Пять интересных инструментов программы SharePoint, которые стоит опробовать

Остаток данной главы посвящен средствам программы SharePoint, которые действуют в сочетании с Access, а именно спискам.

Однако вы не должны прекращать изучение SharePoint в этот момент. Если вы все еще заинтригованы, проверьте действие следующих инструментов программы SharePoint.

• Назначить собрание с помощью календаря. В Web-части Calendar(Календарь) щелкните кнопкой мыши ссылку Add new event(Добавить новое событие). Можно ввести название, описание, место и время вашего собрания. Вы даже можете создать рабочую область для хранения заметок.

• Получить немедленные уведомления с помощью оповещения. Alerts(Оповещения) позволяют уведомлять пользователей, когда что-то меняется на узле SharePoint (появилось новое событие, назначенная задача, извещение или что-нибудь еще). Например, можно добавить оповещение в календарь. Просто щелкните кнопкой мыши заголовок Calendar(Календарь) для того, чтобы открыть представление календаря, и затем выберите последовательность Actions → Alert Me(Действия → Оповещать меня). Программа попросит указать тип изменений, которые вас интересуют, и задать адреса электронной почты, по которым SharePoint должна послать уведомления.

• Совместно использовать документ. Часто группы нуждаются в пересылке спецификаций, отчетов и других деловых документов по цепочке рецензирования. Программа SharePoint облегчает эту задачу. Просто щелкните кнопкой мыши ссылку Shared Documents(Общие документы) на Панели быстрого запускадля перехода в центр документов, где можно просмотреть все, что уже есть там, и загрузить свою работу.

• Назначить задачу. Когда есть работа, которая должна быть сделана, помогает наличие эффективного способа координации действий сотрудников. В SharePoint это означает щелчок кнопкой мыши ссылки Tasks(Задачи) на Панели быстрого запускадля просмотра списков невыполненных задач. Можно создать и назначить новые задачи с множеством важной отслеживающей информации (например, приоритетом, статусом, процентом завершенности, датой начала и датой завершения и даже вложенным файлом).

• Совместно использовать контактную информацию. Нуждается ли ваша группа в
поддержании постоянных контактов с одними и теми же людьми? В программе
SharePoint есть заранее подготовленный список Contacts(Контакты), созданный
специально для этой цели. Для того чтобы глянуть на него, щелкните кнопкой мыши
ссылку Contacts(Контакты) на Панели быстрого запуска.