Требования к оформлению текстового и графического материала

Текст курсовой работы должен быть выполнен сплошным текстом, содержащим формулы, расчеты, таблицы, иллюстративные материалы (рисунки, схемы, диаграммы) на бумаге формата A4. Текст работы выполняют с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ.

Работа должна быть распечатана на одной стороне листа. Текст должен быть отпечатан через 1,5 интервала. Заголовки в таблицах допускается печатать через один интервал. Для работ, выполненных на ПЭВМ – шрифт Times New Roman, 14, интервал – 1,5. Текст работы выравнивают «по ширине».

Листы работы должны иметь сквозную нумерацию. Номер страниц проставляют арабскими цифрами в правом нижнем углу без точки. На титульном листе, листе замечаний руководителя и содержании номер страницы не ставят, но включают их в общую нумерацию страниц. Листы формата А 3 нумеру­ются как одна страница.

Текст оформляют с соблюдением следующих размеров полей: левое – 30, правое – 10, верхнее – 15 и нижнее – 20 мм

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 мм.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять закрашиванием белой краской с нанесением затем исправленного текста.

В тексте работы применяются, как правило, арабские цифры. Римские цифры следует применять только для обозначения кварталов, года, полугодия, валентности химических элементов, сорта.

В тексте обозначения единиц физических величии и счета применяют только при чи­словых значениях, например, 50 кг, 100 км, 20 шт., от 20 до 100 кг.

Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же еди­нице физической величины, то ее указывают только после последнего значения, например, 2,00; 1,75, 1,50 м. Не допускается отделять единицу физической величины от числового значения (пере­носить их на разные строки или страницы).

В тексте, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»)

Правила написания буквенных аббревиатур и символов

В тексте работы, кроме общепринятых буквенных аббревиатур, могут использоваться вводимые их авторами буквенные аббревиатуры, сокращенно обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знания.

Если в работе принята специфическая терминология, а также употребляются малораспространенные сокращения, новые символы, обозначения и т.п., то их перечень может быть представлен в виде отдельного списка, помещаемого перед введением. Перечень должен располагаться столбцом, в котором слева (в алфавитном порядке) приводят, например, сокращение, а справа – его детальную расшифровку.

Если в работе специальные термины, сокращения, символы, обозначения и т.п. повторяются менее трех раз, перечень не составляют, а их расшифровку приводят в круглых скобках после полного наименования и в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки.

Деление текста основной части работы

Текст основной части работы разделяют на разделы и подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах основной части работы, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

Пример оформления

2 Анализ практики разработки применения МИС на предприятиях

2.1 Затраты на разработку и применение МИС на предприятиях

2.1.1

2.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела, второго раздела

2.1.3

3 Разработка мероприятий по совершенствованию МИС на предприятии

3.1

3.2 Нумерация пунктов третьего раздела

3.3

Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов Номер пункта должен состоять из номеров подраздела и пункта, разделенных точкой или из номеров раздела и пункта (если текст не имеет подразде­лов) также разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Если текст работы подразделяется только на пункты, они нуме­руются порядковыми номерами в пределах текста.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, например 3.2.2.1,4.1.2.1, 5.2.1.3 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед ка­ждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву, после которой ста­вится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой и писать с абзацного отступа.

Пример

а) _______________

б) _______________

1)________

2) ________

в) ______________

Каждый пункт, подпункт и перечисления записывают с абзацного отступа.

Заголовки

Разделы, подразделы основной части курсовой работы должны иметь заго­ловки.

Заголовки следует писать спрописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Пере­носы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом равно двум полуторным интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 1 полуторный интервал.

Формулы и уравнения

Формулы и уравнения следует выделять из текста, в отдельную строку и распола­гаться по центру страницы.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой.

Пояснениясимволов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого сим­вола следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия.

Пример:

, (1)

где Ф - фондоотдача, руб. / руб.;

ВП (ТП, РП) – соответственно валовая, товарная, реализованная продукция, руб.;

ОПФ _с.г. – среднегодовая стоимость основных фондов, руб.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выпол­няемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют.

При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».

Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.

Формулы нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые запи­сывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, в формуле (1).

Если формула находится в приложении, то она нумеруется отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Допускается нумерация формулы в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3. 1).

Оформление иллюстраций

Иллюстрации (рисунки, схемы, диаграммы, чертежи и т.п.) располагают как по тексту документа, так и в конце его.

Иллюстрации должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрации должны иметь наименование и при необходимости могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование располагают так, как это представлено на рисунке 1.

Рисунок 1 – Динамика производительности труда

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими циф­рами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например – Рисунок A4.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллю­страции состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации (рисунка), разделен­ных точкой. Например – Рисунок 2.1 или Рисунок В.1.2, если она приведена в приложении.

При ссылках на иллюстрации следует писать «в соответствии с рисунком 3» при сквозной нумерации и «в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации могут быть оформлены в виде рисунков, графиков, диаграмм. Допускается включение в текст работы отсканированных рисунков, если они имеют четкие читаемые контуры.

Рисунки, как правило, содержат текстовую тезисную информацию, для наглядности и обобщения отражаемую в виде схем, картинок и т.д. Пример оформления рисунка представлен на рисунке 2.

Рисунок 2 – Классификация инноваций (Пример оформления рисунков)

Графики

График - это изображение на плоскости функциональной зависимости величин с помощью условных геометрических образов и знаков.

В качестве геометрических образов и знаков используются точка, линия, плоская фигура.

Точка может иметь различные размеры, форму, цветовой фон. Она изображается размером больше, чем линии графика. Число точек можно увеличить за счет видоизменения, внутреннего рисунка или применения цвета.

Линии графика надо выбирать так, чтобы они «читались» на расстоянии, и учитывать возможность искажений при зрительном восприятии.

Различными линиями пользуются не только для отличия одной от другой, но и для обозначения особо важных линий.

График строят на прямоугольной координатной сетке, дающей ориентировку графического построения относительно осей координат и помогающей визуально определять значение отдельных элементов. В некоторых случаях сетку не выполняют, а ограничиваются делительными штрихами. Оси координат имеют шкалы значений величин. Масштабы по осям могут одинаковыми (математические графики) или различными.

Масштаб шкалы - отношение длины шкалы к числу делений.

Изменение показателя отложенного по данной оси, соответствующее одному делению, называется ценой деления шкалы.

Шкалы могут быть равномерными, полулогарифмическими и логарифмическими.

Независимую переменную следует откладывать по горизонтальной оси. Положительные значения величины, как правило, откладывают вправо и вверх от точки начала отсчета.

Элементы графика (рисунок 3):

1 - базовая линия - основная линия, от которой начинается отсчет величин. Она может быть нулевой или уже иметь какую-то величину. Выполняется эта линия сплошной толстой линией S (0,5.....1,4 мм);

2 - линии координатной сетки - проводятся через каждое деление базовых линий горизонтально и вертикально; их толщина - ^S/₃;

3 - линия графического образа - в 2-3 раза толще базовых линий.

Рисунок 3 – Элементы графика

Размер графика соответствует его назначению, но соотношение габаритных размеров координатной сетки по горизонтали и вертикали (для статистико-экономических графиков) должно быть 1:2; 1:1,5 или 0,61.

Цифровые данные располагают под делительными штрихами горизонтальной базовой линии и левее вертикальной базовой так, чтобы делительный штрих находился примерно посередине высоты цифр.

Для построения графиков можно воспользоваться инструментами Microsoft Word. Для этого на панели инструментов в документе Microsoft Word выбирается «Вставка», далее «Рисунок», далее «Диаграмма», где представлены различные виды графиков.

Пример оформления графика представлен на рисунке 4.

Рисунок 4 – Прогнозируемые выручка от реализации, себестоимость товарной продукции и чистая прибыль проекта (пример оформления графика.

Диаграммы

Диаграмма - это графическое изображение ряда сопоставляемых величин в виде геометрических фигур.

По характеру изображения диаграммы делятся на:

а) линейные - в виде прямых линий, соединяющих координатные точки с базовой линией;

б) плоскостные - величины выражены геометрическими фигурами (прямоугольники, квадраты, секторы);

в) пространственные - величины показаны объемными фигурами (кубами, сферами, прямоугольными параллелепипедами).

В статистико-экономической практике чаще всего применяются столбиковые и круговые диаграммы, которые являются более наглядными по сравнению с линейными.

В столбиковых (полосовых) диаграммах сравниваемые величины изображают в виде вертикальных (горизонтальных) прямоугольников. Базовую линию столбиковой диаграммы располагают горизонтально. Все столбики имеют одинаковую ширину и показываются полностью от самой базовой линии, без разрывов. Высота каждого столбика соответствует численному значению изображаемого на диаграмме показателя.

Цифровое значение помещают сверху столбика или, если позволяют размеры столбика, внутри его в соответствии с рисунком 5.

Рисунок 5 – Выручка от реализации на предприятии в динамике лет (пример оформления столбиковой диаграммы)

Столбики отделяются друг от друга одинаковыми промежутками. Столбики можно покрывать цветом. При черно-белом исполнении пользуются различными видами штриховки.

Столбик самой маленькой высоты выполняют самым насыщенным тоном, а самой большой - самым светлым.

Секторные диаграммы, как показано на рисунке 6,применяют для изображения удельного веса составных частей какого-то целого.

Геометрическим параметром является центральный угол круга. За единицу измерения принимают 3,6⁰, равный сотой части полного угла в 360⁰. В процентном выражении 360⁰ приравнивают к 100 %, а 3,6⁰ - к 1%.

Круговая диаграмма является основной формой, когда все цифровые данные выражены в процентах.

Число секторов не должно превышать 7-8, иначе круг будет перенасыщен, а величина секторов незначительна.

Цифры в процентном выражении (отношений) или в абсолютном значении записывают в соответствующих секторах, если имеется достаточно места. В противном случае цифры располагают вне круга на полках-выносках, которые проводятся от соответствующих секторов (рисунок 6).

Рисунок 6 – Структура ОПФ на предприятии (пример оформления круговой диаграммы с вырезанными секторами)

Построение таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название следует помещать над таблицей.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы. Пример построения таблиц представлен на рисунке 7.

Таблица 1 – Износ ОПФ предприятия

				Заголовки граф
				Подзаголовки граф
					Строки
Боковик	Графы

Рисунок 7 – Построение таблицы

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна табли­ца, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица А.1», если она приведена в при­ложении А.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы со­стоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки, в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с пропис­ной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не до­пускается.

Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к работе.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается, и ее продолжение переносят на следую­щую страницу, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничиваю­щую таблицу, не проводят.

Графу «Номер по порядку» (№ п/п) в таблицу включать не допускается.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначе­ния нормативных документов не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Оформление приложений

Материал, дополняющий текст работы, допускается помещать в приложениях. Приложение оформляют как продолжение данной работы на последующих её листах. Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху по­середине страницы слова «Приложение» и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относитель­но текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначает заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Текст каждого приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пунк­ты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставит­ся обозначение этого приложения, например, «приложение А1», «ПриложениеА2» и т.д.

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А3, А2 и А1. Приложения должны иметь общую сквозную нумерацию страниц и перечислены в содержании работы с указанием их обозначений, номеров и заголовков.