![]() КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Типы ошибок, допускаемых в учетных регистрах, и способа их выявления и исправления.При регистрации и обобщении информации в системе бухгалтерского учета иногда возникают ошибки. Они могут быть вызваны: ♦ отсутствием записи данных какого-либо документа или отражением этого документа в учете дважды; ♦ указанием неверной корреспонденции счетов; ♦ неправильным отражением сумм операций на счетах; ♦ неверным подсчетом итогов и т. д. Для их выявления используются различные способы: Повторная сверка записей в учетных регистрах с информацией в первичных документах(один из самых трудоемких, но наиболее эффективных приемов). При этом каждую сумму, указанную в первичном документе сверяют с записью, ранее сделанной в учетном регистре. Сверка итогов оборотных ведомостей аналитического и синтетического учета. При этом производится сравнение итогов оборотов и остатков по всем аналитическим счетам с данными того синтетического счета, для детализации которого они ведутся. Сверка «на уголок» осуществляется с помощью повторной разноски хозяйственных операций из первичных документов в шахматную оборотную ведомость. После разноски всех операций за отчетный период в шахматной оборотной ведомости подсчитывают итоги по каждой строке и столбцу. Сумма итогов по всем столбцам должна быть равна сумме итогов по всем строчкам. Сверка итогов по экономическому содержанию применяется в регистрах, имеющих более сложные математические связи между показателями. Например, «сумма к выдаче на руки» по расчетно-платежной ведомости должна равняться разности между «итого начислено» и «итого удержано». Это равенство должно соблюдаться как по каждой строке расчетно- платежной ведомости, так и по ее общему итогу. Встречная проверка в большинстве случаев применяется при выявлении возможных ошибок по счетам, используемым для учета расчетов. Она основывается на том, что некоторые хозяйственные операции оформляются документом, выписываемым в двух и более экземплярах. Один поступает в бухгалтерию, другие - в банк, поставщикам (покупателям) и т. д. При необходимости можно сделать запрос и сравнить суммы в копии, оставшейся на предприятии с другими копиями, вне предприятия. Запуск контрольных программ на ЭВМ применяется при полностью или частично автоматизированной системе обработки учетной информации. Обнаруженные ошибки могут быть исправлены корректурным способом: 1. Корректурный способ используется в том случае, если ошибка обнаружена в учетном регистре или в первичном документе, относящемся к отчетному периоду, когда исправление ошибки не требует изменения проводки. При этом неверно указанная сумма или текст зачеркиваются тонкой линией. Рядом или выше пишут верный текст или сумму с указанием даты исправления и подписей лиц, ранее подписывавших этот документ или составлявших учетный регистр. Например: Записано 300000 руб., а необходимо 350000 руб.
2. Дополнительная проводка применяется в тех случаях, когда первоначальная бухгалтерская проводка была сделана хотя и с указанием верных корреспондирующих счетов, но на меньшую, чем нужно, сумму. Дополнительная проводка делается в той же корреспонденции счетов, что и корректируемая, на величину разности. Например, операция: « Получены на склад материалы от поставщика на сумму 47 600р.» в бухгалтерском учете ошибочно была отражена на сумму 47 000 р.: Дт 10 Кт 60 – 47000 руб. Для исправления этой записи составляется дополнительная проводка в той же корреспонденции счетов на сумму 600 р. (47 600 -- 47 000): Дт 10 Кт 60 – 600 руб. Таким образом, по дебету счета «Материалы» отражена реальная стоимость материалов по покупной цене, а по кредиту счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - полная сумма долга перед поставщиком. 3. Обратная проводкаприменяется в случаях: когда необходимо аннулировать неверно указанную ранее корреспонденцию счетов (при этом счет, стоявший в ошибочно записанной проводке по дебету, переносится в кредит, а ранее кредитуемый, — в дебет; сумма не изменяется), или корреспонденция счетов указана верно, но на сумму большую, чем следовало (при этом ранее дебетуемый счет — кредитуется, а кредитуемый — дебетуется на величину разницы между верной и ошибочно проведенной суммой). Например, операция: «Из основного производства оприходована на склад готовая продукция на сумму 53 000р.»в бухгалтерском учете была ошибочно отражена на сумму 55 000 р.Дт 43 Кт 20 – 55000 руб. Исправлено будет Дт 20 Кт 43 – 55000 руб. Однако область применения обратных проводок как способа исправления ошибок в учете ограничена, так как: во-первых, они, в отдельных случаях, неоправданно увеличивают обороты по счетам, а во-вторых, искажают экономический смысл операции. Так, в приведенном выше примере экономический смысл проводки можно интерпретировать как: «готовая продукция со склада предприятия отпущена на нужды основного производства», что не соответствует действительности. 4.Способ «красного сторно» (или отрицательных чисел)применяется в тех же случаях, что и обратная проводка, но не имеет рассмотренных выше недостатков и поэтому является более предпочтительным. Неверно указаннаяранее бухгалтерская проводка аннулируется путем составления исправительной (сторнировочной) записи,в которой красными чернилами повторно записывают корреспонденцию счетов и сумму ошибочной проводки. При подсчетах суммы, записанные красными чернилами не прибавляются, а вычитаются из итогов. Одновременно со сторнировочной обычными чернилами составляется правильная проводка. Например, операция: «Получены на склад материалы от поставщика на сумму 17 000 р.»в бухгалтерском учете ошибочно была отражена проводкой: Дт 10 Кт 71 – 17000 руб. Путем отражения ее в соответствующих учетных регистрах аннулируется ранее сделанная ошибочная запись, а затем обычными чернилами записывается верная проводка:
Одновременно: Дт 10 Кт 60 – 17000 руб. Аналогично способ «красного сторно» используют в тех случаях, когда корреспонденция счетов по хозяйственной операции составлена правильно, но возникает необходимость скорректировать указанную в проводках сумму в сторону уменьшения.
|