяться не только прямыми методами контроля расхода материальных и трудовых ресурсов на выполнение кон­кретных заданий, но и, например, путем анализа системы доку­ментооборота и форм информационного обмена в организации. Разумное применение разнообразных методов исследования биз­нес-процессов также может позволить существенно сократить за­траты, особенно в таких сферах деятельности, как управленче­ская.

Маркетинговый подход к сокращению затрат подразумевает реализацию ряда мер, направленных на оптимизацию затрат на упаковку, дизайн, продажу и продвижение продукции, а также на формирование конкурентной позиции организации на ее рынках. Конкурентная позиция подразумевает создание и поддержание не только благоприятного мнения о продукции данной организации, т. е. «внешнюю» конкурентоспособность, но и системы стимулиро­вания производства внутри самой организации. Весьма перспек­тивным направлением сокращения затрат является поиск таких качеств выпускаемой продукции и таких операций по ее изготов­лению, которые не добавляют стоимости этому товару, но требуют дополнительных затрат. Например, упаковка сравнительно не­больших изделий, которая оставляет много свободного места в ко­робке, требует дополнительных затрат при транспортировке этого «воздуха» — вероятно, изделия можно размещать в упаковке с большей плотностью. Еще один вопрос — насколько необходимы процедуры контроля качества произведенной продукции? Добав­ляют ли они стоимости изделиям? Или, наоборот, приведет ли к падению продаж отмена такого контроля?

Направлениями действий в рамках маркетингового подхода могут быть:

— внесение изменений во внешний вид изделий;

— упаковка изделия в разобранном виде вместе с инструкцией по сборке¹;

— замена материалов на менее дорогостоящие;

— изменение отделки;

— изменение способа транспортировки (например, использова­ние для пакетированных грузов деревянных палет) и др.

Бухгалтерский подход к снижению затрат исходит из необходи­мости и возможности экономить денежные средства и осуществ­ляется путем выявления таких показателей, как:

— предполагаемая нормативная экономия средств на единицу продукции;

— процентная экономия средств по отношению к полным сум­мам расходов;

— влияние экономии на цену реализации (например, замена ос­новных материалов на более дешевые может привести к уменьшению долговечности изделий и, следовательно, потре­бовать снижения цены);

— сокращение времени на изготовление продукции;

— повышение показателей качества продукции;

— повышение привлекательности продукции для потребителей и увеличение возможностей ее реализации и др.

Используя концепцию управления по отклонениям, следует пом­нить, что сокращение затрат является каждодневной заботой как руководителей организации, так и бухгалтеров-аналитиков. Хорошо спланированная программа сокращения затрат — это важный инст­румент управления, однако он не лишен потенциальных проблем. На практике очень часто приходится искать компромисс между сни­жением затрат и сохранением качества товара/услуги. Слишком узкий или недальновидный взгляд на экономию может нанести ущерб качеству или даже стратегическим интересам организации.

Программы экономии затрат могут провоцировать нежелатель­ное поведение персонала организации, когда сотрудники воспри­нимают планы экономии как угрозу своему должностному или финансовому положению, сопротивляются их внедрению и даже саботируют. Если, пытаясь сформировать эффективную програм­му экономии затрат, компания прибегает к помощи внешних кон­сультантов, это может болезненно восприниматься сотрудниками, считающими, что консультанты не должны «совать свой нос» куда им вздумается. Кроме того, любая программа сокращения затрат сама по себе должна отвечать критерию «затраты/выгоды» — раз­работка и внедрение планов экономии может оказаться весьма до­рогостоящим, особенно в случае широкого привлечения внешних консультантов.

Иными словами, хотя программа экономии затрат может су­лить существенные выгоды для организации, не стоит думать, что ее внедрение пройдет безукоризненно и немедленно принесет фи­нансовые результаты — следует тщательно обдумать все ее аспек­ты, в том числе поведенческие.

Вопросы организации изучения курса

Изготовление любого объекта начинают с инженерной разработки его проекта. Проект представляет собой комплект конструкторско-технологических документов, необходимых для изготовления объекта. Все документы проекта выполняют строго в соответствии со всероссийскими правилами: ГОСТ ЕСКД (Государственный Стандарт Единой Системы Конструкторской Документации).

Стержневыми документами проекта являются чертежи изделия и его частей, т.е. чертежи сборочных единиц и их деталей.

Рассмотрим блок-схему пути создания машиностроительного объекта – изделия.

Блок-схем пути создания машиностроительного объекта

Деталь, как составной элемент любого изделия, имеет стандартное технологическое определение (ГОСТ 2.101):

« Деталь - изделие, выполненное из однородного по наименованию и марке материала без применения сборочных операций».

С позиции конструирования: деталь - это некоторый объём материала, ограниченный набором определённых поверхностей, необходимых для решения соответствующих функциональных задач в проектируемом изделии.

Сборочная единица - это несколько соединённых между собой деталей, решающих технологические задачи сборки изделия.

Главной информацией на чертеже является изображение изделия, т.е. его геометрический образ. Изображение изделия можно представить, как совокупность изображений всех его поверхностей. Следовательно, в основе техники составления изображения изделия лежит умение изображать любую его поверхность.

Поэтому освоение техники выполнения чертежа начинают с освоения теории построения изображения поверхности на чертеже, а инженерное образование в ВУЗе начинают с освоения базового общеинженерного курса «Инженерная графика».

Задачу курса «Инженерная графика» можно сформулировать, как освоение техники стандартного оформления конструкторской (проектной) документации.

Согласно ГОСТ 2.102 при проектировании разрабатывают рабочую конструкторскую документацию двух видов: основную и дополнительную. К основной документации относят чертежи деталей и спецификации сборочных единиц. К дополнительной документации относят, например, чертежи сборочных единиц, дополняющие спецификации.

Инженерная графика, как учебный курс, представляет собой комплекс взаимосвязанных трёх дисциплин (учебных модулей):

Начертательная геометрия, обучающая технике геометрического и графического моделирования реальных поверхностей изделий, которая позволяет строить изображения на чертеже.

Инженерная графика (машиностроительное черчение), которая обучает технике чтения и изготовления конструкторской документации согласно правилам ГОСТ ЕСКД.

Машинная графика, обучающая технике автоматизации и механизации процесса разработки и копирования конструкторской документации с помощью ЭВМ.

Начертательная геометрия является частью общей Геометрии и, как наука, занимается теорией геометрического и графического моделирования реальных поверхностей. Эта наука предназначена для приобретения навыков организации передачи информации о геометрии объекта.

Процесс передачи информации можно поэтапно представить следующим образом.

В нашем воображении осуществляется абстрактный переход от реальной поверхности объекта к её геометрическому образу, модели.

Производится отображение этой геометрической модели на поле чертежа с помощью линий, т.е. строится её изображение или можно сказать, что создаётся её материальная графическая модель, которая является вторичной моделью.

Человек, получающий информацию, производит считывание изображения с чертежа и в своём воображении создаёт представление о геометрическом образе и соответствующей реальной поверхности.

Основные элементы геометрического моделирования

Геометрическая модель поверхности - это воображаемая геометрическая фигура, адекватная по определённым параметрам реальной поверхности.

Геометрическое моделирование - это процесс перехода от реальной поверхности к абстрактной геометрической фигуре.

В основе геометрического моделирования лежит кинематический метод образования геометрических фигур, рассматривая их, как траекторию движения определённого элемента моделирования. При этом вводятся следующие элементы моделирования, заимствованные из математической теории множеств: Точка, Линия и Поверхность, как геометрическая фигура.

Точка - простейший (базовый) элемент. Представляет собой некоторую часть пространства, которая имеет во всех направлениях бесконечно малые размеры.

Линия - простейшая геометрическая фигура, которую можно представить (смоделировать), как траекторию непрерывного движения точки по определённому закону.

.Прямая (линия) - частный вид линии, которую моделируют траекторией непрерывного прямолинейного движения точки.

Поверхность - геометрическая фигура, которую можно представить (смоделировать), как траекторию непрерывного перемещения некоторой линии - образующей.

В процессе перемещения образующая может оставаться неизменной или непрерывно менять свою форму по определённому закону. Графически перемещение образующей можно задать определёнными линиями - направляющими.

Плоскость - частный вид поверхности. Представляет собой траекторию непрерывного прямолинейного перемещения образующей прямой в направлении, не совпадающем с образующей.