Малоизвестная или недооцененная возможность.

Представления SharePoint = запросы Access

На жаргоне SharePoint представление — это настраиваемый способ отображения дан­ных в списке. Представления могут выводить подмножество полного набора столбцов, применять фильтры для ограничения списка только интересующими вас строками.

Создать новые представления для вашего списка можно, выбрав во время просмотра списка Settings → List Settings(Параметры → Параметры списков). Этот шаг приведет к отображению страницы, битком набитой параметрами списка. У вновь созданных спи­сков только одно представление, называемое представлением по умолчанию.

В процессе создания нового столбца вы увидите флажок Add to default view(Добавить в представление по умолчанию). Именно в представлении по умолчанию вы первый раз открываете список. Если не добавить ваш столбец в это представление, вы вообще его не увидите (если не создадите новое представление с включенным в него столбцом).

Рис. 21.13.В первом разделе страницы параметров списка находятся ссылки, позволяющие настраивать различные параметры. Ниже располагается раздел, позволяющий просматривать текущие столбцы, удалять ненужные и добавлять новые. Наконец, в нижней части страницы (не показанной на рисунке) находится раздел, позволяющий просматривать представления и создавать собственные

К самым полезным ссылкам на странице параметров списков относятся следующие.

□ General settings(Общие параметры) позволяет изменять информацию, предостав­ленную в пунктах 3 и 4.

□ Advanced settings(Дополнительные параметры) позволяет определить, ограничен ли пользователь только чтением и изменением собственной введенной информации. Можно отключить средство, обеспечивающее вложение файлов (позволяющее пользователям подсоединять собственные файлы к элементу), и инструмент работы с папкой (позволяющий пользователям создавать вложенные папки для большей упорядоченности элементов списка).

□ Delete this list(Удалить этот список) — эта ссылка не нуждается в объяснениях.

□ Permissions for this list(Разрешения) позволяет управлять пользователями данного списка, которым разрешено редактирование списка, и разрешенными им действиями со списком. Первоначально владельцы узла группы обладают разрешением на полный контроль (т. е. они могут делать что угодно, включая изменение параметров списка), у обычных участников есть разрешение на участие (contribute permission) (т. е. они могут добавлять, редактировать и удалять элементы списка), а посетители обладают разрешением на чтение (т. е. они могут только просматривать существующую информацию).

8. Когда нужные столбцы созданы, можно вводить данные.

Для добавления новой записи щелкните кнопкой мыши ссылки New → New Item(Новый → Новый элемент). Программа SharePoint отобразит страницу, на которой можно ввести значения для всех ваших столбцов (рис. 21.14). Вы также можете выбрать элемент для редактирования или удаления.