Вопрос 30. Личная карточка

1. Личная карточка — документ, составляемый на работника и содержащий краткие сведения о нем (образование, стаж, семейное положение, трудовая деятельность и т. д.). Личная карточка является одним из основных документов по учету персонала, которая заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу. Личная карточка заполняется на основании документов: приказов по личному составу; трудовой книжки; паспорта; военного билета;

документа об окончании учебного заведения; страхового свидетельства пенсионного страхования; свидетельства о постановке на учет в налоговом органе; других документов, предусмотренных законодательством; сведений, сообщаемых о себе работником. Личная карточка оформляются на бланке унифицированной формы № Т-2.

Личная карточка должна иметь: наименование организации; наименование вида документа; дату составления;

текст;

подписи работника кадровой службы и лица, на которого она

заведена.

Текстовая часть личной карточки содержит разделы

общие сведения о работнике; сведения о воинском учете; прием на работу и переводы на другую работу; профессиональная подготовка; повышение квалификации; поощрения и награды; отпуска;

социальные льготы; дополнительные сведения; основание увольнения.

Главным разделом карточки является раздел III "Прием на работу и переводы на другую работу".

Записи в этом разделе должны содержать ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работника. Эти сведения должны заполняться с особой аккуратностью, т. к. они служат основанием для подтверждения трудового стажа работника.

В конце каждой записи в этом разделе должна стоять подпись работника.

Заполняются личные карточки рукописным способом работником кадровой службы.

При изменении сведений о работнике в карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Личная карточка заводится на работника в одном экземпляре, хранится в сейфе в отдельной картотеке, составленной по алфавиту фамилий.