Обоснование экономической эффективности проекта

При проведении проектных работ для их реализации и оптимального исполнения, при ограничении на сроки разработки, необходимо предварительно спланировать проектные мероприятия. Одной из основных задач планирования работ является определение общей продолжительности их проведения. В этом случае наиболее удобным является ленточный график проведения работ. Данный тип графика является наиболее наглядным для понимания, но вместе с тем позволяет эффективно решить поставленную задачу планирования.

Для построения ленточного графика необходимо определить перечень по разработке программы, трудоемкость, численность исполнителей, длительность выполнения каждого вида работ.

При разработке программных средств был выполнен следующий перечень работ:

1. Получение задания на разработку.

2. Подбор и изучение литературы.

3. Исследование бизнес-процессов и построение моделей “Как есть” и “Как должно быть”.

4. Разработка инфологической модели данных.

5. Разработка таблиц баз данных.

6. Создание диаграммы базы данных.

7. Создание необходимых представлений.

8. Разработка хранимых процедур.

9. Разработка пользовательского интерфейса.

10. Разработка системы авторизации пользователей.

11. Разработка алгоритмов программы.

12. Отладка программы на ЭВМ.

13. Оформление пояснительной записки.

14. Создание презентации.

15. Cоздание демонстрационной версии программы.

Трудоемкость выполнения всей проектной разработки определяется по сумме трудоемкости этапов и видов выполнения работ, оцениваемых экспертным путем в человеко-днях. В соответствии с приведенным выше перечнем работ на основании экспертных оценок трудоемкости отдельных работ составили:

T₁ = 3 чел. · дн.; U₁ = 2 чел.

T₂ = 3 чел. · дн.; U₂ = 1чел.

T₃ = 8 чел. · дн.; U₃ = 1 чел.

T₄ = 1 чел. · дн.; U₄ = 1 чел.

T₅ = 2 чел. · дн.; U₅ = 1 чел.

T₆ = 1 чел. · дн.; U₆ = 1 чел.

T₇ = 3 чел. · дн.; U₇ = 1 чел.

T₈ = 7 чел. · дн.; U₇ = 1 чел.

T₉ = 5 чел. · дн.; U₈ = 1 чел.

T₁₀ = 1 чел. · дн.; U₉ = 1 чел.

T₁₁ = 8 чел. · дн.; U₅ = 1 чел.

T₁₂ = 15 чел. · дн.; U₆ = 1 чел.

T₁₃ = 21 чел. · дн.; U₇ = 1 чел.

T₁₄ = 3 чел. · дн.; U₈ = 1 чел.

T₁₅ = 2 чел. · дн.; U₉ = 1 чел.

Продолжительность каждой работы t_i определяется по формуле:

Тогда общая продолжительность работ T составит:

дня.

Все полученные данные представлены в таблице 9, а также в графической форме на рисунке 6.

Таблица 9

Трудоемкости работ

Рисунок 6 – Диаграмма Ганта выполнения работ

Сметная стоимость разработки складывается из следующих статей:

1. Материальные затраты. К ним относят:

- Стоимость приобретенного со стороны сырья, материалов, образующих основу выпускаемой продукции или являющихся необходимыми компонентами при изготовлении продукции.

- Стоимость покупных материалов, обеспечивающих нормальный техноло­гический процесс и используемых для других производственных нужд; запасных частей, износа средств труда, не относимых к основным фондам, спецодежды.

- Стоимость покупных комплектующих и полуфабрикатов.

- Стоимость работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними предприятиями, не относящимися к основному виду деятельности.

- Стоимость природного сырья.

- Стоимость приобретенного со стороны сырья и топлива.

- Стоимость покупной энергии всех видов.

Материальные затраты формируются исходя из цен их приобретения.

При разработке данного проекта к этой статье относят материалы, используемые при проектировании. Перечень материалов, цена, стоимость без учета НДС приведены в таблице 10. Общие материальные затраты составятЗ_м = = 683,25 руб.

Таблица 10

Материальные затраты

2. Затраты на оплату труда - это выплаты заработной платы за факти-чески выполненную работу, исчисленную исходя из сдельных расценок, тарифных ставок, должностных окладов:

- Выплаты стимулирующего характера.

- Выплаты стимулирующего характера, связанные с режимом работы, условиями труда; оплата очередных дополнительных отпусков, льготных часов подростков и другие виды доплат, предусмотренных законами РФ и включаемые в фонд оплаты труда.

Эта статья складывается из затрат на заработную плату исполнителей (руководитель работы и дипломник). Руководитель и дипломник работают по шестидневной рабочей неделе, их оклады составляют: дипломник (стипендия в месяц) – 4600 руб., руководитель работы (рукодство дипломным проектиро-ванием – 10 часов) – 1000 руб. Таким образом, дневная заработная плата дипломника составляет 176,92 руб., руководителя работы – 800,00 руб. Тогда общие затраты на заработную плату составят:

Данные по заработной плате приведены в таблице 11.

Таблица 11

Данные по заработной плате

Таблица 11 (окончание)

3. Отчисления на социальные нужды. Сюда входят обязательные от-числения органам социального страхования, пенсионного фонда, государственного фонда занятости, фонда медицинского страхования и страхования от не-счастных случаев.

В том числе:

o В пенсионный фонд РФ (26%) = 4020,5 руб.

o В фонд социального страхования РФ (2,9%) = 448,44 руб.

o В фонд обязательного медицинского страхования (5,1%) = 788,64 руб.

4. Амортизация основных фондов. Сюда входит сумма амортизацион-ных отчислений на полное восстановление основных фондов.

В данном проекте это затраты на амортизацию и эксплуатацию ЭВМ. Они определяются на основе стоимости одного машинного часа и времени эксплуатации ЭВМ, учитывая ее реальную стоимость, стоимость одного машинного часа и стоимость электроэнергии. Стоимость одного машинного часа ЭВМ рассчитывается по формуле:

где С_МВ - стоимость машинного времени;

К_МЧ =12∙24∙8=2688 – количество машинных часов в году при шестидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне;

Т_ЭЛ =3,19 руб. за 1 кВт/ч - тариф за электроэнергию;

М_ПОТ =0,35 кВт - потребляемая ЭВМ мощность.

Стоимость машинного времени С_МВ=Ao,

где Ао-амортизационные отчисления. В компании используется линейный способ начисления амортизации. Срок полезного исопльзования ЭВМ – 3 года. Амортизационные отчисления рассчитаем по формуле:

где S – срок полезного использования (лет), С_ЭВМ – первоначальная стоимость стоимость ЭВМ (21 000 рублей). Тогда:

Затраты на машинное время определяются с учетом машинного часа и общего времени использования ЭВМ:

где N_МЧ - количество часов рабочего времени, затраченных на отладку программы. Для данного проекта N_МЧ определяется с учетом количества дней отладки программы (42 дня) и количества часов работы ЭВМ в день (6 часов), то есть общее количество времени составило:

5. Прочие затраты. Сюда входят следующие налоги и сборы:

- Отчисления в специальные внебюджетные фонды, производимые в законодательно установленном порядке.

- Платежи за предельно допустимые выбросы загрязняющих веществ.

- Платежи по обязательному страхованию имущества предприятия, отдельных категорий работников.

- Затраты на гарантийный ремонт и обслуживание.

- Оплата услуг банков, связи, вычислительных центров.

- Оплата за аренду объектов основных фондов.

- Износ по нематериальным активам.

- Другие затраты, входящие в себестоимость, но не вошедшие в предыдущие элементы затрат.

Таким образом, сметная стоимость С_П =36845,54 руб. Полная смета затрат приведена в таблице 12.

Таблица 12

Смета затрат

Один час работы одного сотрудника приносит компании доход от 160 до 1000 рублей. В среднем в день поступает от 2 до 3 обращений. На сбор необходимой информации для анализа одного обращения от 20 минут до одного часа. Например, клиент может написать, что при редактировании аналитического сценария появилась некоторая ошибка и указать самую позднюю сборку платформы. Однако перед этим он использовал более раннюю версию, что являлось ключевым момент в появлении ошибки. Так как важная информация не была сообщена вовремя, было затрачено много времени на поиск ошибки там, где её нет. С использование системы можно сократить время сбора общей информации о ключах и организации до 5 минут, что в месяц может принести дополнительных доход от 3 200 до 73 300 рублей, за счет участия сотрудников в освободившееся время в более дорогостоящих проектах.

Отсюда с можно оценить количество максимальное количество месяцев работы системы T, за которое она покроет свою стоимость, как отношение стоимости системы к минимальному месячному доходу от её использования:

Иными словами, при минимальном ожидаемой нагрузке сотрудников службы поддержки и отдела «Маркетинг» система покроет свою стоимость за год. Такой исход можно рассматривать в качестве худшего. Но даже в этом случае очевидна экономическая эффективность внедрения информационной системы.

Заключение

Каждый сотрудников ООО «Аналитические технологии» - ценный ресурс. Рациональное использование рабочего времени сотрудников – залог успеха бизнеса. Существующая структура организации бизнеса породила ряд задач, решение которых связано с успехом деятельности компании. Введение автоматизированного решения этих задач позволяет решить ряд проблем, связанных с учетом электронных ключей, обновление версий. К тому же создают благоприятному почву для интеллектуального анализа данных, результаты которого впоследствии могут быть использования для оптимизации ведения бизнеса.

Разработанная система позволит значительно повысить эффективность учета электронных ключей в ООО «Аналитические технологии» за счет использования информационных технологий.

Согласно проведенному экономическому анализу, проект эффективен с экономической точки зрения и способен принести прибыль после своего внедрения.

На данном этапе проводится опытная эксплуатация программного продукта. Предполагается совершенствование и дальнейшее развитие разработанной системы учета электронных ключей.

Литература

1. ГОСТ 19.701 – 90 (ИСО 5807 – 85) Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. – М.: Государственный стандарт союза ССР, 1990. – 22с.

2. Р 50.1.028-2001. Рекомендации по стандартизации. Информационные технологии поддержки жизненного цикла продукции. Методология функционального моделирования. М.: ИПК Изд-во стандартов, 2001. – 50 с.

3. Абдикеев Н.М. Реинжиниринг бизнес-процессов: учебник. – 2-е изд., испр. – М.: Эксмо, 2007. – 592 с.

4. Албахари, Дж. С# 3.0 Справочник: Пер. с анг. – 3-е изд. – СПб.: БХВ-Петербург, 2009. – 944 с.: ил.

5. Михеев Р.Н. MS SQL Server 2005 для администраторов. – СПб.: БХВ-Петербург, 2007. – 544 с.: ил.

6. Нильсен, Пол. Microsoft SQL Server 2005. Библия пользователя.: Пер. с англ. – М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2008 – 1232 с.: ил. – Парал. тит. англ.

7. Паклин Н.Б., Орешков В.И. Бизнес-аналитика: от данных к знаниям (+CD): Учеб. Пособие. 2-е изд., перераб. и доп. – СПб.: Питер, 2010. – 704 с.: ил.

8. Смирнова Г.Н.,Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем. Учебник М.: «Финансы и статистика», 2003 – 512 c.

9. Хомоненко А. Д. Базы данных : учеб. для вузов / А. Д. Хомоненко, В. М. Цыганков, М. Г. Мальцев ; ред. А. Д. Хомоненко. – 6-е изд. - СПб. : Корона-Век, 2010. – 736 с. : ил.

10. An Approach to Security Using Rijndael Algorithm / International Journal of Computer Applications (0975 – 8887) Volume 8 – No.5, – 2010. – p.31-35.

11. Белых А.А., Харитонов В.А. Интерпретация эффективности сложных систем с позиций рыночных отношений. Научный журнал КубГАУ, №59(05), – 2010.

12. Молоткова Н.В., Фетисова.О.В. Теоретико-методические аспекты реализации реинжиниринга бизнес-процессов предприятия в современных социально-экономических условиях / Вопросы современной науки и практики Университет имени В.И.Вернадского, выпуск N7-9(30), – 2010, – с. 217-222.

13. РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ НА ЯЗЫКЕ C#. ТЕХНОЛОГИЯ АDO .NET: учебное пособие / сост. О. Н. Евсеева, А. Б. Шамшев. –Ульяновск: УлГТУ, 2009. – 170 с.

14. Microsoft SQL Server 2005: System Requirements. http://www.microsoft.com/sqlserver/2005/en/us/system-requirements.aspx

15. Фирма BaseGroup Labs. http://www.basegroup.ru/company/about/

16. Фирма 1С. http://v8.1c.ru/solutions/product.jsp?prod_id=137