Можливості КІСП

На відміну від традиційного "ручного" бухгалтерського обліку, що зосереджується на вирішенні, насамперед, таких фінансових питань, як сплата податків і подання звітності відповідним органам, сучасний облік в умовах комп'ютеризації дозволяє керівнику одержувати значну кількість оперативної управлінської інформації, зокрема про:

- наявність коштів на рахунках в банку (розрахунковому, валютному та інших);

- розмір поточної заборгованості перед банком та бюджетом;

- наявність матеріалів, товарів, готової продукції на складах підприємства;

- стан розрахунків з дебіторами і кредиторами.

Це відбувається завдяки інтеграції обробки різних видів первинної економічної інформації, яка використовується окремими функціями управління, тобто облікової, планової, нормативної, технологічної, виробничої, оперативно-технічної бази та ін. Це і призводить до створення єдиної інформаційної бази (результат інтегрування обробки), дані з якої можуть потім багаторазово використовуватися всіма службами та підрозділами підприємства в межах встановлених прав доступу. Якщо в умовах ручної обробки даних створювали і обробляли необхідну інформацію різні служби, що зумовлювало певний "різнобій", то в КІСП така обробка є одночасним і єдиним технологічним процесом, який призводить до скасування паралелізму та дублювання однократної фіксації, а також до єдності та уніфікації форм документації, показників, класифікації інформації, системи кодування тощо (рис. 2.12) Ілюстративного курсу. (Потік інформації про діяльність підприємства КІСП).

Використання засобів автоматизації дозволяє практично повністю вирішити проблему точності та оперативності інформації. Протягом декількох секунд можуть бути підготовлені різноманітні та деталізовані дані, необхідні для прийняття ефективних рішень.

Правильний вибір засобів автоматизації та відповідного програмного забезпечення дозволяє легко і миттєво адаптувати роботу бухгалтерської служби до правових норм, які часто змінюються.

Сучасні комп'ютерні системи дозволяють:

- обробляти і зберігати велику кількість однакових у структурному плані одиниць інформації (наприклад, адреси із зазначенням імені, міста, вулиці, телефону, поштового індексу тощо);

- здійснювати вибірку інформації з єдиної інформаційної бази великої кількості даних (пошук адреси, назв фірм чи телефонів будь-яких конкретних осіб тощо);

- виконувати складні математичні розрахунки (складати графіки повернення кредиту на кілька років вперед тощо);

- одержувати паперову копію будь-якого документу (первинних документів, форм звітності тощо) за декілька секунд;

- багаторазового відтворювати будь-які дії (наприклад, роздруковувати примірники певною документу тощо).

Для вирішення різноманітних завдань за допомогою персональних комп'ютерів застосовують пакети прикладних програм, які дозволяють вводити в комп'ютер дані та виконувати над ними різні операції.