Подсказка. Вы можете сортировать по нескольким полям

Вы можете сортировать по нескольким полям. Единственная хитрость заключается в том, что столбцы должны быть упорядочены таким образом, что первый сортируемый столбец выво­дится первым (слева) в списке столбцов. Для получения корректных результатов воспользуй­тесь методом переупорядочивания столбцов, описанным в пункте 5.

8 Задайте условие фильтрации или отбора.

Фильтрация (см. разд. "Фильтрация" главы 3) — это средство, позволяющее акцентиро­вать внимание только на интересующих вас записях и игнорировать все остальные.

Фильтрация или отбор урезает большой пласт данных до нужной вам информации и яв­ляется сутью множества запросов. (Вы узнаете больше о создании условий фильтрации в следующем разделе.)

Если вы сформировали нужное условие фильтрации, поместите его в поле Условие от­бора(Criteria) соответствующего поля (рис. 6.5). В данном примере можно поместить это условие в Условие отбораполя DatePlacedтаблицы для того, чтобы выбрать заказы, сделанные в течение первых трех месяцев года: >=#1/1/2007# And <=#3/31/2007#

Рис. 6.5. Здесь показан фильтр, определяющий заказы, сделанные в заданном диапазоне дат (с 1 января по 1 марта в 2007 году). Учтите, что когда вы используете реальную жестко закодированную дату как часть условия (например, 1 января 2007 г. в данном примере), ее следует обрамлять символами #

9, Выберите Работа с запросами | Конструктор→Результаты→Выполнить(Query Tools | Design → Results → Run).

Теперь создание запроса закончено и он готов к выполнению. Когда вы запустите запрос, то увидите результаты, представленные на листе данных (дополненные подстановками в связанных полях) и напоминающие таблицу в режиме редактирования. (На рис. 6.6 по­казан результат запроса к таблице Orders.)

Вернуться в Конструкторможно, щелкнув правой кнопкой мыши заголовок вкладки и выбрав команду Конструктор(Design View).

Рис. 6.6. Здесь представлены результаты запроса, отображающего заказы, сделанные в течение заданного временного периода. Окно листа данных можно использовать для просмотра и вывода на печать результатов или редактирования информации, так же как данных таблицы, отображенной на листе данных