Заказ товаров

Как бы искусно не была спроектирована ваша БД о продажах, если клиенты не смогут зака­зывать интересующие их товары, компания Boutique Fudge быстро разорится.

Новички в разработке БД часто допускают ошибку, считая, что сведения о заказах мож­но хранить в одной таблице. На самом деле вам нужны две.

■ В таблицу Ordersзаписывается каждый заказ, сделанный клиентом. Она связана с клиентом, сделавшим заказ, и включает информацию, такую как дата размещения заказа.

■ В таблице OrderDetailsперечислены отдельные элементы заказа. Каждая запись в таблице OrderDetailsвключает код (ID) заказанного товара, количество единиц товара в заказе и цену, по которой они заказаны.

Поскольку в среднем заказ содержит несколько видов изделий, отдельная запись в таб­лице Ordersобычно связана с несколькими записями таблицы OrderDetails(как показано на рис. 5.22). Это утверждение может показаться нелепым (т. к. оно означает, что вам требу­ется создать группу новых записей для всего лишь одного заказа), но процесс не потребует от вас больших усилий. У программы Access есть два средства, которые выручат: подтаблицы (рис. 5.23) и формы (см. главу 12).

Обратите внимание на то, что запись OrderDetailsхранит цену каждого заказанного ви­да товара. Может показаться, что такая система порождает избыточность данных по отношению

Рис. 5.22. У каждого заказа может быть неограниченное количество заказанных видов товаров. Такая возможность неизменно радует компанию Boutique Fudge