КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Лестница тайм-менеджмента
по дисциплине «Делопроизводство в системе государственной службы»
Автор-составитель – канд.филол.наук, доцент Г.П.Семёнова
Образцы документов для выполнения ситуативных заданий
1. Образец оформления законопроекта
| РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ | |||
| ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН | |||
| Об архивном деле в Российской Федерации | |||
| Глава 1. Общие положения | |||
| Глава 8. Международное сотрудничество | |||
| Статья 28. Международное сотрудничество в области архивного дела | |||
| Органы государственной власти, органы местного самоуправления, | |||
| государственные и муниципальные | |||
| Президент Российской Федерации | |||
2. Образец оформления проекта указа Президента Российской Федерации
| УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ | ||
| Об утверждении Положения об Управлении Президента Российской Федерации по внутренней политике | ||
| 1. Утвердить прилагаемое Положение | ||
| 2. Признать утратившим силу: | ||
| 3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания. | ||
| Президент Российской Федерации | ||
| Москва, Кремль | ||
| Дата | ||
| Номер | ||
| Визы (на оборотной стороне) | ||
3. Образец оформления проекта постановления Правительства Российской Федерации
| ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ | |||||||||||||
| ПОСТАНОВЛЕНИЕ | |||||||||||||
| от | " | " | г. | N | |||||||||
| МОСКВА | |||||||||||||
| О выкупе в 2004 году у владельцев - граждан Российской Федерации имеющихся у них государственных казначейских обязательств СССР и сертификатов Сберегательного банка СССР, размещенных на территории Российской Федерации до 1 января 1992 года | |||||||||||||
| В соответствии со статьей 137 Федерального закона "О Федеральном бюджете на 2004 год" Правительство Российской Федерации постановляет: | |||||||||||||
| Утвердить прилагаемые: | |||||||||||||
| 1. Правила выкупа | |||||||||||||
| 2. Размеры средств | |||||||||||||
| Председатель Правительства | |||||||||||||
| Российской Федерации | И.Фамилия | ||||||||||||
| Визы (на оборотной стороне) | |||||||||||||
4. Образец оформления постановления федеральной службы
| ||||
| ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ (РОССТАТ) | ||||
| ПОСТАНОВЛЕНИЕ | ||||
| N | ||||
| Москва | ||||
| Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения на 2005 год | ||||
| Федеральная служба государственной статистики постановляет: | ||||
| 1. Утвердить прилагаемые формы федерального государственного статистического наблюдения и ввести их в действие: | ||||
| 2. Установить представление государственной статистической отчетности по указанным в п.1 настоящего постановления формам федерального государственного статистического наблюдения в адреса и сроки, установленные в формах: | ||||
| 3. С введением указанного в п.1 настоящего постановления статистического инструментария признать утратившими силу формы федерального государственного статистического наблюдения: | ||||
| Руководитель | Подпись | Расшифровка подписи | ||
| Визы (на оборотной стороне) | ||||
5. Образец оформления приказа министерства
|
| ||||||
| МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ) | ||||||
| ПРИКАЗ | ||||||
| N | ||||||
| Москва | ||||||
| Об утверждении Инструкции по делопроизводству | ||||||
| В связи с | ||||||
| (основание) | ||||||
| приказываю: | ||||||
| 1. Утвердить и ввести в действие прилагаемую Инструкцию по делопроизводству. | ||||||
| 2. | ||||||
| 3. Признать утратившим силу приказ | ||||||
| 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на | ||||||
| Министр | Подпись | Расшифровка подписи | ||||
| Визы (на оборотной стороне) | ||||||
6. Образец оформления приказа федерального агентства
|
| ||||||
| МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ | ||||||
| ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО (РОСАРХИВ) | ||||||
| ПРИКАЗ | ||||||
| N | ||||||
| Москва | ||||||
| Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Росархиве | ||||||
| В связи с | ||||||
| (основание) | ||||||
| приказываю: | ||||||
| 1. Утвердить и ввести в действие прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Федеральном архивном агентстве | ||||||
| 2. | ||||||
| 3. Признать утратившим силу приказ | ||||||
| 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на | ||||||
| Руководитель | Подпись | Расшифровка подписи | ||||
| Визы (на оборотной стороне) | ||||||
7. Образец оформления распоряжения министерства
|
| |||||||
| МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ) | |||||||
| РАСПОРЯЖЕНИЕ | |||||||
| N | |||||||
| Москва | |||||||
| Во исполнение | |||||||
| (основание) | |||||||
| 1. Утвердить | |||||||
| 2. Признать утратившим силу | |||||||
| Заместитель Министра | Подпись | Расшифровка подписи | |||||
| Визы (на оборотной стороне) | |||||||
8. Образец оформления положения
| УТВЕРЖДЕНО | |||||||
| приказом | |||||||
| от | N | ||||||
| ПОЛОЖЕНИЕ о (наименование структурного подразделения) | |||||||
| I. Общие положения | |||||||
| II. Задачи | |||||||
| III. Структура | |||||||
| IV. Функции | |||||||
| V. Права | |||||||
| VI. Взаимоотношения и связи с другим структурным подразделением | |||||||
| VII. Ответственность | |||||||
| Руководитель | |||||||
| структурного подразделения | Подпись | Расшифровка подписи | |||||
9. Образец оформления полного протокола
|
| ||||||||
| МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ | ||||||||
| ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО (РОСАРХИВ) | ||||||||
| ПРОТОКОЛ заседания Научного Совета | ||||||||
| N | ||||||||
| Москва | ||||||||
| Председательствующий - И.О. Фамилия | ||||||||
| Секретарь - И.О. Фамилия | ||||||||
| Присутствовали: 30 человек (список прилагается) | ||||||||
| ПОВЕСТКА ДНЯ: | ||||||||
| 1. О мерах по реализации федеральной целевой программы+ | ||||||||
| Доклад заместителя Руководителя | ... | |||||||
| 2. О | .......................................... | |||||||
| 1. СЛУШАЛИ: | ||||||||
| И.О. Фамилия - текст доклада прилагается | ||||||||
| ВЫСТУПИЛИ: | ||||||||
| И.О. Фамилия - краткая запись выступления | ||||||||
| И.О. Фамилия - краткая запись выступления | ||||||||
| ПОСТАНОВИЛИ: | ||||||||
| 1.1. | ||||||||
| 1.2. | ... | |||||||
| 2. СЛУШАЛИ: | ||||||||
| ВЫСТУПИЛИ: | ||||||||
| ПОСТАНОВИЛИ: | ||||||||
| Председательствующий | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||
| Секретарь | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||
10. Образец оформления краткого протокола
|
| |||||||
| ПРОТОКОЛ | |||||||
| совещания у Руководителя Федерального архивного агентства И.О. ФАМИЛИЯ | |||||||
| Москва | |||||||
| N | |||||||
| Присутствовали: | |||||||
| Наименование должности | - | И.О. Фамилия | |||||
| Наименование должности | - | И.О. Фамилия | |||||
| Наименование должности | - | И.О. Фамилия | |||||
| Наименование должности | - | И.О. Фамилия | |||||
| Инициалы и фамилии в алфавитном порядке | |||||||
| I. О выполнении годового плана научно-исследовательской работы ВНИИДАД | |||||||
| (Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия) | |||||||
| 1. Принять к сведению + | |||||||
| 2. Директору ВНИИДАД + | |||||||
| II. О введении мер по ... | |||||||
| (Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия) | |||||||
| 2. Принять к сведению + | |||||||
| Руководитель Федерального | |||||||
| архивного агентства | И.О.Фамилия | ||||||
11. Образец оформления общего продольного бланка федерального агентства
|
| |||
| МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ | |||
| ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО (РОСАРХИВ) | |||
| Москва | N | ||
12. Образец оформления общего углового бланка федерального агентства
|
| |||
| МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ | |||
| ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО (РОСАРХИВ) | |||
| N | |||
| Москва | |||
13. Образец оформления углового бланка письма министерства
|
| |||||||
| МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ) | |||||||
| Китайгородский проезд, д.7, стр.2, Москва, 109074. Тел. 925-11- 95. Факс 928- 17-91. ОКПО 00013327, ОГРН 1047796333672, ИНН/КПП 7705596843/770501001 | |||||||
| N | |||||||
| На N | |||||||
14. Образец оформления углового бланка письма федерального агентства
|
| ||||||
| МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ | ||||||
| ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО (РОСАРХИВ) | ||||||
| Ильинка ул., д.12, Москва, 103132. Тел. 206-35-31. Факс 206-55-87. ОКПО 00018483, ОГРН 1047710027683, ИНН/КПП 7710474216/771001001 | ||||||
| N | ||||||
| На N | ||||||
15. Образец оформления продольного бланка письма министерства
|
| |||||||
| МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ) | |||||||
| Китайгородский проезд, д.7, стр.2, Москва, 109074. Тел. 925-11-95. Факс 928-17-91. ОКПО 00013327, ОГРН 1047796333672, ИНН/КПП 7705596843/770501001 | |||||||
| N | |||||||
| На N | |||||||
16. Образец оформления продольного бланка письма федерального агентства
|
| |||||
| МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ | |||||
| ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО (РОСАРХИВ) | |||||
| Ильинка ул., д.12, Москва, 103132. Тел. 206-35-31. Факс 206-55-87. ОКПО 00018483, ОГРН 1047710027683, ИНН/КПП 7710474216/771001001 | |||||
| N | |||||
| На N | |||||
17. Образец оформления бланка должностного лица министерства
|
| |||||
| МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ) | |||||
| МИНИСТР | |||||
| Китайгородский проезд, д.7, стр.2, Москва, 109074. Тел. 925-11-95. Факс 928-17-91. ОКПО 00013327, ОГРН 1047796333672, ИНН/КПП 7705596843/770501001 | |||||
| N | |||||
| На N | |||||
18. Образец оформления бланка должностного лица федерального агентства
|
| |||||
| МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ | |||||
| ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО (РОСАРХИВ) | |||||
| ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ | |||||
| Ильинка ул., д.12, Москва, 103132. Тел. 206-35-31. Факс 206-55-87. ОКПО 00018483, ОГРН 1047710027683, ИНН/КПП 7710474216/771001001 | |||||
| N | |||||
| На N | |||||
19. Форма справки о документообороте
| СПРАВКА об объеме документооборота | ||||||||||
| за | ||||||||||
| (месяц) | ||||||||||
| Документы | Количество документов | Всего | ||||||||
| подлинники | тираж | |||||||||
| поступающие | ||||||||||
| отправляемые | ||||||||||
| внутренние | ||||||||||
| Итого | ||||||||||
| Наименование должности | ||||||||||
| руководителя службы ДОУ | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||
| Дата | ||||||||||
20. Форма номенклатуры дел структурного подразделения федерального органа исполнительного власти
| Нименование федерального органа исполнительной власти | |||||||||||||||||
| Наименование структурного подразделения | |||||||||||||||||
| НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ | |||||||||||||||||
| 00.00.0000 | N | ||||||||||||||||
| (место составления) | |||||||||||||||||
| На | год | ||||||||||||||||
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню | ПРИМЕЧАНИЕ | |||||||||||||
| Название раздела | |||||||||||||||||
| Наименование должности Руководителя | |||||||||||||||||
| структурного подразделения | Подпись | Расшифровка подписи | |||||||||||||||
| Дата | |||||||||||||||||
| СОГЛАСОВАНО | |||||||||||||||||
| Наименование должности | |||||||||||||||||
| руководителя службы ДОУ | Подпись | Расшифровка подписи | |||||||||||||||
| Дата | |||||||||||||||||
| Заведующий архивом | |||||||||||||||||
| (лицо, ответственное за архив) | Подпись | Расшифровка подписи | |||||||||||||||
| Дата | |||||||||||||||||
| Продолжение приложения N 20 | |||||||||||||||||
| Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в структурном подразделении | году в | ||||||||||||||||
| По срокам хранения | Всего | В том числе: | |||||||||||||||
| переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||||||||||||||||
| Постоянного | |||||||||||||||||
| Временного (свыше 10 лет) | |||||||||||||||||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||||||||||||||||
| ИТОГО: | |||||||||||||||||
| Наименование должности ответственного | |||||||||||||||||
| за делопроизводство | Подпись | Расшифровка подписи | |||||||||||||||
| Дата | |||||||||||||||||
| Итоговые сведения переданы в службу ДОУ | |||||||||||||||||
| Наименование должности | |||||||||||||||||
| передавшего сведения | Подпись | Расшифровка подписи | |||||||||||||||
| Дата | |||||||||||||||||
21. Форма номенклатуры дел федерального органа исполнительной власти
| НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ | УТВЕРЖДАЮ | |||||||||||||||||||||
| 00.00.0000 | N | Наименование должности | ||||||||||||||||||||
| руководителя федерального органа | ||||||||||||||||||||||
| (место составления) | исполнительной власти | |||||||||||||||||||||
| На | год | Подпись | Расшифровка | |||||||||||||||||||
| подписи | ||||||||||||||||||||||
| Дата | ||||||||||||||||||||||
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню | ПРИМЕЧАНИЕ | ||||||||||||||||||
| Название раздела | ||||||||||||||||||||||
| Наименование должности | ||||||||||||||||||||||
| Руководителя службы ДОУ | ||||||||||||||||||||||
| федерального органа | ||||||||||||||||||||||
| исполнительной власти | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||||||||||||
| Дата | ||||||||||||||||||||||
| Виза зав. архивом | ||||||||||||||||||||||
| (лица, ответственного за архив) | ||||||||||||||||||||||
| СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО | |||||||||||||||||||||
| Протокол ЦЭК | Протокол ЭПК федерального архива | |||||||||||||||||||||
| от | N | от | N | |||||||||||||||||||
| Продолжение приложения N 21 | ||||||||||||||||||||||
| Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в | году в | |||||||||||||||||||||
| федеральном органе исполнительной власти | ||||||||||||||||||||||
| По срокам хранения | Всего | В том числе: | ||||||||||||||||||||
| переходящих | с отметкой "ЭПК" | |||||||||||||||||||||
| Постоянного | ||||||||||||||||||||||
| Временного (свыше 10 лет) | ||||||||||||||||||||||
| Временного (до 10 лет включительно) | ||||||||||||||||||||||
| ИТОГО: | ||||||||||||||||||||||
| Наименование должности | ||||||||||||||||||||||
| Руководителя службы ДОУ | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||||||||||||
| Дата | ||||||||||||||||||||||
| Итоговые сведения переданы в архив | ||||||||||||||||||||||
| Наименование должности | ||||||||||||||||||||||
| передавшего сведения | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||||||||||||
| Дата | ||||||||||||||||||||||
22. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
| код федерального архива | |||||||||||||||||
| код федерального органа | |||||||||||||||||
| исполнительной власти | |||||||||||||||||
| Ф. N | |||||||||||||||||
| Оп. N | |||||||||||||||||
| Д. N | |||||||||||||||||
| (НАИМЕНОВАНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВА) | |||||||||||||||||
| (НАИМЕНОВАНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ И СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ) | |||||||||||||||||
| ДЕЛО N | ТОМ N | ||||||||||||||||
| (ЗАГОЛОВОК ДЕЛА) | |||||||||||||||||
| (ДАТА) | |||||||||||||||||
| На | лист | ||||||||||||||||
| Хранить | |||||||||||||||||
| Ф. N | |||||||||||||||||
| Оп. N | |||||||||||||||||
| Д. N | |||||||||||||||||
23. Форма листа-заверителя дела
| Лист-заверитель дела N | |||||||||||
| В деле подшито и пронумеровано | лист(ов) | ||||||||||
| (цифрами и прописью) | |||||||||||
| в том числе литерные листы | пропущенные номера | ||||||||||
| + листов внутренней описи | |||||||||||
| ОСОБЕННОСТИ ФИЗИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ И ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛА | NN листов | ||||||||||
| Должность | Подпись | Расшифровка подписи | |||||||||
| Дата | |||||||||||
25. Форма внутренней описи документов дела
| ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ | ||||||||||||
| документов дела N | ||||||||||||
| N пп | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание | |||||||
| Итого | документов | |||||||||||
| (цифрами и прописью) | ||||||||||||
| Количество листов внутренней описи | ||||||||||||
| (цифрами и прописью) | ||||||||||||
| Наименование должности лица, | ||||||||||||
| составившего внутреннюю опись | ||||||||||||
| документов дела | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||
| Дата | ||||||||||||
26. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения
| (наименование федерального органа исполнительной власти) | ||||||||||||||||||||||||||
| (наименование структурного подразделения) | ||||||||||||||||||||||||||
| УТВЕРЖДАЮ | ||||||||||||||||||||||||||
| Наименование должности руководителя структурного подразделения | ||||||||||||||||||||||||||
| Подпись | Расшифровка подписи | |||||||||||||||||||||||||
| Дата | ||||||||||||||||||||||||||
| ОПИСЬ N | ||||||||||||||||||||||||||
| N пп | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Примечание | ||||||||||||||||||||
| 6* | ||||||||||||||||||||||||||
| Название раздела | ||||||||||||||||||||||||||
| В данную опись внесено | дел с N | |||||||||||||||||||||||||
| (цифрами и прописью) | ||||||||||||||||||||||||||
| по N | , в том числе: | |||||||||||||||||||||||||
| литерные номера: | ||||||||||||||||||||||||||
| пропущенные номера: | ||||||||||||||||||||||||||
| Наименование должности | ||||||||||||||||||||||||||
| составителя описи | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||||||||||||||||
| Дата | ||||||||||||||||||||||||||
| СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО** | |||||||||||||||||||||||||
| Наименование должности руководителя службы ДОУ | Протокол ЭК структурного подразделения | |||||||||||||||||||||||||
| Подпись | Расшифровка подписи | от | N | |||||||||||||||||||||||
| Дата | ||||||||||||||||||||||||||
| Передал | дел | |||||||||||||||||||||||||
| (цифрами и прописью) | ||||||||||||||||||||||||||
| и | регистрационно-контрольных картотек к документам*** | |||||||||||||||||||||||||
| (цифрами и прописью) | ||||||||||||||||||||||||||
| Наименование должности сотрудника | ||||||||||||||||||||||||||
| структурного подразделения | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||||||||||||||||
| Дата | ||||||||||||||||||||||||||
| Принял | дел и | |||||||||||||||||||||||||
| (цифрами и прописью) | (цифрами и прописью) | |||||||||||||||||||||||||
| регистрационно-контрольных картотек к документам | ||||||||||||||||||||||||||
| Наименование должности работника | ||||||||||||||||||||||||||
| архива федерального органа | ||||||||||||||||||||||||||
| исполнительной власти | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||||||||||||||||
| Дата | ||||||||||||||||||||||||||
________________
* Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
** При наличии ЭК структурного подразделения.
*** Передаются вместе с делами канцелярии.
27. Форма акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
| Наименование федерального | |||||||||||||||||||||||||||||||
| органа исполнительной власти | УТВЕРЖДАЮ | ||||||||||||||||||||||||||||||
| АКТ | Наименование должности | ||||||||||||||||||||||||||||||
| руководителя федерального органа | |||||||||||||||||||||||||||||||
| N | исполнительной власти | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Подпись | Расшифровка | ||||||||||||||||||||||||||||||
| (место составления) | подписи | ||||||||||||||||||||||||||||||
| о выделении к уничтожению документов, | Дата | ||||||||||||||||||||||||||||||
| не подлежащих хранению | |||||||||||||||||||||||||||||||
| На основании | |||||||||||||||||||||||||||||||
| (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) | |||||||||||||||||||||||||||||||
| отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и | |||||||||||||||||||||||||||||||
| утратившие практическое значение документы фонда N | |||||||||||||||||||||||||||||||
| (название фонда) | |||||||||||||||||||||||||||||||
| N пп | Заголовок дела или групповой заголо- вок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенк латур) за годы | Индекс дела (тома, части) по номенк- латуре или N дела по описи | Коли- чество дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Приме- чание | ||||||||||||||||||||||||
| Итого | дел за | годы | |||||||||||||||||||||||||||||
| (цифрами и прописью) | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Описи дел постоянного хранения за | годы утверждены, а по личному составу | ||||||||||||||||||||||||||||||
| согласованы с ЭПК | |||||||||||||||||||||||||||||||
| (наименование архивного учреждения) | |||||||||||||||||||||||||||||||
| (протокол от | N | ). | |||||||||||||||||||||||||||||
| Наименование должности лица, | |||||||||||||||||||||||||||||||
| проводившего экспертизу | |||||||||||||||||||||||||||||||
| ценности документов | Подпись | Расшифровка подписи | |||||||||||||||||||||||||||||
| Дата | |||||||||||||||||||||||||||||||
| СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) | |||||||||||||||||||||||||||||||
| от | N | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Документы в количестве | дел, | ||||||||||||||||||||||||||||||
| (цифрами и прописью) | |||||||||||||||||||||||||||||||
| весом | кг сданы в | ||||||||||||||||||||||||||||||
| (наименование организации) | |||||||||||||||||||||||||||||||
| на переработку по приемо-сдаточной накладной от | |||||||||||||||||||||||||||||||
| N | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Наименование должности работника | |||||||||||||||||||||||||||||||
| федерального органа исполнительной | |||||||||||||||||||||||||||||||
| власти, сдавшего документы | Подпись | Расшифровка подписи | |||||||||||||||||||||||||||||
| Изменения в учетные документы внесены. | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Наименование должности работника | |||||||||||||||||||||||||||||||
| архива (службы ДОУ), внесшего | |||||||||||||||||||||||||||||||
| изменения в учетные документы | Подпись | Расшифровка подписи | |||||||||||||||||||||||||||||
| Дата | |||||||||||||||||||||||||||||||
Лестница тайм-менеджмента
 |
 |
Дата добавления: 2015-01-01; просмотров: 275; Мы поможем в написании вашей работы!; Нарушение авторских прав |