Методические указания

Эффективное использование трудовых ресурсов является одним из важных условий успешного развития производства.

Рабочая сила и при условии возрастающей механизации и автоматизации труда остается основным фактором производства. Важное место в статистике трудовых ресурсов занимают вопросы статистического изучения состава работников промышленного предприятия, определения численности работников, ее динамики и использования рабочего времени.

Персонал работников промышленного предприятия делится на две большие группы: промышленно-производственный персонал (ППП) и непромышленный персонал.

К промышленно-производственному персоналу относятся работники цехов и отделов заводоуправления, заводских складов и др., носящих промышленный характер.

К непромышленному персоналу относятся работники, труд которых не связан с промышленно-производственной деятельностью предприятия. В эту группу входят работники, занятые в домах и дворцах культуры, медсанчасти предприятия и т. п.

Промышленно-производственный персонал предприятия по характеру выполняемых производственных функций делится на 4 категории: рабочие, служащие, из них руководители и специалисты.

В инструкциях Госкомстата к заполнению отчетов по труду имеются указания о том, что представляет собой каждая категория персонала в отдельности.

Из всех категорий промышленно-производственного персонала категория рабочих является наиболее важной и наиболее многочисленной. Так, численность рабочих в промышленности России составляет до 80% от общей численности промышленно-производственного персонала. Поэтому численность и состав рабочих подвергаются особенно детальному изучению.

Задачей статистики труда является изучение численности рабочих по различным производственным и личным признакам: по отношению к производству продукции (основных и вспомогательных), по профессиям, по специальностям, квалификации, по степени механизации и автоматизации труда, полу, возрасту, уровню образования, стажу работы.

Так, изучение соотношений между численностью основных рабочих (непосредственно связанных с производством продукции) и вспомогательных рабочих (занятых обслуживанием производственных процессов) имеет значение для характеристики организации производства. Распределение рабочих по профессиям позволяет определить удельный вес рабочих ведущих профессий и профессий, удельный вес которых особенно высок в силу низкого уровня механизации труда или неправильной его организации.

При изучении численности работников пользуются моментным и интервальными показателями. К моментным относятся показатели характеризующие численность работников на определенную дату (например, списочное число рабочих на начало месяца). К интервальным относятся показатели, характеризующие численность работников за отчетный период (месяц, квартал или год). Интервальные показатели численности обычно характеризуются средними величинами. Так, для рабочих вычисляют среднее списочное число, среднее явочное число и среднее число фактически работающих за отчетный период.

Списочное число работников - это численность каждой категории работников, которой ежедневно располагает промышленное предприятие и которая поэтому является характеристикой трудовых ресурсов на определенный момент времени.

К списочному числу работников относятся все работники, принятые на постоянную, сезонную и временную работу, связанную как с основной, так и не с основной деятельностью. Списочное число определяется для всех категорий промышленно-производственного персонала. Для категории рабочих определяется также явочное число рабочих (численность рабочих, явившихся на работу) и число фактически работавших лиц (численность рабочих, которые не только явились на работу, но и фактически к ней приступили).

Среднее списочное число работников за отчетный период определяется по формуле:

, где

∑Т_с - сумма списочной численности работников за все календарные дни отчетного периода (включая выходные и праздничные дни);

Д_к - число календарных дней отчетного периода.

Для категории рабочих представляет интерес определение не только среднего списочного числа, но и среднего явочного числа и среднего числа фактически работавших.

Среднее явочное число рабочих определяется по формуле:

, где

∑Т_яв – сумма всех явившихся на работу;

Д_ф – фактическое число дней работы предприятия.

Среднее число фактически работавших рабочих определяется по формуле:

, где

∑Т_ф – сумма всех приступивших к работе за дни работы предприятия.

Для примера приведем данные о численности рабочих на предприятии, вступившем в эксплуатацию с 18 июня отчетного года (таб. 14.1).

Таблица 4.1

Среднее списочное число рабочих за июнь составит:

чел.

Среднее явочное число рабочих составит:

чел.

Среднее число фактически работавших составит:

чел.

Следовательно, в среднем в июне в списках значилось 457 чел. В дни работы предприятия ежедневно в среднем на работу являлось 971 чел., а фактически работало 970 чел., то есть вследствие целодневных простоев в среднем ежедневно не работал 1 рабочий.

Большой интерес на предприятии представляет изучение движения рабочей силы. Движение рабочей силы изучают в двух направлениях: внутренний и внешний оборот. Под внутренним оборотом понимают перевод работников из одних категорий персонала в другие. Под внешним оборотом понимают прием на предприятие и выбытие с него. Особому изучению подвергают внешний оборот, который подразделяется на необходимый и излишний. К необходимому обороту относятся такие случаи выбытия, которые вызваны причинами государственного, производственного и естественного характера: призыв в армию, уход на пенсию, перевод на другие предприятия. К излишнему обороту или текучести относятся случаи увольнения рабочих по собственному желанию (неудовлетворенность режимом работы предприятия, заработной платой и др.), за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины.

Суммарно внутренний и внешний оборот называют общим оборотом рабочей силы на предприятии.

Рассчитывают следующие показатели движения численности:

1. Коэффициент общего оборота по приему. 2. Коэффициент общего оборота по выбытию. 3. Коэффициент текучести.

Коэффициент общего оборота по приему определяется по формуле:

, где

∑Пр – число рабочих, принятых на предприятие со стороны;

∑Пер – число рабочих, переведенных из других категорий в категорию рабочих;

- средняя списочная численность рабочих.

Коэффициент общего оборота по выбытию определяется по формуле:

, где

∑Выб – число рабочих, выбывших с предприятия;

∑Впер – число переведенных из категории рабочих в другие категории.

Коэффициент текучести определяется по следующей формуле:

, где

В_тек – число рабочих, уволенных с предприятия по собственному желанию, за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины.

Допустим, что на заводе в 3-ем квартале произошли следующие изменения в списочном составе рабочих (чел.):

• принято по организованному набору - 36

• принято окончивших профтехучилище - 70

• переведено из других предприятий - 25

• принято самим предприятием - 15

• переведено на другие предприятия - 6

• выбыло в связи с окончанием работ и срока договора - 8

• выбыло в связи с переходом на учебу, призывом в армию, уходом на пенсию - 22

• уволено за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины - 3

• уволено по собственному желанию – 7

Среднее списочное число рабочих за 3 квартал - 1600 чел.

В нашем примере показатели движения составят:

.

.

.

В связи с изучением движения рабочих кадров на предприятии представляет интерес расчет коэффициента постоянства рабочих кадров, который определяется по формуле:

, где

Т_п – число рабочих, состоящих в списках предприятия весь период.

Допустим, что в нашем примере число рабочих, состоящих в списках предприятия весь год (с 1 января по 31 декабря включительно) равно 1200 человек, тогда:

.

Одной из главных задач статистики промышленности является изучение использования трудовых ресурсов, выявление причин их нерационального использования, вскрытие неиспользованных резервов труда. Изучение использования трудовых ресурсов основывается на данных учета труда, вложенного работниками в процессе производства. В качестве меры труда могут быть использованы различные единицы рабочего времени. Статистика промышленности подробно изучает использование рабочего времени рабочих и пользуется для этой цели двумя единицами измерения: человеко-день и человеко-час. На промышленном предприятии основным источником данных об использовании рабочего времени в человеко-днях является табельный учет В человеко-днях учитываются явки и неявки на работу. Причем человеко-дни явок распределяются на человеко-дни фактической работы (отработанные человеко-дни) и человеко-дни целодневных простоев. В свою очередь, человеко-дни неявок распределяются по причинам (праздничные и выходные дни, очередные отпуска, отпуска по учебе, неявки по болезни, выполнение государственных обязанностей, неявки с разрешения администрации, прогулы).

Данные учета рабочего времени в человеко-днях используются для определения трех фондов рабочего времени: календарного, табельного и максимально возможного.

Календарный фонд определяется следующим образом:

, где

Т_я – человеко-дни явки;

Т_н – человеко-дни неявки.

Табельный фонд определяется следующим образом:

, где

Т_вых – неявки в связи с праздничными и выходными днями.

Максимально возможный фонд определяется следующим образом:

, где

Т_отп – человеко-дни пребывания рабочих в очередных отпусках.

Рассмотрим пример.

На предприятии число человеко-дней явок рабочих в отчетном месяце составило 36050, в том числе отработанных человеко-дней - 36000, а число человеко-дней неявок за тот же период - 11950, из них неявки в связи с праздничными и выходными днями составили 4000 человеко-дней, неявки вследствие очередных отпусков - 6000 человеко-дней.

Рассмотренные показатели соответственно составят:

Т_кал = 36050 + 11950 = 48000 человеко-дней.

Т_таб = 48000 – 4000 = 44000 человеко-дней.

Т_возм = 44000 – 6000 = 38000 человеко-дней.

На основе рассмотренных показателей рассчитываются показатели использования фондов рабочего времени.

Так, показатель использования календарного фонда времени определяется следующим образом:

, где

Т_д – число отработанных рабочими человеко-дней.

Показатель использования табельного фонда определяется следующим образом:

.

Показатель использования максимально возможного фонда времени определяется следующим образом:

.

По данным статистической отчетности промышленного предприятия вычисляются относительные показатели использования рабочего времени: коэффициент использования числа дней работы одного рабочего; коэффициент использования продолжительности рабочего дня; коэффициент использования числа часов работы одного рабочего.

Коэффициент использования числа дней работы одного рабочего определяется по формуле:

, где

Т_д – число отработанных рабочими человеко-дней;

- средняя списочная численность рабочих.

Коэффициент использования продолжительности рабочего дня определяется по следующей формуле:

, где

Т_ч – число отработанных рабочими человеко-часов.

Коэффициент использования числа часов работы одного рабочего (интегральный коэффициент использования рабочего времени) определяется по следующей формуле:

или

.

Пример.

В сентябре по предприятию число человеко-дней в среднем на 1 списочного рабочего составило 21,4, а средняя продолжительность рабочего дня - 7,8 часа. За октябрь имеются следующие данные: среднее списочное число рабочих - 1000 человек; отработано рабочими 20800 человеко-дней; отработано рабочими 154128 человеко-часов.

Коэффициенты использования рабочего времени соответственно составят:

;

;

или

.

Следовательно, рабочее время в октябре было недоиспользовано на 7,7% (92,3 - 100).

Наиболее полную характеристику использования рабочего времени можно получить на основе баланса рабочего времени, построенного в человеко-часах. Основу этого баланса составляет располагаемый фонд человеко-часов. Этот фонд определяется в левой части баланса следующим образом: из календарного фонда человеко-дней вычитается число человеко-дней неявок в связи с праздничными и выходными днями и в связи с очередными отпусками, а затем полученная величина (т. е. максимально-возможный фонд рабочих человеко-дней) умножается на установленную для данного предприятия среднюю продолжительность рабочего дня (например, при пятидневной рабочей неделе 41:5 = 8,2 час, а при шестидневной неделе 41:6 = 6,83 час).

Таким образом, определяются ресурсы рабочего времени, т.е. фонд времени, которым располагает предприятие в данном отчетном периоде.

Основной частью баланса является его правая сторона, отражающая использование рабочего времени, т.е. распределение располагаемого фонда. В этой части баланса выделяют три раздела:

I. Фактически отработанное время (фактически отработанные человеко-часы);

II. Рабочее время, не использованное на производстве по уважительным причинам;

III. Потери рабочего времени.

Если дальнейшая расшифровка этих разделов не производится, то такой баланс составлен по сокращенной схеме; если же производится более детальная разбивка каждого раздела баланса, то получается баланс рабочего времени по полной схеме. В этом случае рекомендуется следующая расшифровка отдельных разделов правой части баланса рабочего времени:

I. Фактически отработанное время.

1.Время, отработанное по прямому назначению.

2.Время, отработанное не по прямому назначению:

а) в связи с временными переводами рабочих на более легкую работу по состоянию здоровья;

б) в связи с использованием времени внутрисменных простоев (использованные простои).

II. Рабочее время, не использованное на производстве по уважительным причинам.

1. Неявки из максимально-возможного фонда человеко-дней кроме неявок с разрешения администрации и прогулов:

а) учебные отпуска;

б) отпуска по беременности и родам;

в) болезни;

г) выполнение государственных обязанностей.

2. Внутрисменные перерывы в работе:

а) для кормящих матерей;

б) по болезни;

в) в связи с выполнением государственных обязанностей;

г) установленное законом сокращение продолжительности рабочего дня.

III.Потери рабочего времени.

1. Целодневные потери рабочего времени:

а) простои целодневные;

б) отпуска с разрешения администрации (отгулы);

в) прогулы.

2. Внутрисменные потери рабочего времени:

а) внутрисменные простои;

б) опоздания и преждевременный уход с работы;

в) уход с работы по разрешению администрации.

Следует иметь в виду, что в фактически отработанное время включается только время, отработанное урочно. Время, отработанное сверхурочно показывается за итогом правой части баланса. Такой порядок учета сверхурочного времени необходим, во-первых, для того, чтобы располагаемый фонд времени (ресурсы) соответствовал общему расходу рабочего времени, т. е. итогу правой части баланса (распределению) и, во-вторых, для того, чтобы исключить возможность увеличения удельного веса полезно использованного времени и уменьшения удельного веса неиспользованного времени по разным причинам за счет времени, отработанного сверхурочно.

Все элементы использования рабочего времени II и III разделов правой части баланса, учтенные в человеко-днях, пересчитываются в человеко-часы путем умножения на установленную для данного предприятия среднюю продолжительность рабочего дня в часах (при пятидневной неделе - 8,2 часа, при шестидневной неделе - 6,83 часа).

Для анализа правой части баланса должны быть исчислены относительные показатели структуры расхода рабочего времени и средние показатели расхода рабочего времени (в расчете на одного списочного рабочего). Показатели за отчетный период следует сравнивать с соответствующими показателями базисного периода или плана. Путем умножения отклонений расходов рабочего времени в человеко-часах на одного списочного рабочего на фактическое среднее списочное число рабочих определяется общее отклонение расхода рабочего времени в человеко-часах в отчетном периоде по сравнению с планом или с базисным периодом. Эти данные позволяют выявить неиспользованные резервы рабочего времени.

Однако данные текущего учета не отражают полностью все внутрисменные потери рабочего времени. В отчетах предприятий о выполнении плана по труду часто преувеличивается число человеко-часов, учтенных как отработанные. Это объясняется тем, что внутрисменные простои обычно охватывают только те перерывы в работе, которые превышают 5 минут. Поэтому для глубокого изучения использования внутрисменного рабочего времени, выявления резервов более рационального его использования, выявления причин потери рабочего времени большое значение имеют специальные статистические обследования затрат рабочего времени методами фотографии рабочего дня и моментных наблюдений.

Одной из задач статистики труда на предприятии является изучение степени равномерности распределения рабочей силы по сменам, характеристика использования рабочих мест.

Для этой цели используется в расчетах коэффициент сменности рабочих мест. Он определяется следующим образом:

, где

∑Т_общ – число человеко-дней, отработанных во всех сменах;

∑Т_тах – число человеко-дней, отработанных в наиболее заполненной смене.

Пример. В сентябре на предприятии отработано рабочими человеко-дней в дневной смене - 20000, в вечерней смене - 18000 и в ночной смене 10000. Коэффициент сменности составит:

см.

Следовательно, в сентябре каждое рабочее место было занято раза, т.е. в среднем использовалось 2,4 смены. Коэффициент сменности не может быть больше числа смен по установленному режиму работы предприятия.

При сравнении коэффициента сменности с установленным по режиму работы числом смен получим коэффициент использования сменного режима.

, где

n – установленное по режиму предприятия число смен.

Полученный коэффициент сменного режима показывает, что на данном предприятии имеет место недоиспользование рабочих мест на 20%.

Контрольные вопросы

1.Каковы основные категории промышленно-производственного персонала?

2.С какой целью и как определяется среднее списочное, среднее явочное и среднее число фактически работавших рабочих?

3.С помощью каких показателей характеризуют движение численности рабочей силы на предприятии и какова методология их расчета?

4.Что представляет собой календарный, табельный фонды человеко-дней и максимально-возможный фонд рабочих человеко-дней?

5.Какие показатели использования рабочего времени применяют в экономическом анализе и какова методология их расчета?

6.Как строится баланс рабочего времени в человеко-часах?

7.Для какой цели и как вычисляются коэффициент сменности рабочих мест и коэффициент использования сменного режима?