![]() КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Structure of the Letter1. Sender's address / Date. 2. Inside address (receiver's address). 3. Attention line. 4. Salutation. 5. Body of the letter. 6. Complimentary close. 7. Signature. 3. Analyze the following letter according to its structural points.
4. Use the given phrases in the business letter of your own. Opening Phrases: • Dear Madam - Шановна пані • Dear Sir - Шановний добродію • Dear Mister Malforn - Шановний пане Малфорн • Dear Sirs - Шановні панове • We have received your letter of... - Ми отримали Вашого листа від ... • We thank you for your letter of... - Дякуємо за лист від ... • We have the pleasure to inform you - Ми раді повідомити Вас • In reply to your letter of… - У відповідь на ваш лист від... • To inform you… - Повідомляємо вас… • We apologize for the delay - Просимо пробачення за затримку з in answering your letter. відповіддю на ваш лист. Linking Phrases: • There is no doubt that… - Безперечно… • It is necessary to note… - Необхідно відзначити, що… • We'd like to draw your attention to the fact... - Звертаємо вашу увагу на той факт... • Considering the above said… - Беручи до уваги сказане… • In this connection… - У цьому зв 'язку… • In connection with your request… - У зв'язку з вашим проханням… • Otherwise we shall have… - У противному разі ми будемо змушені… • As regards your request… - Щодо вашого прохання… • Up till now we have received no reply. - Дотепер ми не отримали відповіді. • In case of delay… - У випадку затримки… • In case of your refusal… - У випадку вашої відмови… • In case you fail to make payments… - У випадку несплати… Closing Phrases: • We are looking forward to receiving your - Чекаємо вашої згоди/схвалення/ consent/approval/confirmation. підтвердження. • Your prompt execution of our order would - Будемо вам вдячні за швидке be appreciated. виконання нашого замовлення. .• We wish to maintain cooperation with you. - Сподіваємося підтримувати співробітництво. • Your early reply will be appreciated. - Будемо вам вдячні за швидку відповідь. • We are looking forward to hearing from you. - Сподіваємося отримати від Вас відповідь найближчим часом. • If we can be of any assistance, please do not - Просимо звертатися до нас, якщо ви hesitate to contact us. потребуєте допомоги. • Yours faithfully/ sincerely - З повагою 5. Read and discuss the structure of the following letter according to the given statements and rules.
6. Answer the questions. 1. Who is sending the letter? 2. Who is receiving it? 3. What is the opening phrase? 4. The company is ready to purchase the commodity, isn't it? 5. What is its requirement? 6. What quantity is it ready to buy? 7. Do you think it is worth to make this concession? 8. What is the closing phrase? 7. Translate into English. 1. Ми отримали вашого листа від 13 вересня 2002. 2. Дякуємо за лист-зoбов’язання від 1 березня. 3. Я надсилаю вам цей лист з проханням надіслати каталог вашої продукції. 4. Ми готові співпрацювати з вами. 5. Ми хочемо закупити таку продукцію. 6. Компанія має виключне право на виготовлення цих товарів. 8. Analyze the structure and the content of the enquiry letter as one of the business letter samples. Topical words:
9. Answer the questions: 1. What do the Buyers ask for in their enquiry letter? 2. What quantities of goods do they require? 3. What terms of payment do the Buyers propose? 10. Fill in the missing pronouns: somebody, anybody, nobody, everybody, anything, something, nothing, everything 1. The question is not difficult and … can answer it. 2. … called yesterday but he left no message. 3. Can … help me? 4. It is too late. I think there is … in the office now. 5. There is … interesting in this letter. 6. Is there ... here who knows English? 7. You must find … who can offer it to you. 8. … knew the time of briefing. 9. Please, write to us if you want to order … else. 10. There is … in the office. I don’t know him. 11. Please, tell us … about your obligations. 12. Is there … you want to offer me? 13. We have … new in our catalogue. 14. There is … interesting in this offer. 11. Study new business proverbs: § A man is known by the company he keeps. § Failing to plan is planning to fail. § From those to whom much is given, much is expected. § If ifs and ands were pots and pans there’d be no work for tinkers. § Money can’t buy everything, but everything needs money. § Never let the right hand know what the left hand is doing. § Not until just before dawn do people sleep best; not until people get old do they become wise.
|