Понятие, виды и задачи инвентаризации

В хозяйственной практике любого предприятия не исключается возможность отклонения действительного наличия объектов активов, включая сальдо дебиторской и кредиторской задолженности, от данных бухгалтерского учета на внутригодовую контрольную дату. Следствием таких отклонений являются пересортица, недостачи, излишки, суммовые разницы по товарно-материальным ценностям; излишки, недостачи денежных средств в кассе, ценных бумаг и денежных документов; занижение, несоответствие числящихся в бухгалтерском финансовом учете сумм дебиторской и кредиторской задолженности по данным первичных расчетных документов или актов сверки расчетов по конкретным сделкам; излишки, недостачи незавершенного производства – основного, вспомогательного, обслуживающего, незаконченных капитальных вложений. [15,321]

Основаниями таких отклонений могут быть:

· Кражи, растраты, недостачи, умышленная порча и уничтожение оборотных запасов и внеоборотных активов;

· Превышения фактической недостачи и потери над установленными нормами естественной убыли сырья, материалов, топлива, товаров, готовой продукции, перевозок, безвозвратных отходов и потерь;

· Безнадзорность в аналитическом учете имущества и обязательств;

· Искажение данных в документации, принятой к бухгалтерскому учету, своевременно не обнаруженные ошибки в оценках имущества и в самих бухгалтерских проводках и т.п. [15,322]

Контрольные функции бухгалтерского учета в системе управления предприятия предполагают выявление в возможно короткие сроки названных отклонений и внесение в данные бухгалтерского учета и финансовой отчетности соответствующих коррективов, обусловленных результатами установленных отклонений и полностью им соответствующим. С помощью инвентаризации контролируется вероятность учетных данных о наличии имущества и состоянии дебиторско-кредиторской задолженности в бухгалтерском учете.

Инвентаризация-это периодический проводимый переучет наличного имущества и обязательств. [15,322] Инвентаризация представляет собой один из наиболее доступных и действенных инструментов последующего контроля, т.е. контроля, реализуемого спустя определенное, зачастую значительное время после проведения бухгалтерских процедур, за достоверностью данных бухгалтерского учета о наличии имущества и состоянии внутренних и внешних расчетов хозяйствующего субъекта.

Финансовая отчетность в России считается недействительной, если небыли проверены все статьи бухгалтерского баланса и результаты такой инвентаризации не включены в финансовую отчетность. В России в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» регулируется порядок проведения инвентаризации, оформления ее результатов, оценки и списания отклонений на счет виновных должностных лиц, затраты или уменьшение прибыли, оставшейся после уплаты налога. [15,322] Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации также регулируется нормативным документами. Только по данным предварительно проведенной инвентаризации осуществляется оценка недвижимости, переоценка внеоборотных активов, уценка в результате обесценения нематериальных активов.

Инвентаризация делится на полную (генеральную), частичную, выборочную (локальную) в зависимости от объема проверок учетных данных о состоянии хозяйственных ресурсов.

Полной инвентаризацией называют, если она охватывает все хозяйственные средства и расчеты. Частичной инвентаризацией называют лишь отдельные объекты хозяйственных средств (материалов, денежных средств и т.д.). Выборочная (локальная) инвентаризация захватывает,какой то определенный объект хозяйственных средств (например, только определенную группу дорогостоящих цветных металлов, товаров в одной секции магазина). Инвентаризацию могут провести по плану или внезапно и поэтому она является наиболее эффективной с позиций обеспечения сохранности хозяйственных средств.

В отчетном году проводится инвентаризация всего имущества (независимо от его местонахождения), всех видов финансовых обязательств, а также имущества, требований и обязательств, проходящих по забалансовому учету. Инвентаризация имущества осуществляется по месту его нахождения и каждому кладовщику, кассиру и другим материально ответственным лицам.

Основная цель инвентаризации заключается в переучете фактического наличия имущества и состояния расчетов с юридическими и физическими лицами и сопоставления полученных в результате инвентаризации данных с данными бухгалтерского учета.

Основными задачами инвентаризации являются:

• выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства в натуре;

• контроль над сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сравнения фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

• выявление товарно-материальных ценностей, частично лишившихся свое первоначальное качество, не соответствующих стандартам качества, техническим условиям и т.п.;

• выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

• проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

• проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, так же сумм денежных средств в кассе, на расчетном и валютном счетах, других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов и других статей баланса.[10,25]

Количество планируемых инвентаризаций, даты их проведения, перечень инвентаризуемых активов и пассивов определяются руководителем предприятия.

Инвентаризация рассматривается как обязательная учетная процедура в определенных ситуациях. В качестве примера можно привести:

• передача имущества в аренду, выкуп, продажа, а также преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия;

• составление годовой бухгалтерской отчетности;

• смена материально ответственного лица;

• выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• реорганизация или ликвидация организации;

• и другие случаи, предусмотренные законодательством Российской Федерации. [10,25]

Таким образом, с помощью инвентаризации:

1) выявляется фактическое наличие основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства в натуре;

2) контролируется сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сравнения фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

3) выявляются товарно-материальные ценности, частично лишившиеся свое первоначальное качество, не соответствующие стандартам качества, техническим условиям и т.п.;

Так же инвентаризация заключается в том, что ее реализовывают сами работники предприятия, поэтому она выдается одним из методов проверки работников за деятельностью предприятия.