Описание отдельных представителей российского рынка ERP

Рынок ERP-систем остается одним из самых динамично развивающихся. Все большее количество руководителей решают укрепить рыночную позицию своей компании путем внедрения современных информационных технологий. Мы предлагаем вам первую часть обзора ERP-систем российского производства.

«1С:Предприятие» (компания «1С»)

Система «1С:Предприятие» предназначена для решения задач автоматизации учета и управления предприятием. ПО представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе.

Принципы построения

Система состоит из следующих модулей:

§ «1С:БУХГАЛТЕРИЯ» — автоматизация ведения всех разделов бухгалтерского учета;

§ «1С:ТОРГОВЛЯ И СКЛАД» — учет любых видов торговых операций;

§ «1С:ЗАРПЛАТА И КАДРЫ» — автоматизация расчета заработной платы и ведения кадрового учета на предприятиях различных типов финансирования и форм собственности;

§ «1С:ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ» — готовое решение для ведения учета и составления отчетности индивидуальными предпринимателями;

§ «1С:АСПЕКТ» — все необходимое для торгового учета на предприятиях оптовой и мелкооптовой торговли;

§ «1С:ПЛАТЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ» — формирование, учет и вывод на печать первичных документов: платежных поручений, счетов-фактур, приходных и расходных кассовых ордеров, счетов, накладных, доверенностей, авансовых отчетов, а также платежных требований, требований-поручений, заявлений на аккредитив и инкассовых поручений;

§ «1С:НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИК» — разработана на основании соглашения о сотрудничестве фирмы «1С» и Госналогслужбы РФ;

§ «1С:ДЕНЬГИ» — позволяет учитывать, анализировать и планировать текущие и предстоящие расходы и поступления, покупку и продажу товаров, ценных бумаг, имущества, долги и кредиты, обмен валюты, а также вести бюджет.

Системы «1С:Предприятие» поставляются с типовыми конфигурациями, реализующими наиболее общие схемы учета, использующиеся в большинстве организаций. В случае необходимости ПО может быть адаптировано к любым особенностям учета. В состав системы входит конфигуратор, который обеспечивает:

настройку системы на различные виды учета;

реализацию произвольной методологии учета;

организацию справочников и документов произвольной структуры;

настройку внешнего вида форм ввода информации;

настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях;

возможность создания печатных форм документов и отчетов;

возможность представления информации в виде диаграмм;

быстрое изменение конфигурации с помощью «конструкторов».

Конфигуратор позволяет не только изменять элементы типовой конфигурации, но и создать собственную конфигурацию «с нуля».
ПО содержит разнообразные средства для связи с другими программами и аппаратными средствами: средства импорта и экспорта информации через текстовые файлы, файлы формата DBF и XML, сохранение печатных форм в форматах MS Excel и HTML, возможность экспорта данных в «Диспетчер контактов для малого бизнеса» MS Office 2000.
Для организации единой системы автоматизированного учета на предприятиях, которые имеют территориально удаленные подразделения (центральный офис, магазин, склад и т. д.), существует дополнительный компонент «Управление распределенными информационными базами». Возможности, предоставляемые этим компонентом, позволяют организовать работу распределенной информационной системы с неограниченным количеством автономно работающих информационных баз.

Особенности

Существуют модули для подключения различного оборудования, применяемого в торговле и складском деле: контрольно-кассовых машин, POS-терминалов, сканеров и принтеров штрих-кодов, дисплеев покупателя, электронных весов, терминалов сбора данных.

Внедрение

По данным компании «1С», на июнь 2011 года системы на базе платформы 8.0 усилиями 258 фирм-франчайзи были внедрены на 1800 отечественных предприятиях, причем 37% из них находятся в Москве. Сведения о 146 из этих внедрений можно найти в постоянно пополняемом «Справочнике внедренных решений», расположенном по адресу: vnedr.1c.ru.
Возможно, число предприятий и больше, так как далеко не каждый владелец, установив и используя систему, считает нужным рассылать по этому поводу пресс-релиз. Одна из причин заключается в следующем. Иностранные системы автоматизации нередко покупают и как-то устанавливают (зачастую, «в параллель» с использованием собственной старой), чтобы повысить так называемую капитализацию фирмы. А именно, — повысить ее стоимость в глазах потенциального иностранного покупателя (инвестора). То есть, фактически осуществляют предпродажную подготовку. А «1С:Предприятие» (и прочие отечественные системы) покупают, чтобы с ее помощью работать и получать прибыль по основному виду деятельности организации.

Alfa (компания «Информконтакт»)

Система Alfa предназначена для автоматизации управления компанией, ведения бухгалтерского и оперативного учета. В состав системы входит набор взаимосвязанных модулей, имеющих настраиваемые связи, что позволяет вести учет и получать информацию для руководства, как в небольшой компании, так и в крупном холдинге. Возможна работа в компании, имеющей распределенную структуру.

Принципы построения

Система Alfa представляет собой набор настраиваемых функций, отражающих основные бизнес-процессы. Обработка информации в оперативном контуре — включая приход материалов, складские операции, планирование и контроль производства, отгрузку товаров, розничную торговлю и управление финансовыми потоками, — происходит в едином информационном пространстве. Информация оперативного контура автоматически отражается в бухгалтерских проводках в соответствии с учетной политикой компании. Любые финансовые и операционные схемы, стандарты учета и виды отчетности реализуются путем определения параметров настроек модулей, что позволяет адаптировать систему к условиям компании, а также проводить модификацию при изменении политики учета и управления.

Глобальная система справочников является ключевым звеном системы Alfa. Организуя хранение аналитической информации, глобальная система справочников предоставляет возможности для настройки дополнительных ссылок и создания объектов, отражающих любые аспекты деятельности предприятий. Система справочников формируется при настройке Alfa (хотя в базовой поставке уже введены некоторые рекомендованные справочники) и может меняться динамически в процессе эксплуатации системы без изменения структуры базы данных. Вся настройка глобальной системы справочников выполняется визуальным конфигуратором без дополнительного программирования.

Особенности

Система Alfa позволяет вести учет в корпорациях, холдингах и компаниях, имеющих сложноподчиненную структуру, в которую может входить большое количество филиалов, представительств, юридических лиц и других структурных подразделений. С этой целью в системе Alfa введено понятие балансовой единицы. Обработка информации разных балансовых единиц может происходить в рамках единой базы данных.
Система Alfa включает встроенные средства репликации данных Alfa-DistantLink, которые позволяют на уровне бизнес-объектов настраивать правила передачи информации между удаленными подразделениями и методы разрешения возможных конфликтов. В системе Alfa возможно параллельное ведение нескольких видов учета, например, бухгалтерского, налогового, управленческого, МСФО. В настройках первичных документов и в ТХО (типовая хозяйственная операция) можно указать, в каких видах учета и по каким правилам будут отражаться те или иные факты хозяйственной деятельности. Кроме этого, в системе предусмотрено разграничение прав доступа по видам учета и раздельная контировка документов по времени для разных видов учета.

Система позволяет вести планирование, оперативный и бухгалтерский учет в нескольких валютах одновременно. Для каждой балансовой единицы определяется национальная и расчетная валюта. Документы могут быть созданы в любой валюте, при этом в национальной и расчетной валютах будут сохранены автоматически. Курс пересчета валют может устанавливаться индивидуально по каждой операции или подставляться автоматически из справочника курсов текущего дня.
Также в системе реализована «электронная канцелярия», предусматривающая возможность создания, визирования и рассылки всех видов документов, используемых в компании. Таким образом, решается задача создания «безбумажного офиса», что позволяет полностью автоматизировать процесс утверждения, принятия к исполнению и хранения деловых документов. При организации документооборота возможна дифференциация прав доступа в соответствии с правами и обязанностями должностных лиц.

Внедрение

Сегодня системой Alfa пользуются следующие организации: ОАО «Сильвинит», ЗАО «НПФ БАСК», ГП «Московский завод полиметаллов», ОАО «Челябинский комбинат хлебопродуктов № 1», ОАО «Щелковский металлургический завод», АО «Пермтрансжелезобетон», ООО «КОК», ЗАО «TJ Collection», ООО «Аском», ЗАО «Авиакомпания «Ист Лайн», ОАО «Тюменьавиатранс» (UTAir), ЗАО «Новосибирская сотовая связь 450» и многие другие (всего 27 компаний).

«Апрель» (компания «Инистэк»)

Интегрированная информационная система «Апрель» — решение класса ERP для сквозного единого учета на производственном предприятии. Система «Апрель» позволяет вовлечь в процесс учета и управления все подразделения предприятия, независимо от их масштаба. Подходит «Апрель» и для предприятия с распределенной структурой. Полнофункциональный учет возможен даже при неполных штатах предприятия и совмещении должностных обязанностей его работниками.

Принципы построения

Система состоит из следующих блоков.

Производственно-снабженческий блок:

§ Создание конструкции и технологии;

§ Планирование и контроль производства;

§ Управление структурой предприятия;

§ Учет и управление оборудованием;

§ Учет и управление персоналом;

§ Каталог товаров и услуг;

§ Управление транспортировкой продукции;

§ Учет работ и материалов;

§ Составление и учет договоров.

Финансово-бухгалтерский блок:

§ Бюджетирование;

§ Учет основных средств и МБП;

§ Учет ТМЦ;

§ Учет денежных средств;

§ Учет взаиморасчетов;

§ Учет заработной платы;

§ Себестоимость;

§ Главная книга.

§ Торгово-маркетинговый блок:

§ Учет и продажа товаров;

§ Управление ценами продаж;

§ Сбор информации о рынке;

§ Формирование и корректировка заявок.

Системная архитектура — многозвенная (СУБД — сервер приложений — клиент), подходящая для работы пользователей как в локальной сети, так и в режиме удаленного доступа — прямого или с использованием Интернет в различных вариантах. Текущая версия системы «Апрель» в качестве сетевой ОС использует MS Windows NT 4.0, либо Windows 2000, в качестве СУБД — MS SQL Server 2000. В качестве клиентских ОС используется Windows 9x, NT, 2000, ХР.

Особенности
Система «Апрель» позволяет:

§ В рамках отдела маркетинга — собрать, систематизировать и проанализировать внешнюю информацию о рынке и внутрифирменную — о продажах, сформировать предварительные и окончательные заявки на производство или приобретение готовой продукции.

§ В рамках конструкторских подразделений и технологического отдела — описать состав любого изготавливаемого вашим предприятием изделия или оказываемых услуг, а также последовательность и суть технологических операций. Система позволяет описывать технологию получения готового изделия при любой протяженности и вложенности технологической цепочки. С ее помощью можно также описывать как финальные сборочно-разборочные операции, так и предварительную обработку любого типа (раскрой, нарезка, химическая и механическая обработка и т. д.).

§ Реализация произведенных или закупленных товаров с помощью системы «Апрель» может вестись как непосредственно со складов (из секций) готовой продукции, так и из розничных торговых точек с использованием подключенных к компьютеру кассовых аппаратов и сканеров штрих-кодов. Реализация может вестись с использованием виртуальных торговых точек в Интернет. Система «Апрель» позволяет использовать различные периферийные устройства (сканеры штрих-кодов, кассовые аппараты и фискальные регистраторы, принтеры этикеток штрих-кодов и т. д.).

Внедрение

Сегодня системой «Апрель» пользуются следующие организации: ЗАО «Черемушки», ЗАО «Дмитровский трикотаж», ЗАО «Медведково».

«AVACCO Корпоративное управление» (компания AvaccoSoft)

Система «AVACCO Корпоративное управление» является комплексной информационной системой (КИС), позволяющей организовать автоматизированный управленческий, финансовый, складской и производственный учет; обеспечить электронный документооборот в рамках единого информационного пространства. Открытость системы дает возможность адаптировать ее практически для любой модели деятельности и развивать в дальнейшем. «AVACCO Корпоративное управление» включает в себя автоматизированные рабочие места специалистов планово-экономических отделов, кадровых служб, бухгалтеров, логистиков, складских работников.

Система разрабатывалась как инструмент для оптимизации управленческой деятельности, поэтому ориентирована, прежде всего, на менеджеров различных уровней. Поскольку качество управленческих решений основано на точной, своевременно полученной и должным образом представленной информации, системой отслеживаются и собираются данные о движении финансовых и материальных потоков, а также о показателях выполнения пользователями текущих задач. Аналитический блок системы позволяет предоставить различную управленческую отчетность, а также отчетность по стандартам МСФО (GAAP).

Принципы построения, особенности

При проектировании системы в качестве основного преимущества рассматривалась скорость, настраиваемость и расширяемость будущего ПО. AvaccoSoft использует следующие ключевые технологии в ядре своего продукта:

§ COM и AсtiveX объекты, написанные на языке C++, содержащие основную логику работы ядра системы. Это обеспечивает достаточную скорость работы основного звена. Кроме того, построение продукта с использованием COM-архитектуры обеспечивает простой программный доступ к данным и поведению системы из продуктов сторонних разработчиков, что делает систему «встраиваемой» практически в любое программное окружение, вплоть до вызова компонент средствами MS Office.

§ ActiveX Data Objects на уровне доступа к базе данных. ADO позволяют получать данные из базы данных в удобной форме. Есть еще одно неоспоримое преимущество ADO. При построении современных систем с большим числом пользователей остро встает вопрос о числе соединений с сервером базы данных. Соединения с базой данных требуют выделения системных ресурсов, что может быть критично при большой нагрузке сервера. Хотя постоянное соединение позволяет несколько ускорить работу приложения, общий убыток от растраты системных ресурсов сводит преимущество на нет. Поэтому использование ADO-пула соединений позволяет повысить производительность системы.

§ Встроенный VBA для взаимодействия с пользователем и реализации некритичных к скорости бизнес-процессов. Точно такая же среда программирования, как в продуктах MS Office (Word, Excel), MS Visio и т. п., позволяет автоматизировать работу и вид продукта даже сотрудникам, имеющим всего лишь небольшой опыт в написании собственных простых макросов. Это позволяет быстро и просто реализовывать новые идеи и настраивать поведение системы в соответствии с требованиями заказчика. Редактор форм Visual Basic For Applications позволяет рисовать окна управления продуктом простым перетаскиванием мышью.

§ Работа с системой через Интернет реализована посредством ASP-приложения, написанного на языке VBScript. Работа в среде Windows и легкий доступ к COM-объектам из этого языка дает возможность простого вызова ядра системы и сторонних компонент без ограничения круга задач, которые должен выполнять современный бизнес-сайт.
Используемый список технологий не ограничивается приведенным, в корневую модель успешно стыкуются другие технологии и языки программирования, специфические для информационной среды предприятия конкретного клиента.

Внедрение

Сегодня системой AvaccoSoft пользуются следующие организации: компания «ВымпелКом» («БиЛайн»), компания «ЭЛСТ».

«Капитал CSE» (компания «Геликон Про»)

«Капитал CSE» — это инструмент для комплексного управления предприятием. Функциональные возможности системы охватывают большинство направлений деятельности предприятий и отвечают требованиям, предъявляемым к системам класса MRPII и ERP.

Принципы построения

Система включает более 50 бизнес-приложений, объединенных в 11 прикладных контуров:

§ Общесистемные компоненты. В составе данного контура находятся бизнес-приложения, наличие которых обязательно в любой конфигурации системы. К таким приложениям относятся основные справочники системы и средства OLAP.

§ Управление снабжением и сбытом. Контур предназначен для выполнения задач, связанных с подготовкой и контролем исполнения торгово-закупочных операций на предприятии.

§ Бухгалтерский и налоговый учет. Бизнес-приложения, входящие в данный контур, предназначены для ведения бухгалтерского и налогового учета для всех форм собственности в соответствии с методологией и стандартами, принятыми в учетной политике предприятия.

§ Управление персоналом. Контур предназначен для выполнения задач, связанных с учетом, анализом и статистической обработкой сведений о кадровом составе, вакансиях и структуре предприятия, ведением информации о сотрудниках предприятия и их движениях.

§ Учет ТМЦ. Бизнес-приложения, входящие в данный контур, предназначены для многоцелевой организации складского учета товаров, материалов, МБП, готовой продукции и т. д.

§ Расчет заработной платы. Контур предназначен для выполнения задач, связанных с организацией расчета заработной платы в соответствии с различными системами и формами оплаты труда и учета рабочего времени.

§ Учет основных фондов. Контур предназначен для выполнения задач по учету основных фондов (основных средств и нематериальных активов) предприятия, их движений, формирование отчетности по различным аналитическим разрезам.

§ Средства настройки. Контур предназначен для выполнения задач, связанных с адаптацией базовой функциональности продукта к бизнес-процессам конкретного предприятия.

§ Управление финансами. Контур предназначен для выполнения задач, связанных с управлением бюджетами денежных средств, а именно: формированием бюджетов, контролем и анализом их исполнения.

§ Средства администрирования. Обеспечивают регламентацию прав доступа пользователей к объектам базы данных, документам и ресурсам, обновление базы данных, ведение журнала аудита изменения документов и данных в таблицах, проведение структурных и логических проверок базы данных.

§ Управление производством. Контур предназначен для планирования ресурсов предприятия на базе MRPII (Manufacturing Resource Planning).

В состав «Капитал CSE» входит пакет сопроводительной документации общим объемом 640 стр. и система помощи, реализованная с помощью MS HTML Help. Все выполняемые модули «Капитал CSE» работают с общей базой данных, едиными справочниками, используют общие средства настройки и механизмы разграничения прав доступа пользователей. Модули могут функционировать как автономно, так и совместно, обеспечивая согласованную работу различных подразделений.

В состав «Капитал CSE» может входить ряд дополнительных компонентов:

§ редактор таблиц OLEReport;

§ средство для создания прикладных Интернет-решений Gelicon Web Application Server (GWAS).

Хотя данные продукты выпускаются как независимые, они могут эксплуатироваться в составе системы в рамках ограниченной лицензии (ограниченная лицензия предполагает их использование только в составе «Капитал CSE»).

Особенности

Начиная с версии 3.039, система была дополнена инструментарием для создания Web-ресурсов, обеспечивающим интеграцию системы с платформой GWAS. В состав этого инструментария входят:

§ многоязыковой текстовый редактор, поддерживающий языки HTML, XML, XSLT, Java, SQL, GOAL;

§ репозиторий Web-ресурсов, который поддерживает 7 типов ресурсов, начиная с простого статического документа и заканчивая мощным XSLT-преобразователем, служащим для генерации динамического документа.

Использование «Капитал CSE» совместно с GWAS обеспечивает возможность для создания корпоративных бизнес-функций в рамках технологий Интернет/интранет с обменом данными в формате XML. При этом могут использоваться локальные базы данных, удаленные онлайн-источники XML-данных, а также источники данных в виде XML-файлов, присланных по электронной почте или сгенерированных другими программами.

Внедрение

Сегодня системой «Капитал CSE» пользуются следующие организации: НПО «Биомед», ОАО «Камкабель», ЗАО «Кираса», ООО «Рыбинсккабель», ООО «ЛУКОЙЛ-Пермь», ОАО «Пермэнерго», ЗАО АФ «Уралгазсервис», ООО «ЖБК-7», ЗАО «Уралмостострой», ООО «Пермгражданпроект», ОАО «Порт Пермь», ОАО «Пермтурист», ЗАО «Курорт Усть-Качка», ЗАО «Камкабельснабсбыт», ООО «Консалтинг-Сервис», ЗАО «Международные прохладительные напитки», Торговый дом «Папирус», ООО «Риос-спорт», ООО «Росстар», сеть фирменных магазинов «Обнова», торговый дом «Стефи».

Вопросы для самоконтроля

1. Охарактеризуйте отраслевую структуру российского рынка корпоративных информационных систем.

2. Расскажите об отдельных представителях российского рынка ERP, опишите их особенности и принципы построения.

3. Приведите примеры внедрения российских систем класса ERP.