Примечание. Программа Access становится немного странной при переходе к подстановкам

Программа Access становится немного странной при переходе к подстановкам. Она ждет, что вы добавите список подстановок, а потом связь. (В действительности, когда создается подста­новка, использующая таблицу, Access создает связь автоматически.) Таким образом, если вы

самостоятельно выполняете практические задания, используя предложенные примеры, удали­те связь между таблицами Dollsи Manufacturers(как описано в разд. "Редактирование связей" ранее в этой главе), прежде чем двигаться дальше.

Далее приведены действия, необходимые для создания списка подстановок, связываю­щего две таблицы — Dollsи Manufacturers.

1. Откройте таблицу-потомок в Конструкторе.
В данном примере это таблица Dolls.

2. Выберите поле, связывающее ее с таблицей-родителем, в столбце Тип данныхвыберите вариант Мастер подстановок.

В предлагаемом примере поле, которое вам нужно, — ManufacturerID.

3. Выберите переключатель Объект "столбец подстановки" будет использовать значения из таблицы или запроса ("Iwant the lookup column to look up the values in a table or query") и щелкните мышью кнопку Далее.

На экране появится список всех таблиц вашей БД за исключением текущей таблицы.

4. Выберите таблицу-родитель и нажмите кнопку Далее.

В данном случае вам нужна таблица Manufacturers.После того как вы ее выбрали и пере­шли к следующему окну мастера, вы увидите на экране список всех полей этой таблицы.

5. Добавьте поле, которое используется для связи, и еще одно, более информативное поле в список Выбранные поля(Selected Fields) (рис. 5.11). Для продолжения щелкните мышью кнопку Далее.

В данном примере вам нужно добавить поля IDи Manufacturer.

Рис. 5.11.Секрет хорошей подстановки — выбор двух порций информации, первичного ключа (в данном случае поля ID) и более информативного значения (названия компании-изготовителя). Данные из поля ID вы должны сохранить в записи о кукле, а значение поля Manufacturerвы отобразите в списке подстановки для того, чтобы облегчить правильный выбор компании-изготовителя