Организационно-динамическая структура УП

Несмотря на все многообразие типов и видов проектов, их структура управления по своему содержанию в основном однородна, ибо в ней представлена та или иная комбинация одних и тех же видов работ по управлению. Это обстоятельство обеспечивает единый подход к проектированию структур управления. При этом обеспечиваются единообразие в проектировании различных служб, рациональное распределение прав и обязанностей, равная напряженность труда участников управленческого процесса.

Но поскольку проект в своем развитии имеет различные фазы, стадии и этапы жизненного цикла, то совершенно очевидно, что и объем управленческих работ непрерывно изменяется. Отсюда происходят постоянное изменение количества элементов в организационной структуре управления проектом, их взаимосвязи, иерархия и численность персонала. Поэтому очень важно на предпроектной стадии определить динамизм организационной структуры, это позволит своевременно подготовить "вход" и "выход" необходимого персонала проекта. Особенно важным свойством динамических организационных структур является их способность вырабатывать автоматические реакции по поддержанию внутреннего равновесия.

Проектирование организационно-динамических структур опирается на следующие принципы:

• принцип единства распорядительства, исключающий двойственность подчинения и противоречивость указаний;
• принцип точных границ между линейным и функциональным руководством.
• принцип управляемости, согласно которому необходимо определить, каким количеством подчиненных может руководить один человек, т.е. какова норма управляемости для данного руководителя.
• принцип минимизации ступеней управления: чем меньше ступеней в структуре, тем более гибко и оперативно будут приниматься меры на случай любых осложнений;
• принцип рационального сочетания централизации и децентрализации функций. При децентрализации руководства повышается активность низовых звеньев управления. При централизации создаются условия для эффективного применения современных средств управленческой техники, специализации подразделений и исполнителей, однако может пострадать оперативность принятия и реализации решений, значительно понизиться активность и ответственность нижестоящим звеньев.

На выбор варианта организационной структуры влияют следующие факторы:

• технические (масштабы проекта, сложность технологических процессов и оборудования, уровень, механизации и автоматизации, характер информационных потоков);
• организационно-экономические (характеристика связей между различными ступенями и звеньями структуры между объектом и субъектом управления, степень централизации функций, уровень организационно-экономический, культура кадров и др.);
• социально-психологические (социальная сгруктура и отношения в команде проекта, характеристика психологического климата и др.);
• внешние связи и устовия характеристика кооперации и конкуренции, система поставок климатические и природные условия и др.);

Организационная структура должна максимальным образом учитывать особенности проекта. Но прежде всего она должна быть динамической, т.е. максимально приспособленной к динамике проекта.