Класифікація документів за змістом

Семантична класифікація - в основу якої покладений зміст документа.

Класифікація втілюється на практиці за допомогою рубрикаторів, класифікаторів, класифікаційних таблиць тощо.

Дескриптор (ключове слово) - лексична одиниця тематики, предмету змісту документа, що також може слугувати основою для побудови класифікації документів.

Варіанти семантичної класифікації документів:

1) Бібліотечно-бібліографічна (ББК);

2) Універсальна десятична класифікація (УДК);

3) Десятична класифікація Дьюї;

4) Єдина класифікація літератури для книговидання.

Існують також змістові класифікації для окремих видів документів:

1) Класифікатор державних стандартів;

2) Міжнародна класифікація винаходів.

УДК - міжнародна класифікація, що охоплює всі галузі знання, побудована за десятковим принципом і використовується для індексування та пошуку документів у фондах, картотеках тощо. Є власністю Міжнародної федерації з документації.

В Україні та інших країнах СНД, крім УДК, ще існує ББК - ієрархічна комбінаційна система бібліотечно-бібліографічної класифікації.

Класифікація документів по мірності запису інформації

Мірність запису інформації - місце, що займає документ, його матеріальна основа в просторі.

- одновимірний документ - запис інформації втілюється через азбуку Морзе (двійковий код) «в рядок» чи в лінійній послідовності;

- двовимірний - має розмір (формат) і об’єм (кількість сторінок) - букви, цифри, ноти, графічні, художні зображення тощо;

- тривимірний - голограми.

- Класифікація документів за характером знакових засобів фіксації інформації

- Знак - безпосередня властивість документа, бо лише в закодованій знаками формі можна передати інформацію від коммуніканта до реципієнта.

- Текстовий (вербальний, словесний) документ - знаком слугує алфавіт природної мови ( книга, журнал, газета, патент стандарт):

- а) письмовий документ - найчастіше літературний документ, зміст якого виражений словесно в письмово зафіксованій формі: рукописний, машинописний , друкований.

- Нетекстовий (невербальний) документ - запис з допомогою нотних, картографічних та інших немовних знаків:

- а) іконічний документ - той, в якому знак подібний відображеному об’єкту (картина, малюнок, фотографія, кінофільм): ізографічний документ - зображення передано системою зображувальних засобів живопису, графіки, фотографії;

- б) ідеографічний документ - той, в якому знаком слугує умовне позначення, що не відображає реальних предметів чи явищ (карта, ноти, креслення):

- - картографічний- зображення особливих об’єктів - поверхні Землі чи інших небесних тіл;

- - нотний- запис музичного твору графічними знаками, що являють собою особливу систему - нотний запис;

- в) звуковий документ - фіксує і передає інформацію звуками (фонодокумент - грамплатівка, магнітний запис, компакт-диск);

- г) матричний документ - складається з кодових ланок-матриць, з допомогою яких відбувається кодування інформації у формі, доступній для «читання» машиною (перфокарти, перфострічки, магнітні й оптичні диски);

- д) комплексний документ - поєднання 2-х чи більше знакових засобів фіксації інформації (компакт-касети зі звуковим записом тексту, комплект діапозитивів з текстом, книга з електронною нотною клавіатурою).

-

- КЛАСИФІКАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ ЗА РІВНЕМ УЗАГАЛЬНЕННЯ ІНФОРМАЦІЇ

-

- Первинний документ - містить: інформацію, яка є викладом результатів вивчення, дослідження, розробок та оригінальна за своїм характером; передбачає: результат безпосереднього відображення наукової, виробничої, управлінської, творчої діяльності.

- Вторинний документ - містить: свідчення про первинні документи, отримані шляхом їх інформаційного діалізу ( бібліографічний, реферативний, оглядовий); передбачає: результат аналітико-синтетичної переробки одного з кількох первинних документів.