Пошук за допомогою команди Знайти

Це спрощений спосіб пошуку потрібних записів в таблиці. Він дозволяє знаходити записи, в яких значення полів повністю або частково відповідають заданій умові.

Відкриємо таблицю Отримує. Потім потрібно клацнути мишкою в будь-якій комірці того стовпця, де виконуватиметься пошук. У головному меню натискувати кнопку Знайти(рис.3.1) або Правкаa Знайтиабо Ctrl+F. У діалоговому вікні Пошук і заміна(рис.3.2) в полі Зразоквведемо шуканий фрагмент тексту.

Параметри вікна Пошук і заміна:

· Пошук в- можна вибрати місце пошуку.

· Збіг- вибираємо за яким правилом відбуватиметься пошук.

· Перегляд- вказує напрям пошуку.

· З врахуванням регістраі З врахуванням формату полів- роблять пошук «строгішим» Для початку пошуку - натискуватимемо кнопку Знайти далі.

Команда Замінитине лише знаходить шукані дані, але і замінює їх на нові значення.Її викликати можна командами: Правка a Замінитиабо Ctrl+H

3.3 Фільтри

Фільтри дозволяють вивести на екран лише ті записи, які задовольняють певній умові, а останні записи на якийсь час приховати. Наприклад, в таблиці Отримуєможна вивести лише оцінки по заданому предмету або за заданий період.

3.3.1 Фільтр по виділеному

Фільтр виділяє з таблиці ті записи, які відповідають деякому заданому критерію відбору. Щоб відфільтрувати дані в таблиці, виконаємо наступне:

Відкриємо таблицю Отримує, клацнемо мишкою в будь-якій комірці того стовпця, по якому виконуватиметься фільтрація, наприклад, по стовпцю Предмет. Знаходимо в стовпці той запис, по якому виконуватиметься фільтрація, наприклад Історія,і виділяємо її. Потім натискуємо кнопку Фільтр по виділеному(рис.3.1) - на екрані залишаться лише ті записи, які відповідають заданому критерію (рис.3.3):

3.3.2 Розширений фільтр

Для побудови розширеного фільтру використовується конструктор. Аби його викликати виконаємо команди: Записи a Фільтр a Розширений фільтр

У першій комірці першого стовпця вибираємо із списку ім'я поля, по якому проводитиметься фільтрація (Рис.3.5). Для сортування даних в полі Сортуванняможна задати відповідне значення. У полі Умови відборувводимо значення, наприклад <= 3. Додатково можна встановити фільтр і для іншого поля (Період: 1 семестр). Після введення умови відбору, натискуватимемо на кнопку Застосувати фільтр.

У таблиці будуть виведені лише ті записи, які задовольняють умові фільтру (рис.3.6).

Запити

Запити дозволяють витягувати дані з таблиці. Виконання запиту багато в чому нагадує ставлення запитання до таблиці бази даних. Наприклад, які оцінки отримали учні 11-а класу з інформатики за 1семестр? У якого класного керівника учні отримали двійки у семестрі?

На відміну від фільтрів, запити дозволяють витягувати дані відразу з декількох таблиць БД. Крім того, результат роботи запиту зберігається в спеціальному об'єкті БД – запиті.

4.1 Основні види запитів

1. Вибірка. Це найбільш поширений вигляд запитів. Він дозволяє витягувати дані (робити вибірку) з декількох таблиць, створювати нові поля за допомогою розрахунків.

2. Створення таблиці. Цей запит дозволяє створювати нову таблицю на основі даних з існуючих таблиць.

3. Запит на оновлення. Вносить глобальні зміни до всіх даних БД.

4. Запит на додавання. Дозволяє відбирати групи записів з однієї таблиці і вносити їх до кінця іншої таблиці.

5. Запит на видалення. Видаляє записи з таблиці.

6. Перехресний запит. Групує записи з декількох таблиць в таблицю з сумарною інформацією. Зазвичай ці запити використовують для порівняння значень.

4.2 Створення простих запитів

Запити можна створювати двома способами: Створення запиту в режимі конструктораі Створення запиту за допомогою майстра. Обидва ці способи досить зручні і функціональні. Для створення запиту потрібно в головному вікні БД перейти на вкладку Запити(рис.4.1) і вибрати потрібний спосіб створення запиту.

Спершу створимо запит на основі однієї таблиці Учні. На вкладці Запитивиберемо Створення запиту за допомогою майстра. У вікні (рис.4.2), що відкрилося, в списку таблиць виберемо Учні. У віконце Вибрані поляперенесемо Прізвище, Ім'я, Класі Дата_народження. У наступному вікні запишемо ім'я запиту – Запит1і натиснемо Готово. Відкриється цей запит (рис.4.3).

Він виглядає як вкорочена таблиця (без полів №_ученика, По_батькові, Адресаі Телефон) і містить всі записи цієї таблиці. Для того, щоб встановити якісь умови відбору записів потрібно перейти в конструктор запиту. Для цього натискуватимемо кнопку Вигляд