Вопрос 24. Справка

1. Справка — это документ, содержащий описание и (или) под­тверждение фактов, событий. Справки бывают двух основных видов:

справки, подтверждающие работу (учебу), оплату труда, место проживания и т. п., составляемые по запросам граждан; справки по производственным вопросам, составляемые по за­просу руководства.

Справки по запросам граждан (работников)выдает руководство организации с указанием специальности, должности, квалифи­кации, периода работы и размера заработной платы (ст. 62 Трудового кодекса РФ).

Справки по производственным вопросаммогут быть: внешними, составляемыми позапросу вышестоящей органи­зации; внутренними, составляемыми позапросу руководства своей

организации.

2. Справки по запросам граждан (работников), как правило, оформ­ляются на бланках справок формата А5, имеющих адресные данные предприятия и трафаретный текст. Справка должна иметь: наименование вида документа; дату;

номер (при необходимости); текст; подпись; печать.

Датой справки является дата ее подписания должностным лицом. В правом верхнем углу указывается место предоставления справки в именительном падеже, например: "отделение мили­ции" "школа № 21".

Текст справки начинается с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества (полностью) лица, окотором да­ются сведения, его должности, зарплаты. Составляют подобные справки в одном экземпляре.

ЗАО "ТЕАТР ЛУНЫ" Адрес, телефон СПРАВКА

Отдел учета и распределения жилой площади

06.04.2005

№5

Одинцова Ольга Николаевна работает художником-постановщиком "Театра Луны". Заработная плата Одинцовой О.Н. в 2005 году составила:

январь — 11800 руб. февраль - 12600 руб.

март - 12300 руб.

Директор Главный бухгалтер

Jlodn

М. П.

И.О. Фамилия И.О. Фамилия

Справка о зарплате работника

Справки по производственным вопросам (внешние) составляют­ся на общем бланке организации.

Справка должна иметь: наименование вида документа; адресат; дату;

номер (при необходимости);

заголовок к тексту (раскрывающий ее содержание и указы­вающий дату или период времени, к которому относятся све­дения, изложенные в справке, например: "О снижении объема продаж за II квартал 2005 г."); текст;

подпись руководителя организации; печать (при необходимости).

Текст справки состоит, как правило, из двух частей: вводной и основной.

Во вводной частиизлагаются факты, события, послужившие по­водом к ее составлению.

В основной частиприводятся конкретные данные, показатели, характеризующие производственные процессы. Если справка содержит информацию по нескольким вопросам, текст ее делят на разделы, которые должны иметь заголовок и нумерацию арабскими цифрами.

Текст справки, имеющий цифровые показатели, может быть оформлен в виде таблицы.

Справки по производственной тематике составляются в двух экземплярах, один из которых направляется адресату, второй — подшивается в дело.

При наличии в справке сведений финансового характера она подписывается руководителем, главным бухгалтером и заверя­ется печатью.

Справки по производственным вопросам {внутренние): составляются на бланке структурного подразделения или на стандартном листе А4;

имеют те же реквизиты, что и внешние, за исключением печати; подписываются составителем.