ТЕМА 2 КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ И ПРИНЯТЫХ РЕШЕНИЙ

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 2

Цель занятия: изучение организации документооборота на различных предприятиях, выполнение различного рода задач по работе с документами.

В результате выполнения заданий студенты должны:

- иметь представление об организации делопроизводства на различных предприятиях;

- знать правила ведения канцелярии;

-знать особенности ведения кадрового документооборота;

-уметь работать с современными базами данных.

Задания

1. Покажите движение документов в организации (входящих, внутренних, исходящих). Распределите документы на три потока.

2. Расскажите о порядке регистрации документов.

2.1. Можно ли протоколы регистрировать вместе с приказами?

2.2. Правильно ли зарегистрированы поступившие в организацию документы:

1) вх. № 980 от 2.12.2000 2) вх. № 981 от 06.01.2000

2.3. Можно ли регистрировать приказы по основной деятельности с приказами по личному составу?

2.4. Можно ли приказы регистрировать следующим образом: от 12.01.2000 №5, от 12.01.2000 №6, от 14.01.2000 №7, а затем от 12.01.2000 №5а?

2.5. Какая дата указывается при регистрации протокола?

2.6. Можно ли внутри организации осуществлять переписку между отделами, и если да, то как вы себе это представляете?

2.7. Допускается или нет регистрация обращений граждан вместе со служебными документами?

3. Какие существуют сроки исполнения документов?

4. Если Вы отправляете письмо в три адреса на бланке с изображением Государственного герба РФ, то можно ли во второй и третий адрес отправлять копию бланка?

5. Объясните порядок выдачи бланков должностным лицам организации.

6. Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполнения документов?

7. Составьте оперограмму движения внутреннего, входящего и исходящего документа.

8. Определите объем кадрового документооборота в день, месяц, год на различных предприятиях.

ТЕМА 3 ХРАНЕНИЕ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Оперативное хранение документов

Организация хранения документов. Формирование дел текущего архива. Составление заголовков дел. Подготовка документов к передаче в ведомственный архив. Особенности формирования дел и описей по личному составу.

Номенклатура дел и экспертиза ценности документов

Сроки хранения кадровых документов в организации. Понятие «номенклатуры дел», ее назначение. Порядок оформления и удостоверения номенклатуры дел. Принципы и критерии ценности документов. Организация проведения экспертизы ценности документов. Экспертные комиссии организаций. Перечень типовых документов и его структура. Порядок уничтожения дел. Экспертиза ценности документов по личному составу.