О стилях

При работе с документом часто приходится к однородным фрагментам, например, заголовкам, названиям рисунков и таблиц, основному тексту документа и т. п., применять одинаковое оформление. Конечно, можно для каждого фрагмента устанавливать требуемые параметры шрифтов, абзацев и др. Но это, во-первых, долго и утомительно, а во-вторых, трудно запомнить, где и какие установлены параметры оформления. Облегчить единообразное оформление документов поможет использование стилей.

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к абзацам текста, таблицам, спискам и знакам (символам), чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования.

Использование стилей позволяет обеспечить единообразие в оформлении документов и возможность быстрого изменения оформления. Использование стилей при оформлении заголовков документа повышает эффективность работы в режиме отображения Структура и работу со Схемой документа, позволяет автоматически создавать оглавление.

Каждый шаблон имеет набор стилей, которые «передаются» создаваемому документу. В последующем при работе с документом можно изменять параметры стилей, можно добавлять стили из других шаблонов и документов, можно создавать новые стили. Стили можно сохранять в документе или в шаблоне.

Стиль всегда имеет имя. Стили с одним и тем же именем в разных документах и шаблонах могут иметь разное оформление.

Стиль может быть использован как к целому абзацу, так и к нескольким символам. Если стиль применяется к целому абзацу, то абзац можно не выделять, а если только к фрагменту текста любой величины, то требуемый фрагмент выделяется.

1. Откройте из своей папки файл Ярмарка.

2. С помощью сочетания клавиш <Shift> и <F1> получите информацию о параметрах форматирования вначале для заголовка Первая ежегодная книжная ярмарка, а затем для первого абзаца с текстом. Для этого установите курсор на интересующий вас фрагмент текста и нажмите указанное сочетание клавиш – справа появится специальное окно Показать форматирование, содержащее все параметры форматирования выбранного фрагмента. Закройте специальное окно, используя для этого одноименную кнопку.

3. Для фрагмента текста, следующего после заголовка Расписание мероприятий установите стиль Нумерованный список 2. Для этого:

§ выделите необходимый фрагмент текста;

§ во вкладке Главная в группе Стили щелкните по кнопке Стили, расположенной в правом нижнем углу. Откроется диалоговое окно Стили;

§ в диалоговом окне выполните команду Параметры. Откроется диалоговое окно Параметры области стилей;

§ в области Отображаемые стили из списка выберите значение Все и щелкните по кнопке <Ok>;

§ в диалоговом окне Стили выберите стиль Нумерованный список2.

4. Выполните следующие действия: в стиле Заголовок 3 измените размер шрифта на 14 пт; стилю Заголовок 1 назначьте сочетание клавиш <Ctrl>, <Alt>, <k>. Для этого:

§ в диалоговом окне Стили щелкните правой кнопкой мыши по стилю Заголовок 3 и в открывшемся контекстном меню выберите команду Изменить. Откроется диалоговое окно Изменение стиля;

§ в области Форматирование установите размер шрифта 14 пт и щелкните по кнопке <Ok>;

§ в диалоговом окне Стили щелкните правой кнопкой мыши по стилю Заголовок 1 и в открывшемся контекстном меню выберите команду Изменить;

§ в диалоговом окне Изменение стиля щелкните по кнопке Формат и выберите команду Сочетание клавиш. Откроется диалоговое окно Настройка клавиатуры;

§ в поле Новое сочетание клавиш введите сочетание клавиш <Ctrl>, <Alt>, <k>, причем не отпускайте ни одну из них, пока не завершите набор;

§ нажмите сначала кнопку Назначить, а затем Закрыть и <Ok>.

5. Сохраните изменения и закройте файл Ярмарка.