ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ ПО ІНТЕРФЕЙСУ ПРОГРАМИ

Інтерфейс програми відповідає багатодокументному стилю MDI, що передбачає наявність головного рамкового вікна, у якому, після вибору з головного меню відповідних пунктів, з'являються дочірні вікна. Ці вікна мають усі стандартні властивості вікон Windows – їх можна переміщувати в будь-яке, зручне для вас, місце екрана (але тільки в межах головного рамкового вікна), змінювати їхні розміри, згортати або розгортати на максимально доступний розмір. Якщо якась частина дочірнього вікна виходить за межі рамкового вікна, то на головному вікні з'являються смуги прокручування, за допомогою яких є можливість домогтися того, щоб дочірнє вікно стало цілком видимим.

Головне вікно програми містить головне меню, панель інструментів з кнопками, панель швидкого доступу та рядок стану, на якому відображуються підказки користувачу.

Головне меню програми може динамічно змінюватися в залежності від стану активного дочірнього вікна. Вибір пунктів головного меню здійснюється за допомогою "миші", або курсорних клавіш. Вибраний пункт меню при цьому підсвічується й розгортає відповідне йому підменю з переліком пунктів, які є назвами відповідних команд та об'єктів програми, або заголовком меню наступного рівня. В випадку, коли праворуч, від назви пункту, стоїть символ трикутника, вибір цього пункту приведе до розкриття нового підменю з новим переліком пунктів. Вибір пунктів підменю здійснюється при натисканні на ліву кнопку "мишки”, або за допомогою курсорних клавіш та з наступним натисканням клавіші ENTER.

Панель інструментів дає можливість швидкого доступу до деяких команд головного меню програми, яка складається з ряду кнопок. Зовні панель інструментів має наступний вигляд:

Панель швидкого запуску надає можливість більш швидкого доступу до основних об’єктів програми, які використовуються найчастіше. Панель швидкого запуску має такий вид:

В рядку стану відображаються підказки користувачу для деяких елементів управління та ім'я комп'ютера. Як панелі інструментів, так і рядок стану рамкового вікна можна зробити невидимими. Для цього необхідно в пункті меню „Вигляд” відмінити ознаки у відповідних рядках меню.

Дочірні вікна, пов'язані з заведенням довідкової інформації, можуть відображатися в двох режимах - форми й таблиці.

Форми використовуються для більш наочного введення, зміни й перегляду даних у таблиці бази даних. Для створення зв'язку між формою й записами таблиці даних, використовуються графічні об'єкти, так звані елементи управління. Найчастіше для відображення даних використовуються поля, списки, поля зі списками, прапорці. Крім них форма містить надписи, що пояснюють призначення полів і кнопки, які реалізують визначені програмою функції. У режимі форми одночасно може відображатися тільки один запис таблиці даних. Переміщення між елементами управління форми здійснюється або за допомогою „миші”, або клавішами {Enter}, {Tab}, {Shift+Tab} (Опис клавіш дивися нижче).

У режимі таблиці дані представляються у вигляді таблиці. На екрані одночасно відображаються кілька записів, але на відміну від режиму форми, на екран не виводяться кнопки, надписи чи малюнки. Переключення між режимами таблиці чи форми здійснюється при натисканні на відповідну кнопку панелі інструментів головного вікна.

В деяких вікнах, зверху або знизу, є спеціальний набір кнопок, який називається навігатором, що забезпечує: переміщення між записами таблиць даних, видалення існуючого і вставки нового запису, а також редагування записів. Навігатор має наступний вигляд:

Інформація з кожного довідника або документа може бути виведена на принтер чи на екран (для попереднього перегляду). Для цього необхідно скористатися відповідною кнопкою панелі інструментів рамкового вікна. Під час відображення інформації на екрані відкривається вікно перегляду звітів у верхній частині якого знаходиться панель інструментів, що дає можливість реалізувати наступні функції:

При роботі з програмою можна виділити кілька загальних положень, які потрібно пам'ятати:

- при редагуванні реквізитів допускається використання стрілок для переміщення до окремих символів, вставляти нові символи чи знищувати уже введені за допомогою клавіш {DEL} і {BACKSPACE};

- при редагуванні можна скористатися стандартними операціями, наданими Windows, а саме вилучити виділений фрагмент тексту, скопіювати його в буфер обміну, вставити раніше скопійований текст і т.д., для чого можна використовувати як відповідні кнопки на панелі кнопок головного вікна, так і стандартно визначені комбінації „гарячих” клавіш;

- введення кожного реквізиту, який чи вводиться, чи редагується, необхідно закінчувати натисканням клавіші {ENTER};

- якщо при редагуванні реквізиту цей процес не завершено натисканням клавіші {ENTER}, зміну реквізиту можна скасувати натисканням клавіші {Esc};

- переміщення по окремих полях таблиці можна здійснювати за допомогою стрілок, а для прогортання даних у таблиці можна скористатися стрілками, клавішами {PGUP} і {PGDN} чи смугами прокручування таблиць;

- деякі реквізити можна вибирати з таблиці на спеціальній формі, що з'являється після натискання на кнопку біля зв'язаного з ним елементом управління, чи на кнопку в комірці таблиці в стані редагування; на цій формі крім таблиці є навігатор для пошуку потрібного значення реквізиту; щоб вибрати знайдене значення натисніть на кнопку „Ок”, щоб скасувати вибір реквізиту – натисніть на кнопку „Відмінити”; для швидкого пошуку потрібного значення можна, для будь-якого поля таблиці, застосувати фільтр (пошук на входження якого-небудь набору символів в значення для обраного поля); щоб це здійснити, спочатку необхідно вибрати поле для фільтра, потім вказати набір символів для фільтра і натиснути кнопку „Застосувати”; після цього в таблиці залишаться тільки записи, що задовольняють заданому фільтру.

Нижче наведена таблиця основних комбінацій клавіш для редагування даних і навігації по таблицях.

* Режим редагування – це коли в полі відображається вертикальна миготлива риска, названа екранним покажчиком.