Программы и портфели проектов в организации

Проекты часто используются в качестве средства выполнения стратегического плана организации. Проекты обычно авторизуются в результате одного или нескольких стратегических соображений:

· требования рынка,

· нужды организации,

· требования заказчика,

· технологический прогресс,

· требования законодательства

Программа — это ряд связанных друг с другом проектов. Но она больше по масштабу и может состоять из множества проектов Программы могут содержать элементы работ, имеющих к ним отношение, но лежащих за пределами содержания отдельных проектов программы. Так, например, существует национальная космическая программа, которая включает в себя несколько проектов. Или например, строительная компания заключает контракт на строительство промышленного технопарка - программа, состоящая из нескольких отдельных проектов

Портфель проектов— это набор проектов или программ, объединенных

вместе с целью эффективного управления для достижения стратегических целей компании. Проекты и программы портфеля не обязательно являются взаимозависимыми или напрямую связанными

В системе управления проектамипроект, портфель проектов и программырассмат­риваются в качестве объекта управления:

В качестве объекта управления может выступать также организация, в рамках которой возникает проект и в интересах которой он осуществляется.

Взаимосвязь традиционных методов управления и проектно-портфельного управления представлена на рисунках 4 и 5

Рисунок 4 – Проектно-ориентированное управление организацией

Рисунок 5 – Управление портфелем проектов как мост между бизнес-процессами и проектами

Проекты часто разделяются на более управляемые элементы или подпроекты, хотя отдельные подпроекты могут называться проектами и управляться как таковые. Исполнение подпроектов часто поручается стороннему предприятию (субконтрактору).

Задачиуправления портфелем проектов:

· мониторинг текущих проектов организации;

· переоценка приоритетов проектов;

· подготовка обоснований изменения статуса проектов;

· эффективная загрузка ресурсов по всем проектам портфеля.

Обычно ответственность за управление портфелем в интересах организации берет на себя высшее руководство организации.

1.5. Основные признаки проектов.

В современной концепции управления проектами выделяют следующие основные признаки проекта:

- признак изменений, как основного содержания проекта

- признак ограниченной во времени цели

- признак временной ограниченности продолжительности проекта

- признак относящегося к проекту бюджета

- признак ограниченности требуемых ресурсов

- признак неповторимости

- признак новизны

- признак комплексности

- признак правового и организационного обеспечения

- признак разграничения

Рассмотрим коротко каждый из этих признаков в отдельности.