Подсказка. Иногда может понадобиться несколько полей для описательной информации

6. Выберите поле, применяемое для сортировки списка подстановки (рис. 5.12), и щелкни­те мышью кнопку Далее.

В нашем примере список подстановки лучше всего отсортировать в соответствии со зна­чениями поля Manufacturer.

Рис. 5.12. Отсортировать список подстановки очень важно для того, чтобы пользователь мог быстро найти нужное значение

7. В следующем окне мастера показано предварительное представление вашего списка подстановки (рис. 5.13). Убедитесь в том, что установлен флажок Скрыть ключевой столбец(Hide key column (recommended)), и затем щелкните мышью кнопку Далее.Несмотря на то, что у поля первичного ключа есть значение, связывающее вместе две таблицы, для пользователя, работающего с БД, оно значит не слишком много. Ему гораздо важнее другое, описательное поле.

8. Выберите название столбца подстановки.

Обычно естественней всего сохранить название поля, использующего подстановку (в дан­ном случае ManufacturerID).

На последнем этапе вы можете также выбрать режим, называемый Разрешить несколько значений(Allow Multiple Values). Если установить этот флажок, в списке отображается флажок рядом с каждым значением, поэтому можно одновременно выбрать несколько элементов списка. (В этом примере можно создать запись о кукле с несколькими изгото­вителями.) Вы узнаете больше о варианте Разрешить несколько значенийв разд. "Многозначные поля "далее в этой главе.

9. Щелкните мышью кнопку Готово (Finish).

Теперь программа Access формирует список подстановки для поля и предлагает сохра­нить таблицу. После этого Access создает связь между двумя таблицами, связанными вашим столбцом подстановки. В данном случае программа устанавливает отношение "родитель—потомок" между таблицами Manufacturers и Dolls, так же как вы делали это самостоятельно (см. разд. "Определение отношения "ранее в этой главе).