![]() КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
ТЕМА 2 КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ И ПРИНЯТЫХ РЕШЕНИЙ
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 2 Цель занятия: изучение организации документооборота на различных предприятиях, выполнение различного рода задач по работе с документами. В результате выполнения заданий студенты должны: - иметь представление об организации делопроизводства на различных предприятиях; - знать правила ведения канцелярии; -знать особенности ведения кадрового документооборота; -уметь работать с современными базами данных. Задания
1. Покажите движение документов в организации (входящих, внутренних, исходящих). Распределите документы на три потока. 2. Расскажите о порядке регистрации документов. 2.1. Можно ли протоколы регистрировать вместе с приказами? 2.2. Правильно ли зарегистрированы поступившие в организацию документы: 1) вх. № 980 от 2.12.2000 2) вх. № 981 от 06.01.2000 2.3. Можно ли регистрировать приказы по основной деятельности с приказами по личному составу? 2.4. Можно ли приказы регистрировать следующим образом: от 12.01.2000 №5, от 12.01.2000 №6, от 14.01.2000 №7, а затем от 12.01.2000 №5а? 2.5. Какая дата указывается при регистрации протокола? 2.6. Можно ли внутри организации осуществлять переписку между отделами, и если да, то как вы себе это представляете? 2.7. Допускается или нет регистрация обращений граждан вместе со служебными документами? 3. Какие существуют сроки исполнения документов? 4. Если Вы отправляете письмо в три адреса на бланке с изображением Государственного герба РФ, то можно ли во второй и третий адрес отправлять копию бланка? 5. Объясните порядок выдачи бланков должностным лицам организации. 6. Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполнения документов? 7. Составьте оперограмму движения внутреннего, входящего и исходящего документа. 8. Определите объем кадрового документооборота в день, месяц, год на различных предприятиях.
ТЕМА 3 ХРАНЕНИЕ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Оперативное хранение документов
Организация хранения документов. Формирование дел текущего архива. Составление заголовков дел. Подготовка документов к передаче в ведомственный архив. Особенности формирования дел и описей по личному составу.
Номенклатура дел и экспертиза ценности документов
Сроки хранения кадровых документов в организации. Понятие «номенклатуры дел», ее назначение. Порядок оформления и удостоверения номенклатуры дел. Принципы и критерии ценности документов. Организация проведения экспертизы ценности документов. Экспертные комиссии организаций. Перечень типовых документов и его структура. Порядок уничтожения дел. Экспертиза ценности документов по личному составу.
|