Вимоги, що висуваються до КСБО за розміром підприємств

Слід також чітко розуміти, що програми різних класів призначені для підприємств різного розміру (Класифікація функціональних пакетів бухгалтерського обліку відповідно до розміру підприємств).

Великі підприємства характеризуються великим штатом працівників бухгалтерської служби та планово-фінансових служб, вузькою спеціалізацією кожного працівника на своїй ділянці, різноманітним потоком первинних і звітних документів і чітко відпрацьованою технологією їх обробки. В плані обслуговування виробництва бухгалтерські служби великих і середніх підприємств за специфікою завдань документообігу пов'язані з іншими відділами підприємства - як економічними, так і технічними (відділами праці та заробітної плати, відділом нормування тощо). У сфері автоматизації бухгалтерського обліку такі підприємства вже забезпечені різного роду комп'ютерною технікою, використання якої для вирішення облікових і планово-фінансових завдань є іноді незадовільним. В межах галузевої та структурної підпорядкованості такі підприємства "де факто" зберігають складений галузевий та регіональний стандарти надання кошторисної, планово-фінансової і бухгалтерської звітної інформації. Джерелами фінансування таких підприємств часто є кошти державного бюджету, стороннє цільове фінансування, власні кошти, які обліковують окремо за різними планами рахунків. Як правило, великі та середні за розмірами підприємства мають територіально відокремлені центри обліку витрат, віддалене складське господарство, а інколи і мережу магазинів.

Специфіка бухгалтерського обліку великого підприємства висуває цілий комплекс вимог до комп'ютерної системи бухгалтерського обліку, що випливають з особливостей методології і організації обліку (див. рис. 3.19). Ілюстративного курсу (Вимоги до КСБО великого підприємства).

Бухгалтерська інформаційна система великого підприємства повинна забезпечувати:

- автоматизоване рішення всього комплексу задач бухгалтерського обліку, планування, аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства, а також внутрішнього аудиту;

- одержання оперативної інформації про поточний стан справ на підприємстві, що постійно змінюється. Такий режим важливий, наприклад, для великих промислових підприємств, які намагаються більш ефективно використовувати свої ресурси; для великих торговельних домів, які можуть бути збитковими у випадку, якщо інформація про рух і наявність товарів та інших засобів не оновлюється протягом короткого періоду часу, а також для інших підприємств, де відбувається постійний рух великих обсягів засобів. Основний акцент при цьому повинен робитися на одержання оперативних аналітичних звітів і відомостей з використання вкладених фінансових ресурсів;

- можливість консолідованого управління і одержання консолідованих фінансових звітів. Великі підприємства можуть мати філії або склади, віддалені один від одного. Крім того, підприємство може належати групі власників, тому актуальною є наявність в такій системі віддалених робочих місць з можливістю здійснення обміну даними для оперативного управління із центру.

На відміну від великих підприємств, на малих підприємствах основну увагу приділяють веденню не управлінського, а фінансового обліку. При створенні бухгалтерських інформаційних систем на невеликих підприємствах використання комп'ютерів дозволяє автоматизувати всі процедури обробки інформації на робочому місці бухгалтера.

Існують декілька підходів до автоматизації бухгалтерського обліку при створенні таких бухгалтерських інформаційних систем. Це пов'язано з тим, то невеликі підприємства з простою структурою не вимагають ведення управлінського обліку як окремої підсистеми бухгалтерського обліку.

При першому підході створюється система, яка автоматизує тільки фінансовий облік. Таку бухгалтерську інформаційну систему відносять до класу міні-бухгалтерій. Як правило, бухгалтерський облік в цій системі ведеться однією людиною - бухгалтером.

При другому підході крім фінансового обліку частково автоматизується управлінський облік. В ньому випадку бухгалтерський облік ведуть або на одному робочому місці шляхом розмежування доступу, або на двох робочих місцях два працівники (бухгалтер і його помічник).