Автоматизированные формы учета.

Постоянно расширяющаяся хозяйственная деятельность при­водит

к усложнению всего финансово-хозяйственного механизма предприятий,

а значит, и информационной системы, отражающей этот механизм.

Оперативно и точно обработать большой объем ин­формации с помощью

ручных форм ведения бухгалтерского учета становится все сложнее. Все

большее количество современных предприятий отдают предпочтение

автоматизированным формам учета.

В основе алгоритмов, по которым составляются программы для

автоматизации обработки учетной информации, лежит, как прави­ло, одна

из так называемых ручных форм учета (мемориально-ор­дерная, книжно-

журнальная и т. д.).

Информация, вводимая в компьютер из первичных документов, с

помощью специальных программ и уже имеющейся в памяти ЭВМ

нормативно-справочной информации обрабатывается. На ее основе

формируются соответствующие базы данных. При запросе бухгалтера эти

данные могут быть представлены в виде электрон­ных таблиц на мониторе,

а также распечатаны в форме отдельных документов, регистров по тому

или иному счету, отчетности за оп­ределенный период.

Достоинствами автоматизированных форм учета являются

экономичность, быстрота и точность обработки информации. Кроме того, у

бухгалтера появляется гораздо больше времени для проведе­ния

аналитической работы.

Схема обработки информации при упрощенной форме ведения учета.

Схема обработки информации при автоматизированной форме ведения учета.