Создание колонтитула

Колонтитул – элемент оформления документа, расположенный в верхнем (верхний колонтитул) или нижнем (нижний колонтитул) поле страницы. В колонтитул может быть вынесено название документа, глав, нумерация страниц, имя автора, дата создания, сноски и т.п. Колонтитул может содержать текст и графику, например логотип фирмы.

Для работы с колонтитулами следует воспользоваться командами Верхний или Нижний колонтитул (вкладка Вставка, группа Колонтитулы).

При использовании двухсторонней верстки (команда Файл\Параметры страницы, флажок Зеркальные поля) правый и левый колонтитулы обычно отличаются друг от друга содержащейся в них информацией. Например, левый колонтитул содержит название книги и нумерацию четных страниц, а правый – заголовок текущей главы и нумерацию нечетных страниц.

52. В файле Письмо_клиенту создайте верхний колонтитул, содержащий имя автора и нижний колонтитул, в котором расположены номер страницы, дата и время. Для этого:

§ во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Верхний колонтитул и в открывшемся списке выберите команду Изменить верхний колонтитул;

§ во вкладке Конструктор щелкните по кнопке Экспресс-блоки и выберите команду Свойства документа;

§ в открывшемся списке щелкните по строке Автор. В результате MS Word в верхний колонтитул документа поместит имя автора;

§ далее в группе Переходы щелкните по кнопке Перейти к нижнему колонтитулу;

§ в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в открывшемся списке укажите нужный вариант. В результате в нижнем колонтитуле документа будет вставлен номер страницы;

§ в группе Вставить щелкните по кнопке Дата и время. Откроется одноименное диалоговое окно;

§ в области Формат выберите нужный формат даты и щелкните по кнопке <Ok>;

§ щелкните по кнопке Закрыть окно колонтитулов.

53. Закройте и сохраните изменения в файле Письмо_клиенту.

54. Откройте из своей папки файл Ярмаркаиустановите для него параметры Зеркальные поля и Различать колонтитулы четных и нечетных страниц. Для этого:

§ во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Параметры страницы. В открывшемся одноименном диалоговом окне перейдите на вкладку Поля и в поле со списком Несколько страниц выберите значение Зеркальные поля;

§ перейдите на вкладку Источник бумаги и в области Различать колонтитулы установите флажок Четных и нечетных страниц.

55. В файле Ярмарка создайте на четной странице разворота верхний колонтитул, содержащий название документа, а на нечетной стороне – номер страницы.

56. Закройте файл Ярмарка, сохранив изменения.