ВИЗНАЧЕННЯ ТЕРМІНІВ

ПРИМЕЧАНИЕ. Номера страниц в данном тексте указаны так, как даны в книге.

Текст печатается по изданию: Ральф Р. ГРИНСОН. Техника и практика психоанализа. Воронеж, НПО «МОДЭК», 1994. 491 с.

ОСТРОВ ДОБРОТЫ ТАТЬЯНЫ БОННЕ:

http://kindnessisle.narod.ru/

ЗМІСТ

1. ВСТУП. 7

2. ВИЗНАЧЕННЯ ТЕРМІНІВ. 9

3. ЗАПУСК ПРОГРАМИ. 9

4. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ ПО ІНТЕРФЕЙСУ ПРОГРАМИ. 10

5. ОПИС ГОЛОВНОГО МЕНЮ І ЙОГО ПУНКТІВ. 14

5.1. Меню „Файл”. 14

5.1.1. Пункт меню „Створити – Нову таблицю”. 14

5.1.2. Пункт меню „Створити – Новий SQL-запит”. 15

5.1.3. Пункт меню „Відкрити - Таблицю”. 16

5.1.4. Пункт меню „Відкрити – Файл з даними”. 16

5.1.5. Пункт меню „Відкрити – SQL-запит”. 17

5.1.6. Пункт меню „Записати”. 17

5.1.7. Пункт меню „Імпорт даних”. 17

5.1.8. Пункт меню „Експорт даних”. 17

5.1.9. Пункт меню „Макети документів”. 18

5.1.10. Пункт меню „Збереження макетів документів в файли”. 22

5.1.11. Пункт меню „Поновлення макетів документів з файлів”. 23

5.1.12. Пункт меню „Попередній перегляд”. 23

5.1.13. Пункт меню „Друк”. 24

5.1.14. Пункт меню „Вихід”. 24

5.2. Меню „Правка”. 24

5.2.1. Пункт меню „Скасувати”. 24

5.2.2. Пункт меню „Вирізати”. 24

5.2.3. Пункт меню „Скопіювати”. 24

5.2.4. Пункт меню „Вставити”. 24

5.2.5. Пункт меню „Видалити”. 25

5.2.6. Пункт меню „Знайти”. 25

5.2.7. Пункт меню „Замінити”. 25

5.3. Меню „Вигляд”. 26

5.3.1. Пункт меню „Режим форми”. 26

5.3.2. Пункт меню „Режим таблиці”. 26

5.3.3. Пункт меню „Панель інструментів”. 26

5.3.4. Пункт меню „Панель швидкого запуску”. 26

5.3.5. Пункт меню „Рядок стану”. 26

5.3.6. Пункт меню „Центр керування”. 27

5.4. Меню „Записи”. 27

5.4.1. Пункт меню „Перший запис”. 27

5.4.2. Пункт меню „Попередній запис”. 27

5.4.3. Пункт меню „Наступний запис”. 27

5.4.4. Пункт меню „Останній запис”. 27

5.4.5. Пункт меню „Добавити запис”. 27

5.4.6. Пункт меню „Знищити запис”. 28

5.4.7. Пункт меню „Фільтр по виділеному”. 28

5.4.8. Пункт меню „Змінити фільтр”. 28

5.4.9. Пункт меню „Застосувати фільтр” 29

5.4.10. Пункт меню „Скасувати фільтр” 29

5.5. Меню „Довідники”. 29

5.5.1. Довідник підрозділів. 29

5.5.2. Довідник відділів. 30

5.5.3. Довідник матеріально-відповідальних осіб. 31

5.5.4. Довідник співробітників. 32

5.5.5. Довідник партнерів. 33

5.5.6. Довідник кас підприємства. 35

5.5.7. Константи. 35

5.5.8. Довідник товарних груп. 36

5.5.9. Довідник товарів. 37

5.5.10. Довідник торгових операцій. 39

5.5.11. Довідник алгоритмів розрахунків. 42

5.5.12. Довідник розрахункових місць. 43

5.5.13. Довідник електронних ваг 44

5.5.14. Довідник скорочень. 44

5.5.15. Довідник рахунків. 44

5.5.16. Довідник статей витрат (доходів) 47

5.5.17. Перелік автоматичних проводок. 48

5.5.18. Довідник операцій для обліку товарообороту. 49

5.5.19. Довідник бухгалтерських операцій. 50

5.5.20. Довідник витрат для авансових звітів. 52

5.6. Меню „Операції з обладнанням”. 52

5.6.1. Передати артикули на сервер. 52

5.6.2. Зчитування даних про продаж товарів з сервера. 53

5.6.3. Передати знижки на сервер. 53

5.6.4. Запис артикулів в електронні ваги. 54

5.6.5. Запис артикулів в термінал збору даних. 54

5.6.6. Зчитування даних з терміналу збору даних. 55

5.7. Меню „Менеджмент торгівлі”. 55

5.7.1. Постачання. 55

5.7.1.1. Відомості надходження товарів. 56

5.7.1.2. Замовлення на поставку товарів. 57

5.7.2. Реалізація товарів через РРО.. 59

5.7.2.1. Обсяг продажу товарів за день. 60

5.7.2.2. Обсяг продажу товарів за день по касових апаратах. 61

5.7.2.3. Обсяг продажу товарів за період.. 62

5.7.2.4. Обсяг продажу товарів за період з валовими доходами. 63

5.7.2.5. Обсяг продажу товарів по касових апаратах за період.. 64

5.7.2.6. Аналіз продажу товарів в розрізі розрахункових місць. 64

5.7.2.7. Закриття реалізації товарів на задану дату. 65

5.7.2.8. Відомість товарів, у яких закінчився термін реалізації 66

5.7.3. Відомості документального видатку товарів. 66

5.7.4. Відомості списання товарів. 67

5.7.5. Оперативні залишки товарів. 68

5.7.6. ABC-аналізи. 70

5.7.6.1. АВС-аналіз по об'єму продажу товарів за період.. 70

5.7.6.2. АВС-аналіз по валовому доходу від продажу товарів за період 71

5.7.6.3. АВС-аналіз по обертанню товарів за період.. 72

5.7.7. Звіти. 73

5.7.7.1. Відомість продажу та запасів товарів в розрізі товарних груп. 73

5.7.8. Торговий зал. 73

5.7.8.1. Друк цінників. 73

5.7.8.2. Друк штрих-етикеток. 74

5.7.8.3. Журнал чеків по касах за день. 75

5.7.8.4. Службова виручка по днях. 76

5.7.9. Дисконтна програма. 76

5.7.9.1. Заведення видів знижок. 76

5.7.9.2. Довідник дисконтних карток. 77

5.7.9.3. Переведення власників дисконтних карток до іншої групи. 77

5.7.9.4. Накопичення покупок по дисконтних картках. 78

5.7.9.5. Обробка даних про продаж товарів по дисконтних картках. 79

5.8. Меню „Кількісно-сумовий облік”. 79

5.8.1. Документи. 79

5.8.1.1. Формування реєстру роздрібних цін. 79

5.8.1.2. Виписка прибуткових накладних. 82

5.8.1.3. Виписка видаткових накладних. 87

5.8.1.4. Виписка актів переоцінки товарів. 91

5.8.1.5. Автоматичне формування актів переоцінки. 94

5.8.1.6. Виписка актів на списання товарів. 94

5.8.1.7. Здана виручка від продажу товарів. 97

5.8.1.8. Облік наданих покупцям знижок. 99

5.8.1.9. Формування товарних звітів. 100

5.8.2. Журнали документів. 102

5.8.2.1. Перелік реєстрів роздрібних цін. 103

5.8.2.2. Реєстр прибуткових накладних. 103

5.8.2.3. Реєстр видаткових накладних. 104

5.8.2.4. Реєстр актів переоцінки товарів. 104

5.8.2.5. Реєстр актів списання товарів. 105

5.8.2.6. Реєстр товарних звітів. 106

5.8.3. Заведення залишків товарів. 106

5.8.4. Картка товару. 107

5.8.5. Відомості 109

5.8.5.1. Формування оборотної відомості 109

5.8.5.2. Формування оборотної відомості по постачальниках. 111

5.8.5.3. Відомість перевірки проводок з прибуткових накладних. 111

5.8.5.4. Відомість перевірки проводок по видатковим накладним.. 112

5.8.5.5. Відомість перевірки проводок по актах переоцінки товарів. 113

5.8.5.6. Відомість перевірки проводок по актах на списання товарів. 114

5.8.6. Інвентаризація. 114

5.8.6.1. Інвентаризаційний опис. 115

5.8.6.2. Порівняльна відомість. 115

5.8.6.3. Заведення інвентаризаційних описів. 117

5.8.7. Сервісні процедури. 119

5.8.7.1. Копіювання прибуткових накладних. 119

5.8.7.2. Знищення прибуткових накладних. 120

5.8.7.3. Копіювання видаткових накладних. 120

5.8.7.4. Знищення видаткових накладних. 121

5.8.7.5. Копіювання залишків товарів. 121

5.8.7.6. Знищення залишків товарів. 122

5.8.7.7. Знищення даних з таблиці товарів. 122

5.8.7.8. Знищення даних з таблиці транзакцій. 123

5.9. Меню „Фінансовий облік”. 123

5.9.1. Документи по касі 123

5.9.1.1. Виписка касових ордерів. 123

5.9.1.2. Формування касових звітів. 125

5.9.1.3. Журнал реєстрації касових ордерів (форма КО-3а) 128

5.9.2. Документи по банку. 128

5.9.2.1. Виписка платіжних доручень. 128

5.9.2.2. Реєстр платіжних доручень. 130

5.9.2.3. Заведення виписок банку. 131

5.9.2.4. Групування рахунків за виписками банку. 135

5.9.3. Звіти матеріально-відповідальних осіб. 135

5.6.5.1. Заведення товарно-грошових звітів. 135

5.9.3.2. Підсумки по звітах матеріально-відповідальних осіб. 139

5.9.3.3. Друк звітів матеріально-відповідальних осіб. 140

5.9.3.4. Копіювання звітів матеріально-відповідальних осіб. 141

5.9.3.5. Знищення звітів матеріально-відповідальних осіб. 141

5.9.4. Авансові звіти. 142

5.9.5. Журнал інших операцій. 144

5.9.6. Виписка довіреностей. 147

5.9.6.1. Виписка довіреностей. 147

5.9.6.2. Реєстр довіреностей. 148

5.9.7. Заведення сальдо по рахунках. 148

5.9.8. Формування оборотної відомості по рахунках. 150

5.9.9. Облікові відомості 151

5.9.9.1. Оборотна відомості по рахунках (скорочена) 151

5.9.9.2. Оборотна відомості по рахунках у розрізі аналітики першого рівня 152

5.9.9.3. Оборотні аналітичні відомості по рахунках. 153

5.9.9.4. Групування по рахунках. 154

5.9.9.5. Сальдо та обороти по рахунках у розрізі об’єктів аналітичного обліку 155

5.9.9.6. Відомість товарообороту. 156

5.9.9.7. Відомість розрахунків з торговими партнерами. 156

5.9.9.8. Акт звірки розрахунків з постачальниками. 158

5.9.10. Відомості контролю розрахункових операцій. 158

5.9.10.1. Відомість перевірки внутрішніх переміщень. 158

5.9.10.2. Стикування оборотів після формування оборотної відомості по рахунках 159

5.9.10.3. Вибір необхідних проводок із звітів. 159

5.9.11. Розрахунок собівартості реалізованих товарів. 160

5.10. Меню „Податковий облік ”. 161

5.10.1. Виписка податкових накладних. 161

5.10.2. Реєстр податкових накладних. 164

5.10.3. Реєстр отриманих та виданих податкових накладних. 165

5.11. Меню „Сервіс”. 169

5.11.1. Параметри. 169

5.11.2. Диспетчер баз даних. 169

5.11.3. Пункт меню „Макет сторінки”. 170

5.11.4. Калькулятор. 170

5.11.4. Публікація в MS Excel 171

5.11.5. Публікація в MS Word. 171

5.11.6. Відкрити базу даних в MS Access. 171

5.11.7. Резервне копіювання бази даних. 171

5.11.8. Стиснення бази даних. 171

5.11.9. Групи користувачів. 172

5.11.10. Паролі користувачів. 173

5.12. Меню „Вікна”. 174

5.12.1. Пункт меню „Каскадом”. 174

5.12.2. Пункт меню „Мозаїкою”. 174

5.12.3. Пункт меню „Упорядкувати значки”. 174

5.12.4. Пункт меню „Згорнути все”. 174

5.13. Меню „Допомога”. 174

5.13.1. Пункт меню „Зміст довідки”. 174

5.13.2. Пункт меню „Реєстрація користувача”. 174

5.13.3. Пункт меню „Про програму”. 175

6. ПОСЛІДОВНІСТЬ ДІЙ ПРИ ПОЧАТКОВІЙ РОБОТІ З КОМПЛЕКСОМ ПРОГРАМ 175

7. ПОСЛІДОВНІСТЬ ДІЙ ДЛЯ ВЕДЕННЯ КІЛЬКІСНО-СУМОВОГО ОБЛІКУ. 176

8. ПОСЛІДОВНІСТЬ ДІЙ ДЛЯ ВЕДЕННЯ СУМОВОГО БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ 178

9. ПОСЛІДОВНІСТЬ ДІЙ ДЛЯ ВЕДЕННЯ ПОДАТКОВОГО ОБЛІКУ. 180

10. РЕЗЕРВНЕ КОПІЮВАННЯ ДАНИХ. 180

ВСТУП

Подальший розвиток ринкових відношень в споживчій кооперації України, створення сучасних підприємств роздрібної торгівлі – МАРКЕТІВ – з відповідним технічним оснащенням, вимагають розробки комп’ютерних проектів, які повинні мати високий показник надійності, забезпечувати швидке отримання інформації, бути простими і зручними у використанні, вчасно надавати інформацію для оперативного управління торгівельними процесами, формувати всі необхідні документи і звіти.

Для вирішення вищезазначених задач, Інститутом інформатики і комп’ютеризації споживчої кооперації України («Укоопінком») було розроблено комп’ютерний проект “УКС-Маркет” для управління роздрібним торговим підприємством.

Виходячи з проектних рішень, функціональна частина задачі включає декілька основних розділів:

· операції з обладнанням;

· менеджмент торгівлі;

· кількісно-сумовий облік;

· фінансовий облік;

· податковий облік.

Розділ “Операції з обладнанням” призначений для передачі (завантаження) товарних позицій (характеристик товарів) на касові розрахункові місця магазину чи електронні ваги з друком штрих-етикеток, та зчитування даних про продаж товарів з розрахункових місць. Аналогічні дії з переліком товарів можливі з терміналами збору даних, в разі їх використання для оприбуткування товарів та проведення інвентаризації.

Розділ програми “Менеджмент торгівлі” дозволяє формувати відповідних відомостей для оперативного відслідковування :

- надходження товарів від постачальників;

- оперативні залишки товарів в розрізі артикулів чи товарних груп;

- обсяг продажу товарів за день чи період в розрізі артикулів, товарних груп, постачальників або торгових марок;

- обсяг продажу товарів за день чи період по окремих розрахункових касових місцях;

- обсяг продажу товарів за будь-який період з валовими доходами;

- продаж товарів дрібним гуртом за безготівковий розрахунок та списання товарно-матеріальних цінностей;

- проводити АВС-аналіз по об'єму продажу товарів, валових доходах чи обертанню по окремих товарних групах;

- отримувати перелік товарів у яких закінчується термін реалізації;

- друкувати цінники та штрих-етикетки товарів;

- вести реєстр власників дисконтних карток та накопичення покупок по цих картках.

В розділі “Кількісно-сумовий облік” можна формувати та заводити такі первинні бухгалтерські документи:

- реєстр роздрібних цін;

- прибуткові накладні;

- видаткові накладні (в т.ч. на повернення товару постачальнику);

- акти переоцінки та списання товарів;

- документи для обліку наданих покупцям знижок та зданій виручці від продажу товарів;

- вхідні бухгалтерські залишки товарів;

- товарно-грошові звіти по магазину;

- реєстри документів (прибуткових та видаткових накладних, актів переоцінки чи списання товарів);

- відомості перевірки сформованих бухгалтерських проводок з загальними сумами по первинних документах;

- обігову відомість товарів за будь який період;

- картку товару;

- інвентаризаційну відомість для проведення інвентаризації в магазині та порівнюючу відомість результатів інвентаризації.

Розділ програми “Фінансовий облік” призначений для автоматизованої обробки бухгалтерської інформації по обліку товарних, грошових і розрахункових операцій. Користувач, в межах даного розділу, може виконувати:

- створення довідкової інформації;

- ведення касових операцій (заведення прибуткових та видаткових касових ордерів, формування касових звітів, журнал реєстрації касових ордерів (форма КО-3а));

- обробку виписок з розрахункових рахунків банку (виписка платіжних доручень, реєстр платіжних доручень, заведення виписок банку);

- заведення авансових звітів;

- виписку довіреностей;

- обробку звітів матеріально-відповідальних осіб;

- формування актів звірки та відомості розрахунків з партнерами;

- формування оборотної відомості по рахунках та Головної книги;

- друк аналітичних відомостей по рахунках, групування по рахунках, формування відомості товарообігу, відомості внутрішніх переміщень, контроль собівартості та реалізації товарів, розрахунок реалізованого накладання.

В розділі “Податковий облік” користувачі можуть виписувати податкові накладні та формувати реєстр отриманих та виданих податкових накладних;

Технологічна інструкція розрахована на користувача, що має достатньо знань про операційну систему комп’ютера, на якому встановлена дана програма, та володіє наступними необхідними навичками:

- роботи з Windows-вікнами;

- досвідом роботи з меню;

- використання візуальних елементів управління;

- роботи зі стандартними діалогами операційної системи;

- стандартними процедурами роботи через буфер обміну Windows;

- виконання налаштувань операційної системи за допомогою Панелі керування.

Якщо користувач недостатньо володієте перерахованими знаннями, то перед тим, як почати роботу з даним програмним комплексом, пропонується звернутися до відповідної документації з операційної системи.

ВИЗНАЧЕННЯ ТЕРМІНІВ

Об’єкт програми – форми, таблиці, процедури і звіти, з якими користувач має можливість працювати окремо від інших функціональних частин програми.

Елемент керування – графічний об'єкт, наприклад: поле, прапорець, перемикач, список або кнопка, розташований на екранній формі чи звіті, для відображення даних, виконання команд або спрощення читання форми чи звіту.

Поле – являє собою визначену характеристику об'єкта, представленого рядком таблиці. Наприклад поле "Найменування організації" у таблиці "Довідник організацій (підприємств)" містить дані про назву організації.

Запис – це опис за допомогою окремих полів одного об'єкту в таблиці.

Таблиця – зберігає дані по декількох аналогічних об'єктах. Дані в таблиці організовані в стовпці, які називають полями, та рядки, які називають записами. Деякі поля в таблиці є ключовими, тобто їх значення повинно бути унікальним і не повторюватися (так звані ідентифікатори запису). Якщо користувач намагається ввести, дублюючі записи, то програма відреагує повідомленням про помилку.

Фільтр – тимчасово розділяє записи у відкритій формі, таблиці або запиті на дві підмножини, одна з яких, що задовольняє певним умовам, буде показана, а інша ні.

Навігатор – являє собою панель, на якій міститься ряд кнопок. Кожна кнопка реалізує визначену операцію по переміщенню по набору даних або його редагуванню.

Процедура – у даному програмному комплексі це замкнута програмна одиниця, що містить набір інструкцій і методів, за допомогою яких виконуються визначені дії або розраховуються деякі значення. Звичайно для задання параметрів процедури використовуються спеціальні форми введення параметрів процедури.

Покажчик миші – значок, що переміщається на екрані при переміщенні миші. Звичайно він має форму стрілки, але іноді може приймати іншу форму (в залежності від ситуації).

Клацнути мишею – означає установити покажчик миші на вибраний екранний об'єкт, натиснути ліву кнопку миші і відпустити її.

Двічі клацнути мишею – означає установити покажчик миші на вибраний об'єкт і потім двічі швидко натиснути і відпустити ліву кнопку миші.

Перемістити мишею– означає установити покажчик миші на вибраний об'єкт, натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, перемістити мишу на нову позицію, після чого відпустити кнопку миші. Об'єкт теж переміститься на нову позицію.

МВО – матеріально-віднповідальна особа.