Инфологическое проектирование. Анализ предметной области

Анализ предметной области

База данных создаётся для информационного обслуживания руководства организации, руководителей проектов и участников проектов. БД должна содержать данные об отделах организации, сотрудниках и проектах.

В соответствии с предметной областью система строится с учётом следующих особенностей:

– Каждый сотрудник работает в определённом отделе, в каждом отделе могут работать несколько сотрудников.

– Каждый проект относится к определённому отделу, каждый отдел может отвечать за выполнение нескольких проектов.

– Каждый сотрудник может принимать участие в выполнении нескольких проектов, над каждым проектом может трудиться несколько сотрудников.

– Для каждого проекта назначается руководитель из числа сотрудников того отдела, к которому относится проект.

– Каждый проект должен быть выполнен в заданные сроки, каждый проект может состоять из нескольких этапов. Если проект состоит из одного этапа, то сроки его выполнения должны совпадать со сроками выполнения проекта в целом.

– Оклад сотрудника зависит от занимаемой должности, за участие в проектах сотрудник получает дополнительное вознаграждение.

– Виды участия сотрудников в проектах: руководитель, консультант, исполнитель.

– Каждый отдел занимает одно или несколько помещений (комнат), в каждом помещении может быть один или несколько стационарных телефонов.

Примечание. Описания особенностей ПрО должно быть достаточно для того, чтобы создать ER–диаграмму.

Для создания ER-модели необходимо выделить сущности предметной области:

1) Отделы. Атрибуты: название, аббревиатура, комнаты, телефоны.

2) Сотрудники. Атрибуты: ФИО, паспортные данные, дата рождения, пол, ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика), номер пенсионного страхового свидетельства, адреса, телефоны (рабочий, домашний, мобильный), данные об образовании (вид образования (высшее, среднеспециальное и т.д.), специальность, номер диплома, дата окончания учебного заведения), должность, оклад, логин (имя пользователя).

Примечания: 1. Логин потребуется нам для назначения дифференцированных прав доступа. 2. В нашем задании не предусмотрена полная информационная поддержка сотрудников отдела кадров, поэтому мы не будем отражать в БД такие сведения как дату поступления сотрудника на работу, его переводы с одной должности на другую, уходы в отпуска и т.п.

3) Проекты. Атрибуты: номер договора; полное название проекта; сокращённое название проекта; дата подписания договора; заказчик; контактные данные заказчика; дата начала проекта; дата завершения проекта; сумма по проекту; дата реальной сдачи проекта; сумма, полученная по проекту на текущую дату.

4) Этапы проекта. Атрибуты: номер по порядку, название, дата начала этапа, дата завершения этапа, форма отчетности, сумма по этапу, дата реальной сдачи этапа; сумма, полученная по этапу на текущую дату.

Исходя из выявленных сущностей, построим ER–диаграмму (рис. 2). Напомним, что пометки у линий означают степень связи: 1:1, 1:N и N:M.

Рис. 2. ER–диаграмма ПрО «Проектная организация»

Анализ информационных задач и круга пользователей системы

Определим группы пользователей, их основные задачи и запросы к БД:

1. Руководители организации:

- заключение новых договоров;

- назначение руководителей проектов;

- получение списка всех участников проектов;

- изменение должностных окладов и штатного расписания;

- получение полной информации о проектах;

- внесение изменений в данные о проектах;

- архивирование данных по завершённым проектам.

Примечание. Архивирование данных в этом пособии подробно не рассматривается. Это сделано для того, чтобы не перегружать схему БД.

2. Руководитель проекта:

- назначение участников проекта;

- получение списка сотрудников, работающих над конкретным проектом;

- получение полной информации о проекте, руководителем которого он является;

- получение сведений о сотрудниках, которые могут стать участниками проекта;

- определение размера дополнительного вознаграждения сотрудников по конкретному проекту;

- внесение изменений в данные об этапах проекта.

3. Сотрудники отдела кадров:

- приём/увольнение сотрудников;

- внесение изменений в данные о сотрудниках.

4. Бухгалтеры:

- получение ведомости на выплату зарплаты.

5. Сотрудники – участники проектов:

- просмотр данных о других участниках проекта;

- просмотр данных о сроках сдачи проекта и форме отчётности.