КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Создание запроса в Конструкторе
Лучшая стартовая точка для создания запроса — режим Конструктора.Далее перечислены необходимые действия. (Для того чтобы самостоятельно попробовать создать запрос, можно использовать базу данных BoutiqueFudge.accdb, включенную в примеры к данной главе, загружаемые из Интернета.) Окончательный результат — запрос, получающий данные за 2007 г. — показан на рис. 6.6.
 |
Рис. 6.1. Вы уже видели окно Добавление таблицы— с его помощью вы вставляли таблицы в схему данных в главе 5
Далее описано, что следует сделать.
1. Выберите Создание→Другие→ Конструктор запросов(Create → Other → Query Design).
 |
Па экране появится новое окно Конструктора,в котором вы сможете создать вага запрос. Но сначала программа Access распахивает диалоговое окно Добавление таблицы(Show Table), в котором можно выбрать таблицы для обработки (рис. 6.1).
2. Выберите таблицу, содержащую нужные вам данные, и щелкните мышью кнопку Добавить(Add) (или дважды щелкните таблицу кнопкой мыши).
В примере с БД Boutique Fudge вам нужна таблица Orders.
Access вставляет прямоугольник, представляющий таблицу в окне Конструктора.Вы можете повторить этот шаг и вставить несколько связанных таблиц, но пока остановимся на одной.
3. Щелкните мышью кнопку Закрыть(Close).
Диалоговое окно Добавление таблицыисчезает, открывая доступ в Конструктордля формирования запроса.
Рис. 6.2.Каждый двойной щелчок мышью поля в прямоугольнике таблицы заставляет программу Access добавлять это поле к списку полей в нижней части окна. Вы задаете условия отбора и сортировку для этого столбца. Если не хотите возвращать мышь в прямоугольник таблицы, можно добавить поле прямо из списка столбца, выбрав его имя из раскрывающегося списка в строке Поле
4. Выберите поля, которые хотите включить в ваш запрос.
Для выбора поля в прямоугольнике таблицы щелкните поле дважды кнопкой мыши (рис. 6.2). Не включайте одно и то же поле дважды, иначе столбец будет отображаться
два раза. Если вы пользуетесь примером Boutique Fudge, обязательно выберите, по крайней мере, поля ID, DatePlacedи CustomerID.
Для того чтобы выбрать все поля из таблицы, можно щелкнуть дважды кнопкой мыши звездочку (*). Но в большинстве случаев лучше добавлять каждое поле отдельно. Такой способ не только помогает видеть, каков ваш запрос, но и позволяет выбрать порядок столбцов о запросе и использовать поле для сортировки и фильтрации.
Дата добавления: 2014-11-13; просмотров: 85; Мы поможем в написании вашей работы!; Нарушение авторских прав |