Адресна книга Outlook Express

Адресна книга - це збірник e-mail адрес ваших колег по електронній переписці, організований за допомогою зручної програмної оболонки. Адресна книга в програмі Outlook Expressявляє собою "запозичену" копію адресної книги з великої корпоративної поштової програми MS Exchange. В Outlook Expressможна експортувати адреси з цілого ряду поштових програм: MS Exchange, MS Internet Mail, Eudora Pro, Eudora Light, а також з цілого ряду поштових клієнтів Netscape різних версій. Заповнювати адресну книгу Outlook Express можна в двох режимах: по-перше, витратити спочатку якийсь час і заздалегідь ввести дані про ваших колег, і по-друге, поповнювати адресну книгу "на льоту", у процесі роботи з поштою, - просто копіюючи туди адреси з листів, що прийшли.

Перший спосіб: Якщо Ви хочете заповнити адресну книгу наперед, натисніть кнопку Адресна книга (Addresses) на панелі інструментів основного вікна Outlook Express, що викликає появу головного вікна цього збірника адрес і іншої контактної інформації (рис. 11.4). Крім імен і адрес E-mail в адресній книзі можна зберігати безліч різної інформації - номера телефонів, адреси особистих і службових Web сторінок, звичайних поштових адрес абонента й ін. Для того, щоб внести в адресну книгу нове ім'я, натисніть кнопку Створити адресу (New). Введіть у відповідних полях ім'я абонента та адресу його електронної пошти, при бажанні можете заповнити додаткові дані на абонента на інших закладках. Якщо Ви захочете відредагувати адресу електронної пошти або інший параметр,

Рис. 11.4 Адресна книга

то виберіть ім'я в адресній книзі і натиснувши кнопку Властивості (Properties), змініть дані на закладках відповідним чином. Другий спосіб: після того, як Ви завели адресну книгу і заповнили її адресами, надалі книгу можна поповнювати за рахунок адрес отриманих листів. Для цього відкрийте потрібний лист, відзначте ім'я адресата в полі заголовка, натисніть праву кнопку миші і з контекстного меню виберіть пункт Додати в адресну книгу (Add To Address Book).

Порядок роботи при формуванні нових листів і заповненні поля Кому: (To:) такий: натисніть кнопку Створити повідомлення (Create Mail) в основному вікні Outlook Express, помістіть курсор у поле Кому: (To:) у вікні створення нового повідомлення, клацніть по значку поруч зі словом Кому: (To:). Ця дія

Рис. 11.5 Вибір адресатів з адресної книги

викликає появу діалогового вікна (рис. 11.5), де можна легко вибрати одержувачів даного листа. Виберіть зі списку абонентів адресу потрібної людини і натисніть кнопку Кому (То:) у середній частині вікна. Аналогічним чином додайте абонентів у полях Копія: (Cc:) або Прихована копія: (Всс:), якщо необхідно розісла-ти цей лист ще декільком адресатам.

Натисніть кнопку ОК, і обрані адреси з'являться у відповідних полях заголовка нового листа.

Тепер можна приступати до заповнення листа і його відправки, про що ми вже розповіли раніше.

Ще одна опція, яку Ви можете використовувати в адресній книзі Outlook Express - це групові імена. Групові імена являють собою ваші особисті списки розсилки і зручні в тому випадку, якщо Вам треба часто розсилати листи постійним групам людей (наприклад, учасникам якого-небудь спільного з вами проекту). Групові імена в Outlook Express створюються натисканням на кнопку Створити групу (New Group) на панелі значків адресної книги. Потім Ви можете вказати ім'я групи і скласти список людей у цій групі. Після того як Ви створили групу, Ви можете використовувати ім'я групи в полі Кому: або Копія: повідомлення, що відсилається. Це повідомлення буде спрямоване всім, хто входить у групу. Щоб відредагувати список членів групи і їхніх e-mail адрес, треба вибрати (відзначити) вже існуючу групу і клацнути по кнопці Властивості.